Chargé D'accueil Et Administratif

PLUMELIN est une commune en plein essor, située au cœur de la Bretagne, en bord de la RN24. Avec plus de 2900 habitants, la commune est membre de la communauté de commune Centre Morbihan Communauté, avec une organisation mutualisée pour certains services._

**Centre Morbihan Communauté recrute pour la commune de Plumelin, un(e) Chargé d’accueil et administratif (F/H)**

**Statut**: Contractuel
- jusqu’août 2026

**Grade**: Adjoint administratif.

**Durée de travail hebdomadaire**: 35./35ème

**Lieu de travail**: Mairie de PLUMELIN.

**Rémunération** : selon les conditions statutaires + Prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA) + possibilité d’adhérer au contrat groupe mutuelle santé et prévoyance

Poste à pourvoir le 03 novembre 2025

Entretiens le mardi 28 octobre après-midi

**Descriptif de l’emploi**:
L’agent accueille les usagers en mairie de PLUMELIN et assure le suivi des différents services à la population.

Jours travaillés : lundi-mardi-jeudi-vendredi - samedi matin

Avantages:

- prévoyance
- mutuelle santé
- CNAS
- forfait mobilités durables
- Accueil physique du public : accueillir et renseigner les usagers, orienter le public vers les services compétents et gérer l’affichage d’informations
- Accueil téléphonique du public : accueillir et renseigner les usagers, gérer le standard téléphonique, répondre et filtrer les appels, recueillir les messages et les diffuser
- Secrétariat : gestion et suivi des mails, gestion du courrier, gestion et suivi des réclamations, actualisation des procédures, gestion des rdv et plannings.
- Gestion de l’état civil : décès, reconnaissance, mariage, PACS, changement de nom et prénom, avis de mention, demandes d’actes tenue administrative des registres.
- Elections : gestion des inscriptions, préparation et organisation des élections, présence les jours de scrutin
- Funéraire : gestion et mise à jour des informations concernant le cimetière, relations avec les pompes funèbres
- Location de salles : gestion des plannings de réservation et des contrats, organisation des locations avec les agents en charge de l’état des lieux
- Associations : suivi et actualisation des informations
- Secrétariat administratif de la vie municipale et des élus : envoi de convocations, comptes rendus, archivage et classement des documents
- Connaissance et maîtrise de la réglementation en matière d'état-civil
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration : connaissance des compétences de la commune et des informations utiles au public
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Pack office, Berger Levrault, Gescime, 3D Ouest)
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, capacités d’organisation et d’adaptation rapide, disponibilité, aptitude à proposer et à rendre compte et à travailler en équipe
- Expérience dans un poste similaire exigée et connaissance en état civil et élections