Cdd - Assistant(E) de Direction (H/F)

il y a 3 jours

Gonfreville, France TotalEnergies Temps plein

Assistance / Secrétariat
- GONFREVILLE-ROUTE DU PONT(FRA)
- France

**Description du poste**
- Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens répartis sur plusieurs sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.
- Dans un environnement scientifique, dynamique et innovant, au sein de Total Research & Technology à Gonfreville, nous recherchons
- **un(e) assistant(e) de direction** pour 1 mois renouvelable, dont les missions seront les suivantes:
**Assistanat**:

- Accueil des visiteurs
- Gestion et coordination des agendas
- Organisation et gestion de la logistique de réunions et d’événements type « journées au vert »
- Organisation de déplacements complexes, gestion et suivi des visas
- Rédaction et diffusion de documents (mémos, notes, lettres, comptes-rendus, spécifications générales techniques, faits marquants )
- Gestion des notes de frais
- Contribution à la Politique HSEQ de son périmètre (mise à jour des différents tableaux d’affichage, classification des documents qualité )
- Back-up occasionnel des autres assistantes

**RH : Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires**
- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants, y compris pour l’IT (commande du matériel informatique et demande de création de badges d’identité, de compte utilisateur )
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés

**Office management / divers**:

- Commande de diverses fournitures, signalement des problèmes de maintenance de tout ordre sur un portail dédié
- Courriers

**Profil recherché**
- Bac +2/3 ou expérience en secrétariat.
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Anglais requis

**Réfèrence**
- 70299BR

**Métier**
- Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 50 - Manche

**Type d’emploi**
- CDD

**Durée du contrat**
- 10

**Unité de temps**
- Mois

**Niveau d’expérience requis**
- Minimum 3 ans

**Branche**
- One Tech

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Gonfreville-l'Orcher, France INEXCO GROUPE Temps plein

    INEXCO GROUPE recrute un Assistante(e) de Direction ! Si tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, alors viens rejoindre la Team INEXCO GROUPE ! Qui sommes-nous Leader en Normandie depuis 40 ans, notre société INEXCO GROUPE est reconnue pour son expertise en contrôle non destructif et les services d’Inspection dans la...

  • Assistant Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Gonfreville-l'Orcher, France INEXCO GROUPE Temps plein

    INEXCO GROUPE recrute son/sa futur(e) Assistant(e) Comptabilité / Gestion (H/F) pour renforcer l’équipe ! Nous sommes prêts à te former et à t’accompagner ! Si tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, alors viens rejoindre la Team INEXCO GROUPE ! Qui sommes-nous Leader en Normandie depuis 40 ans, notre société INEXCO...

  • Assistant(E) Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Gonfreville-l'Orcher, France Intérim Qualité LE HAVRE Temps plein

    **INTÉRIM QUALITÉ**, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** Nous recherchons un profil d'**assistant(e) administratif-ve** pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de...

  • Assistant/e, Adv. Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Gonfreville-l'Orcher, France ADMI FRANCE Temps plein

    ADMI France Entreprise de Services du Numérique (ESN) fondée en 1996 ayant 4 métiers : l’Assistance Maintenance, le Cloud Computing, les Télécoms et la Refonte de système d’information. En croissance soutenue depuis plusieurs années nous recrutons : Assistant/e, ADV. Administration Des Ventes Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) Administrative Garage

    il y a 2 semaines

    Gonfreville-l'Orcher, France Agence du Havre (76) Temps plein

    **L'entreprise** NORMAN RECRUTEMENT est un acteur majeur dans le domaine des Ressources Humaines et des services aux entreprises. Le réseau d'agences NORMAN RECRUTEMENT s'étend sur toute la **Normandie** et en **Ille-et-Vilaine**. L'équipe NORMAN RECRUTEMENT, c'est plus de 15 spécialistes de l'emploi qui vous accueille, vous guide et vous conseille dans...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Gonfreville-l'Orcher, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant (E) Administrativeh/f Gonfreville L'orcher

    il y a 4 jours

    Gonfreville-l'Orcher, France PPG Industries Temps plein

    PPG, fabricant mondial de peintures, de revêtements et de matériaux de spécialité, dont le siège est basé à Pittsburgh (USA), est présent dans plus de 70 pays avec ses 140 sites de production et filiales. Avec une croissance soutenue et un chiffre d’affaires net de 14.8 milliards de dollars en 2017, notre entreprise cotée à la bourse de New-York...

  • Operateur Polyvalent Cdd Harfleur

    il y a 2 semaines

    Gonfreville-l'Orcher, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS - le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d’intégrité. Nous employons plus de 98 000 collaborateurs et exploitons un réseau de 2 650 bureaux et laboratoires, mobilisés pour...

  • Assistante de Vie

    il y a 3 jours

    Gonfreville-l'Orcher, France Ouihelp Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne? Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ? **Ce poste est fait pour vous !** **OUIHELP**, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Gonfreville-l'Orcher, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Notre agence SOS INTÉRIM recrute pour son client basé sur Gonfreville L'Orcher, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - Le traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique - Le suivi, le classement et l'archivage des dossiers - La...