Gestionnaire Administratif « Vie Etudiante Et

Le ou la gestionnaire « vie étudiante et engagement étudiant » a pour mission d’accueillir et de renseigner les étudiants souhaitant valoriser leur engagement dans le cadre du module engagement. Il/elle accompagne et suit les étudiants inscrits dans le cadre du module engagement. Il/elle gère le dispositif du « service civique » ainsi que les dispositifs en lien avec la césure et les jobs étudiants au sein de l’Université.

La personne recrutée, placée sous l'autorité du directeur de la Vie Étudiante et de Campus assurera les missions suivantes:
**Activités principales**
- Assurer le suivi, l'instruction et la transmission des éléments de demande de valorisation d'engagements des étudiants auprès des composantes
- Accueillir, informer, accompagner, répondre aux étudiants : délivrance d’informations pratiques sur l’engagement étudiant et le dispositif du service civique, promouvoir le dispositif d'accompagnement et de valorisation de l'engagement
- Assurer la gestion des demandes de Césure
- Conseiller et orienter les étudiants vers les autres services de l’université et de partenaires si besoin
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Bureau de la Vie Associative et de Campus
- Contribuer au développement et au suivi de la Plateforme Jobs Etudiants
- Participer au suivi et à la gestion des dossiers des contrats étudiants dans le cadre du dispositif des Contrats Etudiants Région
- Procéder au classement et à l’archivage
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bords et des bilans
- Participer et assurer le soutien logistique dans le cadre de manifestations, d’événements, d’ateliers organisés par la Direction de la Vie Etudiante et de Campus et/ou l’établissement
- Participer aux actions de communication en interne et en externe et mettre à jour les supports

**Conditions particulières d'exercice**

L’agent exerce son activité au sein de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus, et peut être amené à participer ponctuellement aux divers évènements collectifs de la direction si besoin en est (accueil de rentrée, Journées Portes Ouvertes, Journées d’Accueil des Etudiants, tenues de stand, etc )
- Disponibilité
- Déplacements sur le territoire picard (Beauvais, Creil, Soissons, Laon, Saint Quentin)
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Possibilité de travail en soirée et occasionnellement le samedi lors de manifestations

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Connaissance de base sur le fonctionnement universitaire
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaissance de la vie associative et du dispositif du service civique

**Savoir-faire opérationnels/techniques**:

- Maîtriser la communication orale et écrite
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures de gestion administrative
- Appliquer les textes réglementaires
- Participer au suivi administratif du champ d'activité
- Prioriser ses activités et les échéances
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint

**Savoir-être**:

- Sens de l'écoute
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l'organisation
- Capacité de travailler en équipe
- Respect de la confidentialité.
- Disponibilité et faculté d'adaptation
- Réactivité et dynamisme
- Autonomie en sachant rendre compte
- Respect de la confidentialité de la confidentialité des informations et des données
- Bienveillance envers les publics

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 840,15€ à 1 943,53€ par mois

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel