Assistant.e - Direction Juridique (H/F)
il y a 4 jours
Rattaché.e à la direction juridique, vos missions consistent:
- Organisation/ modification de plannings de réunions:
- avec directeurs du groupe/ actionnaires / avocats /et responsables juridiques
- bi-mensuelles avec l’équipe comité de management de la DJU + intégration
- réunions Plénières (mensuelles) DJU, participation DJU aux Comités des Risques Opérationnels
- Rédaction CR réunion mensuel et transmission réseau DJU
- Tenue de la mise à jour des listes de référents et organigramme
- Tenue mensuelle des indicateurs Performance sur le nombre de meetings, formations etc.. plénière / COMAN / sauvegarde CR des plénières / tableau de formations dispensées par la DJU
- Traitement des Factures via outil de gestion - Esker:
- Assistanat de site / d’équipe Réception courrier / significations/ dispatch aux membres de la Dju concernés
- Support en équipe France (mise en forme de documents,) et aux équipes en Régions monde (accès serveur, intranet réseau interne, etc..)
- Suivi des tableaux de bord, rapport d’activité, reporting contrat.
- Commande fournitures diverses et bureautique/ prestataires
Vous intervenez également sur du secrétariat classique:
- Gestion du courrier, mails, facture, classement, archivage
- Courriers, mise en forme et rédaction de compte rendu
- Organisation de voyages
- Accueil des nouveaux arrivants et création de compte
- Organisation de séminaires
Site intranet My Egis:
- Mise à jour des pages liées à My Egis Juridique et Relai auprès de la direction de la Communication pour diffusion post au niveau Groupe
**Profil**:
BTS Assistante de manager / gestion, vous justifiez d'environ 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Compétences : Outlook, Word, Excel, Power Point, Esker
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France
**Lieu**:
Montreuil
**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree
**Niveau d'expérience min. requis**:
6-10 ans
**Langues**:
Anglais (2- Intermédiare)
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Interprète - Assistant.e Médiation Roumanophone
il y a 17 heures
Montreuil, France Première Urgence Internationale Temps plein**Contrat à Durée Déterminée - 6 mois** **Prise de poste : ASAP** **PUI aux quatre coins du monde** Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale: - Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires - Avec un budget de plus de 100 Millions € par an - Répartis dans 22 pays, sur 5 continents Grâce à...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Montreuil, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant / Assistante de Direction Bilingue
il y a 18 heures
Montreuil, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisé dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situés...
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Assistant.e de direcion
il y a 2 jours
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinLa Fédération Nationale des Centres de Santé est une association à but non lucratif créé en 1954 à l’initiative de gestionnaires de centres de santé, reconnue représentative des centres de santé par les autorités publiques. Elle participe aux travaux menés par le Ministère de la Santé, les Agences régionales de santé, l’Assurance...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 6 jours
Montreuil, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisé dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situés...
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Assistant.e de Projet
il y a 4 jours
Montreuil, France Egis Temps pleinAfin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, EGIS RAIL recrute un.e **Assistant.e de Projet**. Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite des projets. Vous participez aux missions de **gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet** ainsi...
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Assistant.e Animation Développement Association
il y a 17 heures
Montreuil, France CLUBEEE Temps plein**Assistant.e Animation et Développement de l’Association** Sous la responsabilité du Bureau du Club des Entreprises d’Est Ensemble, l’Assistant.e Animation et Développement de l’Association est un interlocuteur privilégié pour les adhérents du Club des Entreprises et les membres du Conseil d’Administration. Vous aurez l’occasion de...
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Responsable Juridique et Qvct H/F
il y a 4 jours
Montreuil, France Groupe VILAVI Temps pleinAvec ces marques aux métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif. Nous croyons qu'une organisation...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 6 jours
Montreuil, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour notre client situé à...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Montreuil, France FAB Group Temps pleinEn tant qu'assistant de direction H/F vous avez un rôle de soutien au directeur et vous serez amenés à être en relation avec le cabinet d'expertise pour gérer le social et le bilan. Vous aurez pour missions : -Gestion et suivi administratif des factures (entre 2000 et 2500 par an) -Comptabilité : Saisie fournisseurs, banques, trésorerie, rapprochement...