Gestionnaire Administratif Et Financier

**FICHE DE POSTE**

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER**
**Poste : Catégorie C - Gestionnaire administratif**

**Poste temps plein**

**1. Identification du poste**
**Localisation du poste**

**UFR, Direction, Service : Pôle OFRE - Service Culture et Création (S2C)**

**Localisation géographique : Amiens**

**2. Caractéristiques du poste**

**Missions et activités**

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du S2C, le gestionnaire administratif et financier réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable.

**Activités principales**

**Administration générale**:

- Gestion des achats de tout type : équipements, fournitures, consommables
- Suivi des commandes et des missions,
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
- Rendre compte de son activité,
- Suivi des conventions
- Contractualisation d'intermittents (GUSO)
- Programmation, exécution et bilan financier des subventions publiques ;
- Gestion des services civiques ;
- Déclarations SACEM et SACD

**Finances et comptabilité**:

- Gestion des engagements budgétaires via le logiciel SIFAC (logiciel comptable),
- Saisir et suivre les commandes sur SIFAC,
- Dématérialiser les factures dans SIFAC,
- Suivre la situation des dépenses en fonction du budget alloué,
- Effectuer les opérations de mise en concurrence (devis /signaler pour la mise en place d’un marché),
- Adresser les bons de commande aux fournisseurs,
- Saisir et suivre les missions dans SIFAC,
- Saisir les Etats de frais dans SIFAC
- Interface entre les services financiers et les différents fournisseurs
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.

**Activités occasionnelles**:

- Tout en restant dans le domaine de compétences de l’agent, le chef de service peut être amené à lui demander de réaliser d’autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.

**Compétences requises**

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de base sur le fonctionnement universitaire
- Connaissance de base sur l’enseignement supérieur
- Connaissance de base sur la reglementation entourant l’activité administrative et financière d’un EPSCP

Savoir-faire opérationnels/techniques
- Interagir avec des interlocuteurs divers et mener en parallèle plusieurs tâches
- Maîtriser des outils informatiques (Sifac ; Thunderbird, Excel ; Word ; Powerpoint)
- Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des urgences.
- Connaître son environnement bureautique et utilisation des logiciels courants.
- Aptitude à développer des qualités relationnelles.
- Travail en équipe.
- Autonomie, prise d’initiative et force de proposition.
- Respect de la confidentialité.
- Connaissances des marchés publics.

Savoir-être
- Sens de l’écoute
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l’organisation
- Capacité de travailler en équipe
- Respect de la confidentialité
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
- Sens des responsabilités et du service public
- Sensibilité à l’importance du partage des informations ainsi qu’à la communication.
- Bienveillance envers les publics

**Contraintes particulières**

L’agent exerce son activité au sein du S2C, et peut être amené à participer ponctuellement aux divers
évènements collectifs de la Vie Etudiante (accueil de rentrée, JPO, JAE )

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 20 545,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- domaine de la gestion administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail