Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité:
**Un Assistant de Direction H/F**

**Localisation : Paris 17ème**

**Type de contrat : CDD**

**Début : Mi-février et jusqu’à fin juin (éventuellement renouvelable pendant l’été).**

**Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois**

Vos missions seront les suivantes:
Vous êtes plus particulièrement en charge de l’assistanat du Directeur Administratif et Financier, ponctuellement du trésorier, et travaillez en étroite collaboration avec les Services et pôles de la DAF.

Dans ce cadre, vous prenez en charge le secrétariat du Directeur et de la direction et notamment : l’accueil téléphonique et des visiteurs, la diffusion du courrier entrant, la tenue de l’agenda du Directeur et l’organisation de rendez-vous et réunions internes et externes, la gestion de boites mails et la rédaction et/ou la mise en forme de mails, notes courriers ou documents, le suivi des parapheurs de signatures avec la Direction générale et la Présidence

Au-delà de ces activités classiques d’assistanat, vous intervenez sur de nombreux dossiers liés à l’activité même de la Direction.

A ce titre, vous êtes amené à:

- Réaliser le secrétariat juridique de structures annexes,
- Assister le directeur pour les relations extérieures (commissariat aux comptes ou partenaires bancaires, par exemple),
- Organiser des commissions (commission des finances, commission d’entraide),
- L’assistance du pôle achats (suivi des demandes d’achats, saisie des contrats dans un logiciel spécifique, appui pour l’organisations des commissions consultatives des marchés).

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac +2/4 (BTS assistante de direction éventuellement complété par une Licence/master 1), vous avez une expérience professionnelle confirmée acquise dans des directions financières au sein d’entreprises, commissaires aux comptes, cabinets d’audit

Votre expérience vous a permis de développer de solides qualités d’organisation et de suivi de dossiers (interaction entre les dossiers, vigilance sur les délais, rigueur et précision) et une parfaite connaissance des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint).

Autonome, rigoureux et méthodique pour conduire une activité dense, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et un bon esprit d’équipe.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 40 000,00€ à 44 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions les suivantes: - Gestion des appels entrants et sortants, - Gestion administrative des dossiers, - Gestion des factures, commandes et stocks, - Gestion d'agendas, rendez-vous, déplacements. Vous avez une expérience à un poste similaire et avez un bon niveau de rédaction. Vous avez le sens du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France Fondation Falret - EA93 Temps plein

    **La Fondation FALRET** Depuis plus de 180 ans, la mission de la Fondation FALRET est d'accueillir et d'accompagner des personnes vivant avec un trouble psychique et/ou en difficultés psychosociales, de militer pour faire entendre la voix des personnes stigmatisées, de former à la mise en œuvre d'une société inclusive et universellement accessible...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. - Organisation des déplacements. - Préparation des réunions de la direction. - Gestion des courriers. - Interface entre la Direction et les Directeurs des filiales. - Mise à jour et suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Garett SAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel aux équipes et en contribuant à la coordination de projets. **Responsabilités** - Assurer le...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Groupe de Communication spécialisé dans le Luxe (Paris 17ème). En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. - Organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France CITY ONE Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Groupe de Communication spécialisé dans le Luxe (Paris 17ème). **Poste** En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français à horizon international, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Atalian global services Temps plein

    Descriptif du poste Atalian Global Services recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F)en CDI basé(e) à Paris 17ème. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Tenue d'agenda complexe, organisation des réunions, compte rendu de réunion, filtrage téléphonique et gestion du courrier ; traitement et dispatching des mails de contact pour la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France PMD CLIMATISATION Temps plein

    Société de climatisation de 20 and cherche assistante de direction avec 5 ans d expérience minimum. Agréable souriante sachant se plier aux directives. facilitée à répondre aux téléphone gérer des planning de techniciens Ponctuelle et n ait pas peur de tarder le soir. Salaire pour commencer: 2000 euros nets Type d'emploi : CDI Salaire : 1...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Descriptif du poste - Interface entre la Direction Générale et les collaborateurs du Groupe. - Rédaction de notes internes, mails, courriers. - Organisation de réunions, séminaires et rendez-vous. - Gestion des salles de réunions via un logiciel spécifique. - Gestion des déplacements de l’ensemble des collaborateurs. - Suivi de la facturation. -...