Secrétaire, en Cdi Temps Plein

il y a 3 jours

CastelnauleLez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

**Contexte**:
Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie étend ses compétences sur la région Occitanie et compte 10 établissements œuvrant secteur sanitaire et médico-social (24 autorisations), offrant au total plus de 1000 lits et places.

L’UGECAM Occitanie emploie près de 1300 salariés pour un chiffre d’affaires consolidé supérieur à 70 millions d’euros.

**LE CRIP **Centre de Rééducation et d'Insertion Professionnelle 435 avenue Georges Frêche, 34170 Castelnau Le Lez** **Etablissement médico-social qui accueille des adultes bénéficiant d’une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés en reconversion professionnelle recrute une secrétaire en CDI de 6 mois à temps plein.

**Mission/Activités**:
Sous l’autorité de la Responsable de service le (la) secrétaire devra:

- Accueillir, orienter les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques (entrants et sortants - Réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques ),
- Constituer et suivre le dossier administratif des usagers et son dossier rémunération,
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions de façon autonome,
- Rechercher, diffuser des informations,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
- Informer sur les dates et places disponibles des sessions de formation ainsi que les modalités d’entrée
- Participer aux actions de communication de l'établissement : salons TAF, HandiJob

**Compétences**:
Capacités
- Etre rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Savoir gérer les priorités et respecter les échéances
- Savoir adapter son mode de communication et de relation en fonction des interlocuteurs
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à faire des propositions novatrices

Connaissances requises
- Connaître et maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Agenda électronique, Internet )
- Etre doté(e) d’un excellent relationnel (face à face et téléphone)
- Savoir prendre les messages et les diffuser de manière claire,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir communiquer rapidement et efficacement.

**Formation**:

- Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans le secrétariat
- Expérience auprès d’un public en situation de handicap et/ou de l’insertion serait un plus

Vos formations/expériences

Formation Bac + 2 secrétariat exigé.

**Conditions particulières**:
**Temps de travail**
- Temps plein
- Congés annuels supplémentaires : ancienneté, enfants à charge

**Avantages**
- CSE : Chèques vacances, chèques cadeaux, noël, forfait loisirs, évènements familiaux.
- Accès au restaurant d’entreprise
- Mutuelle d’entreprise
- Accès à la salle de sport de l’établissement et l’espace détente (babyfoot, amphithéâtre, snack, soirées animées )
- Prise de poste & Parcours pro
- Formations régulières selon les priorités dégagées dans le cadre du projet d’établissement.
- Formations aux logiciels internes

**Contact**:
sous la mention :« Candidature au poste de Secrétaire au CRIP».

Niveau de qualification NIVEAU 3

  • Secretaire Standardiste

    il y a 7 jours

    Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE&CONCEPT MONTPELLIER Temps plein

    Société d'expertise en automobile basée à CASTELNAU LE LEZ, proche de MONTPELLIER, recherche secrétaire/standardiste pour renforcer son équipe administrative du pôle relation clients. Une expérience dans le secteur automobile et/ou l'accueil téléphonique est nécessaire. Merci d'envoyer CV avec photo et lettre de motivation. Type d'emploi :...

  • Secretaire Pole Relation Clientele

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE&CONCEPT MONTPELLIER Temps plein

    Société d'expertise en automobile basée à CASTELNAU LE LEZ, proche de MONTPELLIER, recherche secrétaire pour renforcer son équipe administrative du pôle relation clients. Votre tâche consistera à gérer l'ensemble des flux entrant, y compris la téléphonie, en collaboration avec deux autres secrétaires. Nous recherchons une personne motivé(e),...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Le Pecq, France ARPAVIE Temps plein

    **Description de l'offre**: **Secrétaire de direction h/f**: **Ehpad les Tilleuls situé à Le Pecq (78)**: **CDI - Temps plein**: **L'établissement**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie....

  • Secretaire Medicale

    il y a 5 jours

    Castelnau-le-Lez, France Labosud Temps plein

    LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales. LABOSUD fait partie du groupe INOVIE, comprenant plus de 400 laboratoires de proximité en France et à l’international, assurant la continuité des soins par une démarche qualité reconnue, et des pôles de hautes...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France Groupe CRP Imagerie Médicale Temps plein

    Le Groupe CRP Imagerie Médicale est à la recherche d’un(e) **Secrétaire Médical(e).** Vous intégrerez l’un de nos cabinets situé au sein de la Clinique du Parc à Castelnau-le-Lez offrant de multiples spécialités en radiologie conventionnelle, scanner et IRM. Vos principales missions seront: - l’accueil physique des patients, - la tenue et...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 1 jour

    Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE&CONCEPT MONTPELLIER Temps plein

    Société d'expertise en automobile basée à CASTELNAU LE LEZ, proche de MONTPELLIER, recherche secrétaire/standardiste pour renforcer son équipe administrative dans la prise de rendez-vous du pôle relation clients. Une expérience dans l'accueil téléphonique est nécessaire. Merci d'envoyer CV avec photo et lettre de motivation. Type d'emploi :...

  • Aide Médico Psychologique

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Clinique Toulouse Lautrec Temps plein

    -CDI Temps plein k Dès que possible Du lundi au vendredi **Nous recherchons 1 AMP en CDI pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire de notre unité SSR du lundi au vendredi.** **Que vous soyez jeune diplômé(e) ou expérimenté(e), vous intégrerez un bel établissement moderne au sein d’un pôle santé bien ancré sur son...

  • Asd Jour Pool

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Clinique Toulouse Lautrec Temps plein

    -CDI Temps plein k Dès que possible **Nous recherchons 1 ASD JOUR POOL, à temps plein en CDI, en journée continue de 12 heures (éventuellement en 7h) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire.** **Vous intégrerez un bel établissement moderne au sein d’un pôle santé bien ancré sur son territoire.** **Possibilités d’évolution, tout au...

  • Asd Jour Ssr

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Clinique Toulouse Lautrec Temps plein

    -CDI Temps plein k Dès que possible **Nous recherchons 1 ASD JOUR SSR, à temps plein en CDI, en journée continue de 12 heures par jour pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire.** **Vous intégrerez un bel établissement moderne au sein d’un pôle santé bien ancré sur son territoire.** **Possibilités d’évolution, tout au long de votre...

  • Asd Jour Ssr

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Clinique Toulouse Lautrec Temps plein

    -CDI Temps plein k Dès que possible **Nous recherchons une(e) ASD JOUR SSR, à temps plein en CDI, en journée continue de 12 heures par jour pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire.** **Vous intégrerez un bel établissement moderne au sein d’un pôle santé bien ancré sur son territoire.** **Possibilités d’évolution, tout au long de...