Assistant de Direction

il y a 2 jours

Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité:
**Un Assistant de Direction H/F**

**Localisation : Paris 17ème**

**Type de contrat : CDD**

**Début : Mi-février et jusqu’à fin juin (éventuellement renouvelable pendant l’été).**

**Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois**

Vos missions seront les suivantes:
Vous êtes plus particulièrement en charge de l’assistanat du Directeur Administratif et Financier, ponctuellement du trésorier, et travaillez en étroite collaboration avec les Services et pôles de la DAF.

Dans ce cadre, vous prenez en charge le secrétariat du Directeur et de la direction et notamment : l’accueil téléphonique et des visiteurs, la diffusion du courrier entrant, la tenue de l’agenda du Directeur et l’organisation de rendez-vous et réunions internes et externes, la gestion de boites mails et la rédaction et/ou la mise en forme de mails, notes courriers ou documents, le suivi des parapheurs de signatures avec la Direction générale et la Présidence

Au-delà de ces activités classiques d’assistanat, vous intervenez sur de nombreux dossiers liés à l’activité même de la Direction.

A ce titre, vous êtes amené à:

- Réaliser le secrétariat juridique de structures annexes,
- Assister le directeur pour les relations extérieures (commissariat aux comptes ou partenaires bancaires, par exemple),
- Organiser des commissions (commission des finances, commission d’entraide),
- L’assistance du pôle achats (suivi des demandes d’achats, saisie des contrats dans un logiciel spécifique, appui pour l’organisations des commissions consultatives des marchés).

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac +2/4 (BTS assistante de direction éventuellement complété par une Licence/master 1), vous avez une expérience professionnelle confirmée acquise dans des directions financières au sein d’entreprises, commissaires aux comptes, cabinets d’audit

Votre expérience vous a permis de développer de solides qualités d’organisation et de suivi de dossiers (interaction entre les dossiers, vigilance sur les délais, rigueur et précision) et une parfaite connaissance des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint).

Autonome, rigoureux et méthodique pour conduire une activité dense, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et un bon esprit d’équipe.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 40 000,00€ à 44 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 07/03/2025 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Paris (75) - Ville: - Paris 17ème - EDF est labellisé Happy Trainees **Description de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. - Organisation des déplacements. - Préparation des réunions de la direction. - Gestion des courriers. - Interface entre la Direction et les Directeurs des filiales. - Mise à jour et suivi...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France ATK BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Préparez votre titre professionnel niveau Bac +2 en 1 an.** **Nous recherchons nos futurs apprentis Assistant de Direction H/F **! Venez intégrer le CFA ATK Business School pour passer votre Titre Professionnel d'Assistant de Direction et travailler en apprentissage dans l'une de nos entreprises partenaires ! **Vous serez rémunéré, la formation est...

  • Assistante Technique Et de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez l'entité grands projets au sein d'un contractant général très dynamique depuis sa création il y a 5 ans. Cette société conçoit et réalise des opérations logistiques et industriels pour le compte de ses clients, le groupe est composé de personnes d'expérience et les projets en cours et à venir sont nombreux. Dans le cadre de ce...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France ATK BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Préparez votre titre professionnel niveau Bac +2 en 1 an.** **Nous recherchons nos futurs apprentis Assistant de Direction H/F**! Venez intégrer le CFA ATK Business School pour passer votre Titre Professionnel d'Assistant de Direction et travailler en apprentissage dans l'une de nos entreprises partenaires ! **Vous serez rémunéré, la formation est...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Paris 17e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché aux 2 Directeurs, vous aurez pour mission: - Assistanat des 2 Directeurs (agenda, déplacement, réunion), - Interface entre les clients et la Direction, - Gestion de projet (évènement interne et externe, plateau repas, onboarding...), - Gestion des services généraux, - Réalisation de diverses tâches de secrétariat. Cette liste de tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France APST Temps plein

    Constituée en 1964, l’APST, l’Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme, créée par des Professionnels du Tourisme, réunit les personnes physiques ou morales, intervenant dans le secteur du tourisme, spécifiquement pour les agents de voyages et autres opérateurs de la vente de voyages et de séjours. La mission de l’APST est, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France CENTRE D'ETUDES ET DE GESTION INFORMATIQUE Temps plein

    Descriptif du poste Vos principales missions Vous intervenez en appui des ingénieurs commerciaux, faite le lien avec le directeur commercial en charge et êtes l’interlocuteur privilégié des clients sur la partie opérationnelle et rédigez les courriers administratifs de la direction générale. Pour les missions en appui et de suivi commercial: la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...