Responsable Des CarriÈres Et de La Paie

**Descriptif**

Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie.
Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médicotechniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a accueilli 16.100 patients en hospitalisation et a enregistré 53.200 passages aux urgences adultes et pédiatriques. Plus de 2.700 nouveau-nés y ont vu le jour.
Plus de 1.000 professionnels médicaux, soignants, logistiques, techniques et administratifs se relaient 365 jours par an et 24h sur 24 pour accueillir blessés, patients, femmes enceintes, nouveau-nés, correspondants, visiteurs, etc. dans les conditions les plus adaptées à leurs besoins.
La direction des ressources humaines est composée des services de formation, de médecine du travail, de la carrière et paie et du temps de travail.
Direction des Ressources Humaines
I. DEFINITION DU POSTE
Planifier, organiser, coordonner et contrôler l’activité du secteur des carrières et de la paie, animer l’équipe de gestionnaires et organiser la répartition des tâches au sein de l’unité en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies aux agents de l’établissement, assurer et fiabiliser le suivi des dépenses hors paye, garantir et fiabiliser le contrôle de la paye.
II. MISSIONS:
POSITION DANS LA STRUCTURE:
LIENS HIERARCHIQUES:

- Directrice des Ressources Humaines
- Adjoint à la Directrice des Ressources Humaines

LIENS FONCTIONNELS EXTERNES:

- Autres établissements de santé publics et privés
- Sociétés d’intérim, Pôle Emploi, URSSAF, CPAM, Commissaire aux comptes, assureur statutaire, éditeur de paye : CPAGE

LIENS FONCTIONNELS INTERNES:

- Services de soins (notamment consultations externes), Urgences, Laboratoire, Imagerie médicale
- Équipes RH PNM et PM
- Direction des affaires médicales
- Direction des finances
- Le contrôleur de gestion
- Les agents de l’établissement

ACTIVITES PRINCIPALES:
1) Gestion des carrières:

- Gestion administrative du personnel
- Assurer la veille juridique
- Rédiger des décisions, documents, notes, actes administratifs,
- Assurer le suivi de la carrière : mise en stage, titularisation, temps partiel, détachement, disponibilité, mutation, avancement d’échelon, congés maladie ordinaire, Congé longue maladie/ longue durée/ grave maladie, AT/MP, etc,
- Mise en œuvre des réunions de lignes directrices de gestion
- Mise en œuvre des conseils de discipline
- Pilotage des élections professionnelles en lien avec l’Adjoint au DRH
- Référent RH de la trésorerie,
- Organisations de concours,
- Gestion des CAPL, CAPD
- Participation à des missions transverses demandées par l’adjoint au DRH ou la DRH
- Développement RH
- Etablir, actualiser, organiser et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires liés au secteur,
- Réaliser des études synthétiques relatives au secteur,
- Suivi du recrutement et des renouvellements de contrats de travail
- Suivi des effectifs entrées/sorties
- Suivi et contrôle des tableaux de bord liés à l’activité
- Mise en œuvre d’une dématérialisation du secteur

2) Gestion de la paie:

- Supervision de l’ensemble des opérations de paie et autres dépenses relatives au titre 1

Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus paie (personnel non médical et médical):

- Contrôle préalable des données (notamment les éléments variables de paie), traitement, gestion des retours et des anomalies.
- Contrôle de la dématérialisation des documents de paie, mandatements complémentaires
- Traitement de la prime de service, GIPA, PFR, etc.
- Déclarations et traitements mensuels et annuels des données sociales à destination de l’Urssaf, des impôts, de la caisse de retraite, etc, et le cas échéant correction des anomalies par organisme (DSN Mensuelle)
- Encadrement du NET à payer par l’équipe de gestion et des charges mensuelles
- Contrôler ou élaborer le paramétrage relatif aux modifications réglementaires, d’établissement et paramétrage comptable des données de paie sur CPAGE- éditeur de paie
- Répondre aux questions des agents en matière de paie, et charges sociales
- Etablir les documents pour la clôture comptable (pour les données de paie)
- Traitements des demandes de remboursement auprès d’organismes tiers
- Gestion des factures (Intérim, etc.), des A.R.E., etc.
- Suivi et gestion des conventions de mise à disposition des personnels hospitaliers et en assurer le suivi financier
- Suivi et gestion des cotisations vieillesse, RAFP, STIF de certains agents,
- Traitement des courriers et des sollicitations sur des situations individuelles liées à la paie
- Lien avec le gestionnaire de paie PM de la direction des affaires médicales et organisation de la suppléance du gestio