Responsable Des Services Finances, RH Et Numérique

Dans le cadre d’une réorganisation, sous l'autorité de la directrice générale des services et en lien étroit avec les élus du secteur, le-la directeur (trice) des finances, du numérique et des ressources humaines joue un rôle de conseil et d'aide à la décision dans son champ de compétence.

Il-elle participe à la définition des orientations et des objectifs stratégiques en matière de finances, développement numérique et des ressources humaines.

Il-elle pilote, coordonne et organise l’ensemble des activités financières, numériques et ressources humaines de la collectivité.

Il-elle encadre une équipe composée de 2 agents au sein du service Finances, de 3 agents au sein du service ressources humaines et de 2 agents au sein du service informatique.

Dans un contexte financier très contraint, le-la directeur (trice) des services finances, des ressources humaines et du numérique, assure les missions suivantes:

- Pilotage du budget et des activités financières:
® Animer le travail d’élaboration budgétaire ainsi que de son suivi d’exécution

® Élaborer les documents cadres relatif au calendrier budgétaire

® Elaborer la prospective financière

® Gérer la dette et la trésorerie avec des objectifs d’optimisation et de sécurisation

® Administrer le système d’information financier, gérer les droits d’accès, les circuits internes de validation

® Assurer la veille juridique et analyser les évolutions réglementaires et législatives, rédiger des notes stratégiques.

® S’assurer du respect de la légalité des actes et décision, des procédures comptables internes, de la systématicité de l’engagement comptable.

® Préparer et Suivre les travaux de la commission des Finances
- Contrôle de gestion et optimisation financière:
® Elaborer les études financières, calculs de coûts et études d’impacts des projets municipaux

® Auditer le fonctionnement des services et proposer des pistes d’amélioration de leur organisation

® Rechercher les pistes d’économies et proposer un plan d’actions en la matière

® Piloter une démarche de simplification et de modernisation de la gestion financière de la commune

® Veiller à la qualité comptable, notamment au travers de la fiabilisation de l’information financière
- Impulser les projets numérique auprès des agents du service:
® mettre en œuvre de la dématérialisation des process de travail,

® assurer la cybersécurité,

® veiller au développement des outils numériques
:
® Animer le dialogue social en recherchant l'adhésion du personnel aux objectifs de la collectivité, préparer et suivre les travaux des instances CST et F3SCT,

® Piloter la masse salariale avec une vision prospective

®Suivre les dossiers stratégiques en matière RH,

® Sécuriser les process RH et prévenir des risques contentieux

® Analyser le bilan social annuel

® Définir les orientations du plan de formation et veiller à sa mise en œuvre et son suivi

® Assurer la veille juridique et analyser les évolutions réglementaires et législatives, rédiger des notes stratégiques.

® Rédiger les rapports de présentation au comité technique et des projets de délibération du conseil municipal

® Assurer la transmission de l'information entre le service ressources humaines et l’ensemble des services

® Assurer une gestion prévisionnelle des emplois et compétences

® Garantir la bonne gestion administrative et statutaire

® Assister les élus à la prise de décision
:
Expérience significative dans les domaines de compétences Finances Publiques

OU

Formation supérieure spécialisée en finances publiques +/- droit public, statut de la fonction publique territoriale appréciée
:
Maîtrise des règles de la comptabilité publique,

Connaissances du statut de la fonction publique territoriale,

Utilisation des outils et indicateurs de gestion financière et gestion RH,
Bonne connaissance des outils de pilotage, élaboration des tableaux de bord et reporting,
Capacités organisationnelles et managériales reconnues,
Capacités d'analyse, de synthèse et d’organisation,

Capacités d'anticipation et d'adaptation, ouverture d’esprit,

Force de proposition,
Disponibilité, Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence,
Gestion du stress et sens des responsabilités,

Connaissances des nomenclatures comptables M57, M22, M4,

Connaissance des outils bureautiques, des procédures dématérialisées (PESV2, Chorus, Totem...),
Connaissance appréciée des logiciels métier Finances - RH (CIRIL, Finance Active).
:
Travail en équipe et en transversalité,
Sens relationnel développé et diplomatie,

Qualité d’écoute,
Discrétion, réserve et secret professionnel.
:

- Fortes capacités managériales,
- Esprit de synthèse,
- Rigueur et méthode,
- Déontologie, impartialité, confidentialité.
:

- Pics d'activités liés au travail d’élaboration budgétaire,
- Présence a