Chargé de Mission Auprès Du Directeur Général Adjoint Du Pôle RH-id

Contexte La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. **Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers**tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Le pôle Ressources Humaines et Innovation, Dialogues porte une politique ambitieuse en termes de ressources humaines et aussi d’innovation, d’accompagnement des agents et des pôles et directions de la MEL. Le pôle poursuit des ambitions porteuses de sens pour les agents et les collectifs de travail. **Les projets emblématiques du pôle s’articulent autour de 4 priorités**: l’évolution professionnelle, les conditions de travail, l’innovation dans les pratiques et le dialogue avec les entités, les agents, les managers et les organisations syndicales. Dans ce cadre et pour accompagner au quotidien la direction générale adjointe de ce pôle dans l’exercice de ses missions, la Métropole européenne de Lille recrute son futur chargé de mission auprès du Directeur général adjoint (DGA) et de son adjointe. **Proche collaborateur de la Direction générale adjointe, vous contribuerez à la mise en œuvre des politiques du pôle et vous inscrirez, à terme, dans une dynamique d'évolution au sein des services.** Missions **Vos futures missions**: Vous apporterez votre soutien à la coordination des actions de la Direction générale adjointe, en assurant le bon déroulement des échanges et du suivi des priorités. Vous préparerez et coordonnerez les instances de gouvernance et de pilotage du pôle, en garantissant la qualité des documents et informations nécessaires à la prise de décision. Plus précisément vous: **Soutenir l’action du Directeur général adjoint et de son adjointe**: - Assurer le suivi des demandes émanant du Président, du cabinet, de la direction générale des services et de la direction générale adjointe. - Piloter l’élaboration et le suivi des projets afin de renforcer l’anticipation et la coordination au sein du pôle et avec les autres pôles. - Superviser le traitement et le suivi des notes de service et analyser les dossiers soumis à l’arbitrage du DGS. - Préparer et assurer le suivi des échanges avec les principaux interlocuteurs internes et externes (CODIR, DGS, élus, etc.)." **Exercer un rôle de conseil auprès du DGA et de son adjointe**: - Rédiger des notes nécessitant une réactivité ou une confidentialité particulières. - Produire des analyses sur des sujets stratégiques, qu'ils soient émergents ou transversaux. - Élaborer des dossiers stratégiques en collaboration avec les directeurs et préparer les événements du pôle. - Assurer une veille stratégique et prospective : analyser, synthétiser et formuler des recommandations sur les enjeux clés pour l'administration. **Superviser l’activité du secrétariat et organiser la circulation de l’information**: - Assurer la gestion de l’agenda du DGA et préparer les réunions de manière optimale. - Participer à l’amélioration continue des processus de travail pour renforcer l’efficacité opérationnelle. - Contribuer à la coordination transversale des projets menés par le pôle. - Organiser et coordonner les instances du pôle : planification, harmonisation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi et mise en œuvre des décisions. - Coordonner les travaux des services, en lien avec le Cabinet et la direction Gouvernance institutionnelle, pour les réunions de l’exécutif restreint, les Bureaux et les Conseils. - Veiller à une circulation fluide et efficace de l’information au sein de la Direction générale adjointe. Profil **Votre profil idéal**: Titulaire d'une formation supérieure, idéalement en ressources humaines, vous démontrez un intérêt marqué pour l'environnement territorial local. Une connaissance des politiques RH menées par le pôle Ressources-Humaines et Innovation, Dialogues serait un atout. Votre sens de la diplomatie, votre exigence ainsi que votre capacité à convaincre ne sont plus à démontrer. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Rigoureux, autonome et organisé, vous maîtrisez la conduite de projets complexes et avez l’habitude de travailler en transversalité. Vous avez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de perception des enjeux stratégiques et opérationnels. Vous êtes également force de proposition tant sur l’organisation du travail que sur les différentes politiques publiques abordées. Fonctionnaire, lauréat d’un concours de catégorie A+ ou A de la filière administrative de la fonction publique ou contractuel, vous avez le sens du service public. **Particularités du poste**: - RIFSEEP : 4.2 - Lieu de travail : Lille **Pour vous, la MEL s'engage ** **Sur la rémunération** - Complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre) - Alloca