Assistant Archives Et Documentations

**La Mairie de Gagny recrute**
Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de plus de 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place à ses espaces naturels.
**Description du poste**
Nous recherchons notre futur assistant archives et documentations. A ce potse, vous serez sous l'autorité de la Responsable du Service Archives et Patrimoine, vous êtes en charge des missions administratives, archivistiques et de documentation qui incombent au service.

**Missions administratives**

En plus des missions classiques permettant le bon fonctionnement du service, nous attendons de vous:

- Relation avec les prestataires, les éditeurs, les élus et les agents municipaux (dans le cadre d’une commande de prestation) ;
- Rédaction et élaboration de documents administratifs (courriers, mails, tableaux de bord ).

**Missions relatives aux archives**
- Participation à toutes activités relatives à la bonne gestion du fonds d'archives (collecte, versement, classement, inventaire, conservation, etc) ;
- Communication d'archives au public demandeur ;
- Gestion du logiciel d’archives : saisie d’inventaire et des demandes de communication ;
- Conseils auprès des services communaux en matière d'archivage.

**Missions relatives à la documentation**:

- Gestion des abonnements de périodiques et d’ouvrages des services (nouvelles adhésions, réabonnements, résiliations, relations avec les éditeurs, suivi budgétaire) ;
- Recherches documentaires ;
- Suivi du bulletinage (circulation des périodiques dans les services) ;
- Constitution de dossiers documentaires thématiques.

**Contraintes**
- Contact avec la poussière ;
- Ports de charges lourdes ponctuels.

**Vos Avantages**
- 13ème mois et CIA attractif ;
- Restaurant municipal et salle de convivialité ;
- Participation santé et prévoyance ;
- Actions sociales (CNAS, amicale du personnel, etc) ;
- Heures de sports tous les midis pour les agents ;
- Stationnement facilité et gares RER E à proximité.

**Le poste est à pourvoir à compter du 01/10/2025.**

**Profil recherché** Talents requis**
- Connaissance de la législation en matière d’archives et des techniques documentaires ;
- Connaissance des méthodes de recherches historiques ;
- Connaissance de la lecture ou retranscription d’actes anciens ;
- Connaissance de logiciel d’archives (ex : LIGEO) et administratif (ex : CIRIL finances) ;
- Maîtrise du pack office (Word, Excel ) et recherches sur internet ;
- Connaissance des collectivités territoriales.

**Aptitudes requises**
- Sens du service public et du travail en équipe ;
- Ponctualité, autonomie, réactivité, rigueur, sens de l’organisation, dynamique et motivation ;
- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe ;
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve.