Assistant(E) Des Services Généraux

il y a 3 jours

Lyon e, France POINT S FRANCE Temps plein

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Services généraux**:
Il/elle occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des prestataires externes. A ce titre, il/elle constitue les dossiers de recherches de nouveaux prestataires, et suit les contrats en cours. Il/elle assure les achats et réception des livraisons.

Il/elle assume la gestion des locaux : électricité, chauffage, climatisation, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie?), sécurité du bâtiment, aménagement/déménagement, organisation des espaces de bureaux et salles de réunion, archives, parking

C'est également le responsable des achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d'entretien, éléments de bureau, ainsi que la remise des clés et badges, et leur suivi.

**Développement et animation du réseau**:
Il/elle suit les dossiers et la relation avec les chargés de développement, jusqu'au recrutement des nouveaux adhérents. Vous participez également au suivi du dossier adhérent au niveau de l'animation enseigne.

**Assistanat de direction**:
Étant également au service du Directeur Général, il/elle doit gérer et organiser ses déplacements, s'occuper de ses dossiers, etc.

Il/elle assure également des tâches administratives diverses : réponse téléphonique et courrier, reprographie et scan des documents divers, classement informatique, frappe des documents dictés ou remis, préparation du support de présentation des différentes réunions de direction, et outils de communication interne de la direction.
- Il/elle assure également des missions secondaires comme le classement/ archivage des dossiers, la réservation des restaurants et préparation des salles de réunions, réservation des restaurants, mise à jour des organigrammes.

Profil recherché

Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), sachant gérer les priorités. L'urgence et les imprévus font partie de votre quotidien, il/elle doit être très réactif/ve et capable de travailler dans un environnement exigeant.

Issu(e) d'un cursus type BAC à BAC +2 administration d'entreprise, secrétariat, vous serez nous convaincre par votre capacité à tenir ce poste très polyvalent.

Tickets restaurant + mutuelle + PEE + RTT
- Poste : 100 % présentiel
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Polyvalence- Proactivité**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Depuis 1971, Point S, groupe international, spécialiste de l'entretien automobile développe différents concepts pour les professionnels de l'automobile.
- Dans le cadre d'un remplacement, Point S France
- **recrute en CDI Un(e) Assistant(e) des Service Généraux** pour son siège social basé à Lyon 06.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

26 - 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Enseignant

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CENTRALES D'ACHAT NON ALIMENTAIRES

  • Assistant/assistante Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur-e assistant-e services généraux qui sera chargé-e d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...

  • Assistant(e) des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon 06, Auvergne-Rhône-Alpes, France BREMENS NOTAIRES Temps plein

    À propos du posteNotre étude notariale recrute un(e) Assistant(e) Services Généraux & AccueilVous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, structuré et au service de nos clients et collaborateurs ? Ce poste est au cœur de notre organisation.Vos missions principales :§ Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires§...

  • Assistant(E) Gouvernante Générale

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France Marriott Cité Internationale Temps plein

    **Le Marriott Lyon Cité Internationale **recrute ! **Le Marriott Lyon Cité International** est un établissement 4 étoiles qui se situe près du Rhône et du Parc de la Tête d’Or. L’hôtel se compose de 240 chambres, d’un restaurant Italien et de sa terrasse ombragée le Zucca. L’établissement n’est qu’à quelques mètres du Centre des...

  • Assistant(E) Gouvernante Générale

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Marriott Cité Internationale Temps plein

    Lavorel Hotels recrute ! Le Groupe est un acteur majeur du tourisme et de l’hôtellerie en région Rhône-Alpes Auvergne. Il s’est constitué depuis quelques années un éventail d’établissements hôteliers et touristiques prestigieux. Ses valeurs, la bienveillance, la créativité et l'excellence, sont au coeur de son processus de développement et...

  • Assistant(E) Gouvernante Générale

    il y a 2 semaines

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  • Assistant de Direction Et Des Services Généraux Hf

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Services Généraux..

    il y a 7 jours

    Lyon, France Equans Temps plein

    Assistant(e) administratif/ve et services généraux (F/H) **Offer ID**: - 64896 **Job**: - Support Functions / Admin Support **Contract type**: - Permanent **Country**: - France **ERAS Ingénierie,**marque du groupe **EQUANS**, leader des services multi techniques en conception, intégration et maintenance. **EQUANS** est un groupe qui accompagne...

  • Assistant/e Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Lyon, France SYSTRA Temps plein

    **Assistant/e des Services Généraux H/F**: - Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Lyon, FR- Type de contrat: CDI- Expérience: 00-02 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: **Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France Alliance des energies Temps plein

    _**Alliance des énergies**_ est une entreprise située à coté du parc de la tête d'or à Lyon. Notre société est en pleine croissance, stimulante, et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Avantages de l'entreprise - Programmes de bien-être Assistant administratif (H/F) Entreprise leader du courtage en...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées...