Assistant(E) de Direction D’équipe

Santra Plus est un Service de Prévention et de Santé au Travail qui assure le suivi de 74 000 salariés du Havre et de sa région.

**Notre vocation** est de contribuer à la qualité de vie au travail en déployant des actions de prévention efficaces en lien avec les risques professionnels et liés aux retours d’expériences.

**Notre objectif** est de garantir une qualité de parcours professionnel adapté tout au long de la vie.

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de direction d’équipe**, en CDI temps plein.

En tant qu’Assistant(e) de direction d’équipe, vous coordonnez les activités de vos équipes afin d’optimiser leur organisation.

**Vous aurez comme missions**:

- La supervision et le soutien de l’équipe d'Assistants administratifs en leur fournissant un encadrement et une formation appropriés.
- L’organisation des plannings de vos équipes.
- Le suivi des tâches administratives et le contrôle à ce qu'elles soient traitées de manière efficace et en temps voulu.
- L’optimisation des activités afin d’accompagner les équipes dans l’obtention de leurs objectifs.
- L’amélioration continue du service à travers la récolte, l’analyse et la communication des statistiques.
- L’accompagnement des médecins et de l’équipe pluridisciplinaire dans l’accomplissement de leurs missions.
- La gestion des informations en lien avec les adhérents et le relais avec le service compétent.
- La collaboration avec l’ensemble des services pour faciliter la coordination des projets et des initiatives transversales.
- Le suivi des interventions en milieu de travail de l’équipe pluridisciplinaire.
- La supervision des rapports, comptes rendus et courriers de l’équipe.
- L’information auprès des entreprises sur les moyens de prévention et la coordination de l’ensemble des prestations réalisées pour les adhérents du portefeuille.

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou +3 ou vous avez une expérience équivalente dans un domaine connexe.
- Vous avez une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou de coordination.
- Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à travailler avec des personnes de tous niveaux hiérarchiques.
- Vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Power-point et Excel) et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et l’analyse statistique.
- Vous savez travailler de manière autonome et en équipe.

**Avantages proposés**:

- Horaires variables de 37H30 par semaine, avec l’acquisition de RTT.
- Titre restaurant de 9 € par jour travaillé (pris en charge à hauteur de 60%)
- Salaire brut mensuel de 2 141.46 € sur 13 mois

Vous évoluez dans un bâtiment neuf offrant des espaces modernes et modulables pour favoriser l’interconnexion sociale, des infrastructures tels qu’une salle de sport, de détente et des terrasses extérieures.

Exercer chez Santra Plus vous donnera l’opportunité d’évoluer au sein d’un environnement de travail à taille humaine et de disposer d’outils à la pointe des nouveautés.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et passionnée par le soutien administratif, nous vous invitons à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe

Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 839,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel