Secrétaire D’accompagnement

il y a 3 jours

Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

_Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e):
**SECRÉTAIRE D’ACCOMPAGNEMENT**

Direction de l'action sociale et solidaire

(Catégorie B)

Description du poste:
La secrétaire du pôle accompagnement assure avec ses collègues secrétaires, l'accueil téléphonique, l'accueil du public en cas d'absence de la secrétaire d'accueil. Elle collabore étroitement au suivi administratif des dossiers en lien avec l'ensemble des assistantes sociales.

A ce titre, vos missions seront**:

- Accueil**
- Assurer l'accueil téléphonique du pôle social.
- Informer l'usager du suivi de son dossier.

**Secrétariat**
- Tenir à jour les tableaux demande aides financières
- Enregistrer les courriers départ/arrivée.
- Vérifier et enregistrer les réponses (aides financières, dispositifs.
- Créer les dossiers sociaux sur le logiciel.
- Numériser de différents documents et les classer dans les dossiers.
- Mettre à jour les dossiers sociaux.
- Archiver les dossiers.

**Organisation**
- Gestion des outils (tableau de bord, statistiques, plannings...).
- Participer aux réunions de service et de pôle.

Compétences requises:
**Savoir**:

- Connaissance des législations et des dispositifs sociaux.
- Connaissance de l'administration municipale et départementale.
- Bonne orthographe et syntaxe.
- Connaître les règles d'archivage de l'administration.
- Savoir travailler en équipe et en complémentarité.
- Connaître les différents partenaires, institutions et les circuits de transmission.

**Savoir faire**:

- Maîtriser l'outil informatique (open office).
- Utiliser la messagerie électronique.
- Rédiger des courriers.
- Savoir organiser un classement.
- Respecter les règles de politesse.
- Avoir le sens de l'initiative.
- Faire des propositions sur l'organisation de son activité.
- Organiser son travail et gérer les priorités.
- Savoir analyser et synthétiser.

**Savoir-être**
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité.
- Courtoisie.
- Savoir respecter la confidentialité et l'usager.
- Méthodique.
- Réactif aux situations urgentes ou « stressantes ».

**Profil demandé**:

- **Expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée**
- **Diplôme **:baccalauréat

Conditions de travail:

- Durée hebdomadaire : 37h30

**Avantages de la collectivité : Régime indemnitaire avantageux, RTT, restauration collective, comité d’action sociale et culturelle dynamique, participation à la mutuelle santé, prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transports en commun, Compte Épargne Temps rémunéré sous conditions, parking.**

Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller Métropolitain
84/88 Avenue du Général Leclerc
93507 Pantin cedex

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 280,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Pantin, France Protection Civile Temps plein

    **Secrétaire comptable (H/F)** La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) recrute un secrétaire comptable (F/H). **La Protection Civile** La Protection civile est une association « loi 1901 » reconnue d’utilité publique et agréée de sécurité civile. Ses 32.000 bénévoles sur toute la France ont pour missions : d’Aider, au travers...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Pantin, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Pantin, Île-de-France Gynea Temps plein

    Qui sommes-nous ?Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental dans des centres experts en santé de la femme.Les équipes chez Gynea sont constituées de : Gynécologues médicaux, Gynécologues...

  • Secrétaire Médicale en Entreprise

    il y a 1 semaine

    Pantin, France PMS Médicalisation Temps plein

    Précurseur de l’externalisation des infirmeries d’entreprise en France, PmSm accompagne ses clients grâce à ses 200 collaborateurs détachés sur leurs sites tertiaires, industriels et sur les chantiers. **PmSm recherche une secrétaire médicale (en entreprise) H/F pour compléter ses équipes en région.** Poste en CDI - Temps Plein - à pourvoir...

  • Coordinateur(Trice) Socio-culturel, Chargé(E) de Projet

    il y a 2 semaines

    Pantin, France 4CHEM1 EVOLUTION Temps plein

    **COORDINATEUR(TRICE) SOCIO-CULTUREL, CHARGÉ(E) DE PROJET** **4chem1 Evolution** est une association loi 1901, agrée CLAS CAF. Elle propose un accompagnement à la scolarité à de jeunes élèves de primaires, collèges et lycées. Elle accompagne également les jeunes, qui le souhaitent, dans leur recherche d'emploi, de formation qualifiante ou encore...

  • Médecin généraliste

    il y a 2 semaines

    Pantin, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits.Description du poste :Emploi...

  • CDI H/F Médecin Généraliste

    il y a 3 jours

    Pantin, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTENotre centre de santé fondé il y a plus de 5 ans est à la recherche d'un Médecin Généraliste pour compléter ses équipesVous rejoindrez une équipe passionnée et veillerez, ensemble, à une prise en charge globale et qualitative de votre patientèle Vos activités se répartissent entre :Consultations de médecine...

  • Assistant(E) Secrétaire Stagiaire

    il y a 3 jours

    Pantin, France Agence des médecines complémentaires adaptées Temps plein

    Accompagner l’ensemble des activités Administratives et de secrétariats en lien avec L’équipe et sous la supervision de l’assistante de direction et la gestionnaire administrative. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 3 jours

    Pantin, France Hovia Temps plein

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Vous souhaitez mettre vos compétences et votre passion pour l’enfance au service de l’épanouissement de jeunes enfants dans un cadre dynamique et bienveillant ? Rejoignez la MECS HOVIA de Paris 19e / Pantin, ouverte en novembre 2024 ! Vous aurez l’opportunité de contribuer activement à un projet éducatif...

  • Alternant(E) Secrétaire Médicale à Pantin

    il y a 3 jours

    Pantin, France Gynea Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental. Les espaces Gynea sont des lieux chaleureux dans lesquels les professionnels de santé et thérapeutes travaillent ensemble et dans la bienveillance afin de proposer une...