Secrétaire de Direction

il y a 3 jours

Le Pecq, France ARPAVIE Temps plein

**Description de l'offre**:
**Secrétaire de direction h/f**:
**Ehpad les Tilleuls situé à Le Pecq (78)**:
**CDI - Temps plein**:
**L'établissement**:
L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

**Descriptif**:
Secrétaire h/f

MISSIONS:
Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le/la secrétaire de direction participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge diverses activités dans le domaine administratif et technique.
Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

Les activités sont les suivantes:
Secrétariat de l'Établissement:

- Création, mise en forme des documents sur support informatique, gestion de l'information, suivi administratif des dossiers, gestion et suivi des documents contractuels, tenue du registre entrées/sorties des salariés
- Élaboration et suivi des tableaux de bord de suivi et d'outils de reporting, statistiques de la Résidence,
- Gestion des fournitures de bureau,
- Organisation et gestion des visites de la Résidence,
- Collaboration au développement commercial de la Résidence,
- Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité.

Gestion des tâches
- Contribuer à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE.
- Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement.
- Participer à la gestion des relations avec les familles (renseigner et orienter).
- Assurer le lien avec les collaborateurs de l'établissement.

Activités complémentaires
- Participer à la commercialisation de l'établissement
- Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
- Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées.
- Participer à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de travail et des dossiers du personnel ).
- Participer au suivi des interventions des entreprises chargées de réaliser des travaux dans la résidence.

Type de contrat: CDI
Lieu: Le Pecq 78230, FR
Niveau d'études: Bac +2
Années d'expérience: 3-4 ans
Durée : Indéterminé

**Compétences requises**:
**Profil**:
Secrétaire de direction h/f

De formation bac + 2 en assistanat (BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure du secteur social, sanitaire et social, médico-social ou de la santé. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et le pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Privé de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé au Port-Marly, en Ile-de-France. Comptant plus de **350 salariés** et plus de **100 médecins libéraux**, le CHP de l’Europe compte **250 lits et places répartis en 5 pôles d’activité**: - Chirurgie : 10 salles de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Voisins-le-Bretonneux, France SESSAD TSA Voisins Temps plein

    Secrétaire TSA Sud Pour l'ouverture du SESSAD TSA Sud, le service recherche une secrétaire pour: Le secrétaire assure les tâches administratives, l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des rendez-vous. Il reçoit et relaye les informations vers les interlocuteurs concernés. Il est en lien avec la direction et assiste celle-ci dans ses...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Voisins-le-Bretonneux, France Pôle SESSAD APAJH Yvelines Temps plein

    Secrétaire de Pôle Le Pôle SESSAD recrute une chargée administrative de Pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - Rédaction d'avenants aux contrats de travail - Réalisation de tableaux de bord - Organisation et suivi du plan de formation du Pôle SESSAD - Mise...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 jours

    Sin-le-Noble, France SOLIHA DOUAISIS Temps plein

    Membre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    Job Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    Job Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.Nous recherchons une personne motivée,...

  • Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Le Cannet, France TFD Recrutement Temps plein

    TFD Recrutement recherche un Secrétaire / Assistant de direction H/F pour un cabinet d'expertise comptable en CDI sur Le Cannet. Vous intégrez un cabinet structuré et indépendant dans la région. Vos missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil clients ; - Rédaction des lettres de missions ; - Suivi et relances factures ; - Organisation...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...

  • Attaché de Direction

    il y a 7 jours

    Le Mans, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous souhaitez rejoindre **SOSAN**, une structure associative aux valeurs humaines et prête à tout mettre en œuvre pour faire face aux enjeux de demain ? SOSAN recherche pour ses établissements sarthois : Le Mans et Parigné l'évêque **Un ATTACHÉ DE DIRECTION F/H en CDI à temps plein** L'association d'utilité publique...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Le Bourget, France AEDE Temps plein

    **L’AEDE,**engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement, **l’ESAT des Muguets**, **un/e secrétaire de direction (F/H) en CDD de minimum 3 mois.** Cet établissement accueille, depuis 2009, au...