Assistant(E) Des Services Généraux

il y a 7 jours

Lyon e, France POINT S FRANCE Temps plein

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Services généraux**:
Il/elle occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des prestataires externes. A ce titre, il/elle constitue les dossiers de recherches de nouveaux prestataires, et suit les contrats en cours. Il/elle assure les achats et réception des livraisons.

Il/elle assume la gestion des locaux : électricité, chauffage, climatisation, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie?), sécurité du bâtiment, aménagement/déménagement, organisation des espaces de bureaux et salles de réunion, archives, parking

C'est également le responsable des achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d'entretien, éléments de bureau, ainsi que la remise des clés et badges, et leur suivi.

**Développement et animation du réseau**:
Il/elle suit les dossiers et la relation avec les chargés de développement, jusqu'au recrutement des nouveaux adhérents. Vous participez également au suivi du dossier adhérent au niveau de l'animation enseigne.

**Assistanat de direction**:
Étant également au service du Directeur Général, il/elle doit gérer et organiser ses déplacements, s'occuper de ses dossiers, etc.

Il/elle assure également des tâches administratives diverses : réponse téléphonique et courrier, reprographie et scan des documents divers, classement informatique, frappe des documents dictés ou remis, préparation du support de présentation des différentes réunions de direction, et outils de communication interne de la direction.
- Il/elle assure également des missions secondaires comme le classement/ archivage des dossiers, la réservation des restaurants et préparation des salles de réunions, réservation des restaurants, mise à jour des organigrammes.

Profil recherché

Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), sachant gérer les priorités. L'urgence et les imprévus font partie de votre quotidien, il/elle doit être très réactif/ve et capable de travailler dans un environnement exigeant.

Issu(e) d'un cursus type BAC à BAC +2 administration d'entreprise, secrétariat, vous serez nous convaincre par votre capacité à tenir ce poste très polyvalent.

Tickets restaurant + mutuelle + PEE + RTT
- Poste : 100 % présentiel
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Polyvalence- Proactivité**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Depuis 1971, Point S, groupe international, spécialiste de l'entretien automobile développe différents concepts pour les professionnels de l'automobile.
- Dans le cadre d'un remplacement, Point S France
- **recrute en CDI Un(e) Assistant(e) des Service Généraux** pour son siège social basé à Lyon 06.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

26 - 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Enseignant

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CENTRALES D'ACHAT NON ALIMENTAIRES

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France Office Santé Services Temps plein

    **Passionné(e) par l’administratif, vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge, en plein cœur de Lyon ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) Assistant(e) de Gestion !** **Notre cœur d’activité ?** **Office Santé Services, libérateur de temps médical et porteur de solutions**, fait partie intégrante du Groupe Office Santé, qui...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France Office Santé Services Temps plein

    **Passionné(e) par l’administratif, vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge, en plein cœur de Lyon ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) Assistant(e) de Gestion !** **Notre cœur d’activité ?** **Office Santé Services, libérateur de temps médical et porteur de solutions**, fait partie intégrante du Groupe Office Santé, qui...

  • Assistant/assistante Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur-e assistant-e services généraux qui sera chargé-e d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...

  • Assistant(e) des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Lyon 06, Auvergne-Rhône-Alpes, France BREMENS NOTAIRES Temps plein

    À propos du posteNotre étude notariale recrute un(e) Assistant(e) Services Généraux & AccueilVous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, structuré et au service de nos clients et collaborateurs ? Ce poste est au cœur de notre organisation.Vos missions principales :§ Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires§...

  • Assistant(E) Gouvernante Générale

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Marriott Cité Internationale Temps plein

    Lavorel Hotels recrute ! Le Groupe est un acteur majeur du tourisme et de l’hôtellerie en région Rhône-Alpes Auvergne. Il s’est constitué depuis quelques années un éventail d’établissements hôteliers et touristiques prestigieux. Ses valeurs, la bienveillance, la créativité et l'excellence, sont au coeur de son processus de développement et...

  • Assistant/e Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SYSTRA Temps plein

    **Assistant/e des Services Généraux H/F**: - Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Lyon, FR- Type de contrat: CDI- Expérience: 00-02 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: **Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers...

  • Assistant(E) Juridique Greffe Et Service Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France Conseil national de l'ordre des masseurs-kinésithérapeutes Temps plein

    L’assistant(e) juridique est placé sous l’autorité de la greffière en chef, elle-même sous l’autorité fonctionnelle des présidents de juridiction, d’une part, et sous l’autorité hiérarchique de la directrice juridique, d’autre part. Dans les missions qui sont rattachées au service juridique, l’assistant(e) juridique est placé...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Alliance des energies Temps plein

    _**Alliance des énergies**_ est une entreprise située à coté du parc de la tête d'or à Lyon. Notre société est en pleine croissance, stimulante, et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Avantages de l'entreprise - Programmes de bien-être Assistant administratif (H/F) Entreprise leader du courtage en...

  • Assistant/e Gouvernant/e Général/e

    il y a 7 jours

    Lyon, France AMBRA Temps plein

    AMBRA, société de nettoyage haut de gamme spécialisée dans la gestion du service housekeeping en hôtellerie, recherche un/e Assistant/e Gouvernant/e Général/e (H/F) pour l'un de ses hôtels. En charge des équipes des étages aux cotés du/de la Gouvernant/e Général/e, avec les gouvernant(e)s d'étages, les femmes et les valets de chambre et les...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)** L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur(e) assistant(e) services généraux qui sera chargé(e) d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: * Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...