Chargé(E) de Gestion Administrative, Financière

il y a 8 heures


Lyon e, France ESP Temps plein

Le/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification a pour rôle principal de soutenir la Direction du Campus dans ses missions et d’assurer la gestion administrative des dossiers étudiants et des intervenants extérieurs, ainsi que la planification.Le/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification collabore étroitement avec l’ensemble des équipes de l'École Supérieure de la Publicité et de l’Ecole Supérieure du Digital de Lyon (Accueil, équipe Admissions, équipes pédagogiques, équipe Relations Entreprises,)Vos missions non-exhaustives seront : Planification pédagogique
Créer et suivre des plannings
Suivi administratif des intervenants
Assurer l’intégration des nouveaux intervenants extérieurs et la qualité des contacts
Briefer, former, autonomiser l'intervenant (facturation, planification)Récupérer les livrables (disponibilités planning, factures, devis, contrat, mutuelle...)Suivi administratif des étudiants
Assurer l’intégration des nouveaux étudiants et la qualité des contacts
Avoir une bonne connaissance des étudiants (situation personnelle, professionnelle, personnalité...)
Gérer les finances des dossiers des étudiants
Récupérer les livrables (échéanciers, règlements,)
Soutien de la direction dans ses missions
Gérer et suivre le budget du Campus (contrôle de gestion, relance facturation,)
Gérer et optimiser les locaux du Campus (booking amphi/ salles, améliorations du Campus,)
Faire l’interface avec les équipes AD (RH / finance ) et les équipes de La Tannerie
Gérer et suivre les commandes (matériels, événements,)
Aider à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (accès IT, mutuelle,)
Recrutement de futurs étudiants
Participer aux événements de promotion de l’Ecole (salons / JPO / SPO)
Organiser logistiquement les semaines découvertes
Se mobiliser dans la dynamique commerciale de l'École



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    Whiterock, investisseur-bailleur en immobilier tertiaire lyonnais très réputé depuis plus de 10 ans, gère aujourd’hui 300 M€ d’actifs. Pour soutenir son développement et sa croissance importante, nous recherchons un chargé de gestion administrative, financière et locative (H/F). **Poste**: Directement rattaché(e) à la Direction Financière,...


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    La Fédération Régionale des CUMA d'Auvergne-Rhône-Alpes fédère un réseau de 1130 CUMA (Coopérative d'Utilisation de Matériel Agricole). Elle a pour objectifs de défendre l'intérêt de ses coopératives, d'appuyer et de coordonner les actions et les projets de son réseau régional. Vous aimez avoir des tâches variées et contribuer à la vie...


  • Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...


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    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


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  • Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

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