Chargé(E) de Gestion Administrative Et Commerciale

**Donnez du sens à notre Organisation et rejoignez APOLLO | CODING LIFE**

Chez APOLLO, l'ESN engagée, nous croyons que la transformation numérique peut et doit avoir un impact positif sur l'économie et la société.

En tant que Chargé(e) de gestion administrative et commerciale, vous jouerez un rôle central au sein de notre organisation. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous interviendrez sur trois axes majeurs : Administration des Ventes, Assistance au personnel et Gestion des moyens généraux.

**Administration des Ventes**:

- Traitement et suivi des commandes clients (de la réception à la facturation)
- Coordination logistique avec les équipes internes et les prestataires
- Suivi des paiements, relances clients et gestion des litiges
- Reporting commercial et mise à jour des tableaux de bord

**Assistance au personnel**:

- Accueil administratif des nouveaux collaborateurs (DUE, mutuelle, badges, etc.)
- Suivi des absences, congés, visites médicales
- Interface avec le prestataire de paie pour la transmission des éléments variables

**Moyens Généraux**
- Gestion des fournitures, commandes et relations avec les prestataires (locaux, IT, services généraux)
- Suivi des contrats de maintenance, téléphonie, assurances, etc.
- Organisation logistique d’événements internes (réunions, séminaires, etc.)

**Pour rejoindre l’équipage**:

- **Formation** : Diplômé(e) en gestion, administration ou équivalent
- **Expérience** : une première expérience réussie dans un poste similaire
- **Compétences et savoir-être**: sens de l’organisation et des priorités, rigueur, polyvalence, autonomie.

**Ceci est un idéal, n'hésitez pas à nous surprendre **

Nous rejoindre c’est aussi:

- Un programme de formation continue chaque année
- Des perspectives d’évolution
- Un accompagnement individuel
- Intégrer une équipe à taille humaine, où la proximité est le maître mot
- Être invité à des événements réguliers (Aperollo, afterworks techniques et/ou fonctionnels, activités sportives, actions RSE ).

**Vous l’aurez compris, APOLLO c’est tout une atmosphère.**

**Le processus de recrutement**:

- Vous rencontrerez Rihab, notre **Responsable Administratif et RSE**:

- Puis vous échangerez avec notre **directrice générale Aude** et avec **Yann, notre président fondateur**:

- Une fois ces entretiens validés, vous pourrez avoir une idée plus claire du rôle en rencontrant Emma, notre assistante administrative

**Informations utiles**:
Localisation : 96 boulevard Marius Vivier Merle, Lyon, 69003

**L’entreprise**:
Depuis 2004, nous accompagnons près d'une centaine d'entreprises de taille intermédiaire françaises, codant la résilience et la croissance de leurs organisations grâce à notre expertise dans les Technologies de l’Information.

**Nos secteurs de prédilection**:

- Énergie
- Eco-recyclage
- Industrie
- Sécurité

Nous recherchons des projets et des entreprises clientes qui partagent notre vision d'un avenir durable et responsable.

**Nos trois expertises phares**:

- Génie Logiciel (Software Engineering)
- Data
- Change Management

Avec une **croissance annuelle de 20 %**, APOLLO rassemble plus de **130 consultants** chevronnés et passionnés, prêts à digitaliser les process des entreprises à impact positif. Nous sommes présents en Ile-de-France (Paris) et en Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon et Grenoble).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 29 182,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel