Agent Administratif Et D’animation Senior

il y a 1 semaine

Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l’équipe de direction générale s’inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l’amélioration continue.

Rattaché(e) au service senior/handicap du département des services à la population, vous assurez l’accueil et l’information des usagers seniors et handicapés, l’instruction et le suivi des dispositifs et manifestations mis en œuvre par le CCAS en faveur de ce public. A ce titre, vos missions principales sont:
**Missions**
- Effectuer des tâches de secrétariat pour le service Seniors : courriers, conventions, actes administratifs du CCAS, demandes d’intervention services techniques
- Assurer l’accueil téléphonique en binôme avec l’assistante de direction
- Etablir et gérer les dossiers de téléassistance, et d’A.P.A.
- Assurer la gestion des partenariats du CCAS avec les clubs Seniors et autres associations (gestion de salles, attribution de bus pour les sorties seniors )
- Mettre à jour le fichier communal des séniors (nouvelles inscriptions et modifications)
- Gérer le suivi administratif et comptable des manifestations en faveur du public ciblé (cadeau de fin d’année, banquet annuel ) ainsi que le suivi des marchés publics afférents, en lien avec le responsable du service et le directeur
- Assurer le secrétariat de la Commission Communale d’Accessibilité (tenue du fichier membres, envoi des convocations, rédaction du compte rendu.)
- Instruire divers dossiers liés aux prestations en faveur des Seniors (renouvellement des quotients, aides sociales..) et assurer le suivi des états financiers,
- Participer à la gestion et l’organisation du plan canicule (appel des usagers tous les jours en cas de déclenchement du dispositif, analyser les éventuels besoins des usagers)
- Aider à la préparation du Conseil d’administration du CCAS, en lien avec l’assistante de direction (rédactions d’actes administratifs et de conventions)
- Remplacer l’assistante de direction en cas d’absence (Encaissement régie des loyers, suivi des dossiers signalés)
- Assurer le remplacement d’agents du service dans le cadre de la polyvalence (le cas échéant, au foyer E. Roux)
- Savoir s’organiser et gérer des échéances, être rigoureux
- Avoir le goût de la communication et le sens des relations publiques
- Travailler en équipe et communiquer avec les partenaires extérieurs,
- Connaître les autres activités du CCAS dans le cadre de la polyvalence,
- Analyser rapidement la demande des usagers et posséder une bonne maîtrise de soi face aux usagers
- Respecter la confidentialité,
- Faire preuve de courtoisie, de disponibilité, d’empathie et d’écoute,
- Utiliser l’outil bureautique et informatique,
- Permis B

**Informations complémentaires**
- Temps complet
- Horaires fixes (37h30/semaine)
- Restauration collective
- Participation à la mutuelle
- Possibilité élargies de formation
- Utilisation ponctuelle d’un véhicule
- Permanence d’accueil du public le samedi matin, une fois tous les trimestres environ

  • Animateur socioculturel H/F

    il y a 2 jours

    Fresnes, Île-de-France AVARA Temps plein

    Dans un centre socio-culturel, vous serez chargé.e de:o Développer des ateliers d'animation en direction des publics enfances (ALSH, accompagnement scolaire)o Participer à l'organisation de l'accompagnement scolaireo Prendre la direction ou la direction adjointe de l'accueil de loisirso Animer le secteur seniorsDiplôme professionnel de l'animation...

  • Agent Administratif au Sein de la Police Municipale H/F

    il y a 1 semaine

    Fresnes, France Commune De Fresnes Temps plein

    Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Fresnes ambitionne d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 5 jours

    Fresnes, France GROUPEMENT DES CONCESSIONNAIRES RENAULT Temps plein

    Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes : Assistanat commercial :- Saisir les commissions des...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine

    Fresnes, France ARPEJ Temps plein

    Missions et organisation du service L'Autorité de Régulation et de Programmation des Extractions Judiciaires ( veille à la bonne coordination des pôles de rattachement des extr actions judiciaires situées à Poissy, Osny, Meaux, Villepinte, Fresnes, Fleury Mérogis et de l'antenne déportée ouverte à Paris. Elle assure en lien avec les...

  • Agent Greffe

    il y a 3 jours

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    Description du poste - Vos activités principales_ Leurs missions principales sont la notification aux personnes détenues des documents et pièces de justice émanant de l'autorité judiciaire et administratif, de la gestion des voies de recours exercées aussi bien par les personnes détenues que de l'autorité judiciaire. Ils ont également pour mission...

  • Formateur Agent de maintenance des bâtiments en chantier école à Fresnes

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France GEPSA Institut Temps plein

    OverviewFormateur Bâtiment (Agent de maintenance des bâtiments) à Fresnes - H/F – GEPSA InstitutOrganisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d’accompagnement à l’insertion à destination des personnes placées sous main de justice (PPSMJ) sur le territoire...

  • Agent Administratif Chargé Du Secrétariat Du

    il y a 2 heures

    Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

    **Cadre d’emplois des Rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux** Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle Vos missions principales sont: 1/ A titre principal : Référent instances municipales - Préparation des instances notamment: Élaboration des plannings semestriels ; Préparation des instances municipales :...

  • Senior Manager, HR Services Audit

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France Fresenius Medical Care Temps plein

    Join to apply for the Manager, HR Services Audit & Compliance role at Fresenius Medical Care 2 days ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Role Overview: The Manager, HR Services Audit & Compliance, will assist in executing FME’s compliance program by designing, aligning, and rolling out our HR...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 7 jours

    Fresnes, Île-de-France GROUPEMENT DES CONCESSIONNAIRES RENAULT Temps plein

    Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi.Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 heures

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    Le titulaire du poste assure le bon fonctionnement du service intérieur de la direction interrégionale des services pénitentiaires. Placé sous l’autorité du responsable du BAG, il assure les missions des tâches de sécurité, de logistique, de secrétariat et d’accueil permettant le bon fonctionnement au quotidien des différents sites du siège...