Secrétaire D’accompagnement

il y a 9 heures

Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

_Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e):
**SECRÉTAIRE D’ACCOMPAGNEMENT**

Direction de l'action sociale et solidaire

(Catégorie B)

Description du poste:
La secrétaire du pôle accompagnement assure avec ses collègues secrétaires, l'accueil téléphonique, l'accueil du public en cas d'absence de la secrétaire d'accueil. Elle collabore étroitement au suivi administratif des dossiers en lien avec l'ensemble des assistantes sociales.

A ce titre, vos missions seront**:

- Accueil**
- Assurer l'accueil téléphonique du pôle social.
- Informer l'usager du suivi de son dossier.

**Secrétariat**
- Tenir à jour les tableaux demande aides financières
- Enregistrer les courriers départ/arrivée.
- Vérifier et enregistrer les réponses (aides financières, dispositifs.
- Créer les dossiers sociaux sur le logiciel.
- Numériser de différents documents et les classer dans les dossiers.
- Mettre à jour les dossiers sociaux.
- Archiver les dossiers.

**Organisation**
- Gestion des outils (tableau de bord, statistiques, plannings...).
- Participer aux réunions de service et de pôle.

Compétences requises:
**Savoir**:

- Connaissance des législations et des dispositifs sociaux.
- Connaissance de l'administration municipale et départementale.
- Bonne orthographe et syntaxe.
- Connaître les règles d'archivage de l'administration.
- Savoir travailler en équipe et en complémentarité.
- Connaître les différents partenaires, institutions et les circuits de transmission.

**Savoir faire**:

- Maîtriser l'outil informatique (open office).
- Utiliser la messagerie électronique.
- Rédiger des courriers.
- Savoir organiser un classement.
- Respecter les règles de politesse.
- Avoir le sens de l'initiative.
- Faire des propositions sur l'organisation de son activité.
- Organiser son travail et gérer les priorités.
- Savoir analyser et synthétiser.

**Savoir-être**
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité.
- Courtoisie.
- Savoir respecter la confidentialité et l'usager.
- Méthodique.
- Réactif aux situations urgentes ou « stressantes ».

**Profil demandé**:

- **Expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée**
- **Diplôme **:baccalauréat

Conditions de travail:

- Durée hebdomadaire : 37h30

**Avantages de la collectivité : Régime indemnitaire avantageux, RTT, restauration collective, comité d’action sociale et culturelle dynamique, participation à la mutuelle santé, prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transports en commun, Compte Épargne Temps rémunéré sous conditions, parking.**

Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller Métropolitain
84/88 Avenue du Général Leclerc
93507 Pantin cedex

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 280,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire Comptable

    il y a 8 heures

    Pantin, France Protection Civile Temps plein

    **Secrétaire comptable (H/F)** La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) recrute un secrétaire comptable (F/H). **La Protection Civile** La Protection civile est une association « loi 1901 » reconnue d’utilité publique et agréée de sécurité civile. Ses 32.000 bénévoles sur toute la France ont pour missions : d’Aider, au travers...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Findr Agency Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nous sommes un centre de santé dédié à l'accompagnement des femmes aux différentes étapes de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause – sur les plans physique et émotionnel.Nos espaces sont conçus comme des lieux chaleureux, où professionnels de santé et thérapeutes collaborent en toute bienveillance afin...

  • Coordinateur(Trice) Socio-culturel, Chargé(E) de Projet

    il y a 2 semaines

    Pantin, France 4CHEM1 EVOLUTION Temps plein

    **COORDINATEUR(TRICE) SOCIO-CULTUREL, CHARGÉ(E) DE PROJET** **4chem1 Evolution** est une association loi 1901, agrée CLAS CAF. Elle propose un accompagnement à la scolarité à de jeunes élèves de primaires, collèges et lycées. Elle accompagne également les jeunes, qui le souhaitent, dans leur recherche d'emploi, de formation qualifiante ou encore...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Pantin, France CES PRO CONSULT Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire administrative accompagnateur renov. Maitrise du pack Office, Excel. Maitrise du français obligatoire. Bon rédactionnel. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 700,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Période de travail de 8 Heures Expérience: - Gestion...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Pantin, France EHPAD La Seigneurie Temps plein

    _L’EHPAD « La Seigneurie » est un établissement public intercommunal permettant d’accueillir 280 résidents répartis sur 3 pavillons. L’organisation des espaces met l’accent sur la notion d’unité de vie. Des lieux de repos et d’échanges complètent ces espaces privatifs._ - L’objectif est de prendre soins des résidents accueillis, selon...

  • Médecin Généraliste

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Jober Group Temps plein

    Emploi Médecin généraliste H/F - Pantin 93 Nous recrutons un médecin généraliste H/F pour intégrer un établissement médical situé à Pantin en Seine-Saint-Denis, dans le cadre d'un contrat salarié Description et missions Vous exercerez en toute autonomie au sein d'un établissement aux horaires aménagés pour garantir un bon équilibre entre vie...

  • Médecin Généraliste

    il y a 4 jours

    Pantin, France Jober Group Temps plein

    Emploi Médecin généraliste H/F - Pantin 93 Nous recrutons un médecin généraliste H/F pour intégrer un établissement médical situé à Pantin en Seine-Saint-Denis, dans le cadre d'un contrat salarié Description et missions Vous exercerez en toute autonomie au sein d'un établissement aux horaires aménagés pour garantir un bon équilibre entre vie...

  • CDI H/F Médecin Généraliste

    il y a 3 jours

    Pantin, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTENotre centre de santé fondé il y a plus de 5 ans est à la recherche d'un Médecin Généraliste pour compléter ses équipesVous rejoindrez une équipe passionnée et veillerez, ensemble, à une prise en charge globale et qualitative de votre patientèle Vos activités se répartissent entre :Consultations de médecine...

  • Assistant(E) Secrétaire Stagiaire

    il y a 8 heures

    Pantin, France Agence des médecines complémentaires adaptées Temps plein

    Accompagner l’ensemble des activités Administratives et de secrétariats en lien avec L’équipe et sous la supervision de l’assistante de direction et la gestionnaire administrative. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 10 heures

    Pantin, France Hovia Temps plein

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Vous souhaitez mettre vos compétences et votre passion pour l’enfance au service de l’épanouissement de jeunes enfants dans un cadre dynamique et bienveillant ? Rejoignez la MECS HOVIA de Paris 19e / Pantin, ouverte en novembre 2024 ! Vous aurez l’opportunité de contribuer activement à un projet éducatif...