Agent D'accueil

Le titulaire du poste assure le bon fonctionnement du service intérieur de la direction interrégionale des services pénitentiaires.

Placé sous l’autorité du responsable du BAG, il assure les missions des tâches de sécurité, de logistique, de secrétariat et d’accueil permettant le bon fonctionnement au quotidien des différents sites du siège de la DISP.

La direction interrégionale est composée de département métiers (sécurité de la détention, politiques d’insertion de probation et de prévention de la récidive, lutte contre la radicalisation violente ) et de missions (ressources humaines et relations sociales, budget et finances et affaires immobilières, systèmes d’information, ouverture des nouveaux établissements ).

La DISP coordonne l’activité de 17 établissements pénitentiaires et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation et dispose de départements métiers et supports.

Le bureau des affaires générales est composé d’un chef du BAG (Cat A.), du secrétariat de direction (1 cat. B et 2 cat. C) du service accueil (2 cat C) et du service archive (1 cat C).

Description du poste
- Vos activités principales _

**Accueil / Sécurité**

Assure accueil téléphonique et la gestion du standard

Procède à l’ouverture et à la fermeture du service en lien avec l’opérateur de filtrage

Accueil physique : contrôle et orientation du public, exécution des procédures de sécurité (enregistrements, badge )

Fournit une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

Réceptionne et vérifie la livraison de plis ou de colis, et informe le destinataire

Réceptionne les offres lors de publication de marchés publics et délivre le bordereau de dépôt

Informe les services concernés de la réception

Enregistre les plis recommandés

Assure les opérations préalables à l’expédition du courrier : préparation des enveloppes, affranchissement du courrier, procédure d’envoi de colis via le marché GEODIS

**Administratif**

Gère la création et le suivi des badges d’accès au domaine pénitentiaire de Fresnes

Met à jour l’outil informatique du standard

Élabore les bons de commandes du bureau et des achats généraux, et suit la réalisation des prestations

Gestion de la diffusion des informations sur le panneau lumineux

Tient à jour l’annuaire des fournisseurs

Approvisionne les départements en fournitures selon une procédure d’expression des besoins, en collaboration avec le service de la logistique

**Activités annexes**

Assure la préparation du café pour les différentes réunions sur le siège

**Activités ponctuelle**s

Assure le relais à l’accueil en l’absence de l’agent en poste

Peut être amené à assurer des tâches de secrétariat au sein du secrétariat de direction
- **Nombre d’agents à encadrer**: _

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
- **Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**_

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Poste soumis à une réglementation stricte pour assurer la sécurité des personnels et du bâtiment
- **Composition et effectifs du service**_

1 chef de BAG (attaché)

1 adjoint chef BAG ((secrétaire administratif)

2 adjoint administratif au secrétariat

2 adjoints administratifs à l’accueil

1 adjoint technique (archives)

Votre profil
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre**_
- **Connaissances techniques**_
- **Savoir-faire**_

Savoir s’organiser, être polyvalent et faire preuve d’initiative

**Pénitentiaires** : connaissance du fonctionnement des établissements, SPIP

Capacité à être autonome, à prioriser les informations

Bonnes techniques rédactionnelles
- **Savoir-être**_

Capacités relationnelles : savoir travailler en équipe

Savoir être réactif, diplomate et mesuré

Discrétion et confidentialité, disponibilité

Bonne résistance au stress, rigueur

Informations complémentaires
- **Organisation de travail : horaires à couvrir de 7H00 à 18H30**_
- **Restauration**: _Le mess du centre pénitentiaire de Fresnes, les agents disposent aussi d’un espace cuisine au sein de la DISP
- **Accessibilité en transport / Parking**: _Le parking de la DISP, pour les transports les bus (187-286-186-184-TVM) et le RER B

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2 126,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Lieu du poste : En présentiel