Secrétaire Administratif Polyvalente

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre passion pour l’enfance au service de l’épanouissement de jeunes enfants dans un cadre dynamique et bienveillant ? Rejoignez la MECS HOVIA de Paris 19e / Pantin, ouverte en novembre 2024 Vous aurez l’opportunité de contribuer activement à un projet éducatif innovant et humain, tout en travaillant au sein d'une équipe pluridisciplinaire motivée.

**Votre rôle : Un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants**

Sous la supervision de la Directrice, vous serez le pilier administratif de la MECS. Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace de l’établissement, en assurant le suivi des dossiers administratifs des enfants et du personnel, tout en soutenant les équipes éducatives dans leur travail quotidien.

**Vos responsabilités incluent**:
**Suivi des dossiers comptables et des achats**:

- Gestion des factures via le logiciel Yooz, suivi des dépenses et des commandes, gestion des stocks, et suivi des sinistres auprès des assurances.
- Gestion des dossiers RH et de formation:

- Constitution et suivi des dossiers du personnel (embauche, formation, etc.), en veillant à leur mise à jour continue.
- Vous serez également responsable du suivi administratif des formations et de la prise en charge des demandes.

**Gestion administrative générale**:

- Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, en assurant une orientation efficace et bienveillante.
- Gestion du courrier : Ouverture, traitement et distribution du courrier, tout en assurant un suivi rigoureux.

**Suivi administratif des enfants et usagers**:

- Mise à jour des dossiers des enfants accompagnés, de l'admission à leur suivi.
- Gestion des demandes d’admission et traitement des informations relatives aux parcours des enfants.

**Soutien à l’équipe de direction**:

- Vous assisterez les chefs de service en fournissant les outils nécessaires au suivi de l’activité de la MECS (tableaux de bord, suivi des échéances, etc.).
- Vous serez en charge de l’organisation de réunions et événements internes, et participerez activement aux réunions institutionnelles, en prenant des notes et rédigeant les comptes rendus.

**Conditions de travail et avantages**:

- Chèque cadeaux
- Chèque vacances
- Congés trimestriels (6 jours consécutifs x 3 trimestres)
- Mutuelle prise en charge employeur 65% du contrat de base salarié
- Rémunération selon CCN 66
- Titre restaurant
- Locaux administratifs accessibles (Métro Ourcq, Paris 19) et pavillon d’accueil des enfants à Pantin (Métro Église de Pantin)

**Quel est le profil idéal ?**
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez une forte capacité d’adaptation
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac de type assistant de direction et/ou vous avez une expérience équivalente dans un poste similaire.
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus, mais n’est pas indispensable. Votre motivation à travailler dans ce domaine et à soutenir des équipes éducatives est essentielle.
- Vous êtes réactif.ve, autonome, et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
- Vous aimez travailler dans une équipe dynamique et vous avez un bon sens de la communication, aussi bien en interne qu’avec les partenaires externes.

**Pourquoi choisir la MECS HOVIA Paris 19e / Pantin ?**

Rejoindre notre établissement ouvert il y a quelques mois, c’est aussi intégrer une association de 1300 salarié-e-s, des équipes passionnées et un projet associatif qui place l’humain au cœur de son action. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant, propice à la formation continue et à l’épanouissement professionnel. Nous croyons en l'organisation apprenante et en la prise en charge globale de l’enfant, en tenant compte de ses besoins et de son parcours unique.

**Quelques mots sur notre projet**:
La MECS HOVIA, récemment ouverte à Paris et à Pantin, dispose de 40 places dédiées à l’accueil de fratries d’enfants et adolescents sous mesure de protection, âgés de 3 à 15 ans. Avec une approche participative, nous soutenons chaque fratrie dans son parcours de vie, en collaborant étroitement avec ses proches et partenaires. Nous croyons fermement à l’importance de l’accompagnement global, en vue de leur bien-être aujourd'hui et de leur avenir.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel