Assistant de Direction

il y a 6 jours

Paris e, France APST Temps plein

Constituée en 1964, l’APST, l’Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme, créée par des Professionnels du Tourisme, réunit les personnes physiques ou morales, intervenant dans le secteur du tourisme, spécifiquement pour les agents de voyages et autres opérateurs de la vente de voyages et de séjours.

La mission de l’APST est, en gérant un fonds de garantie professionnel, d’apporter la garantie financière aux opérateurs de voyages dans le but de protéger le client consommateur.

L’APST recherche un **Assistant de direction (H/F) **rattaché(e) au Secrétaire Général de l’APST:
**VOS MISSIONS**

**Le secrétariat du Secrétaire général**
- Gère le calendrier du Secrétaire Général
- Rédige des courriers en collaboration avec le Secrétaire Général
- Met en forme les documents du Secrétaire Général
- Participe à l’organisation des assemblées générales et à la rédaction des rapports moraux et financiers
- Participe à la rédaction et la mise en page pour le Secrétaire Général des rapports trimestriels, prépare des dossiers spécifiques, réalise des présentations Powerpoint, etc.
- Envoi des notes d’information aux collaborateurs de l’APST (congés, réunions du personnel, etc.)
- Réservations de restaurants, hôtels, avion, train, etc. pour les élus

**Binôme (en cas d’absence) du Secrétariat** **du Conseil d’administration et du Comité d’orientation stratégique**
- Envoi des Ordres du jour,
- Transcription des procès-verbaux, mise en page et envois

**Supervision du secrétariat d’accueil et remplacement en cas d’absence**
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des salles de réunion et leur logistique
- Gestion du courrier entrant et sortant avec numérisation, enregistrement et classement
- Tri et transfert les mails d’APST INFO et APST WEB

**Services Généraux**
- Appelle les techniciens en cas d’incidents (standard, imprimantes, ascenseur, chauffage, etc.)
- Gère les commandes de fournitures et consommables
- Fait les demandes de devis (achats, réparations, etc.) auprès des fournisseurs

**VOTRE PROFIL**
- Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative, gestion des priorités
- Maîtrise de soi et capacité à travailler dans l’urgence
- Rigueur : organisation et méthode
- Communication : Courtoisie, sens du relationnel et être à l’écoute des adhérents
- Respect de la confidentialité
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (pack office)

Vous avez plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant de direction ; une expérience de supervision de personnel serait un plus.

**Type d’emploi**

Temps plein, CDI

**Salaire **:40 000€ à 45 000€ brut par an selon expérience

**Avantages**
- RTT
- Titre-restaurant
- Participation au transport
- Mutuelle
- Chèques vacances

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation en mentionnant

la référence **APST - ASSDIR**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 07/03/2025 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Paris (75) - Ville: - Paris 17ème - EDF est labellisé Happy Trainees **Description de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. - Organisation des déplacements. - Préparation des réunions de la direction. - Gestion des courriers. - Interface entre la Direction et les Directeurs des filiales. - Mise à jour et suivi...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France ATK BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Préparez votre titre professionnel niveau Bac +2 en 1 an.** **Nous recherchons nos futurs apprentis Assistant de Direction H/F **! Venez intégrer le CFA ATK Business School pour passer votre Titre Professionnel d'Assistant de Direction et travailler en apprentissage dans l'une de nos entreprises partenaires ! **Vous serez rémunéré, la formation est...

  • Assistante Technique Et de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez l'entité grands projets au sein d'un contractant général très dynamique depuis sa création il y a 5 ans. Cette société conçoit et réalise des opérations logistiques et industriels pour le compte de ses clients, le groupe est composé de personnes d'expérience et les projets en cours et à venir sont nombreux. Dans le cadre de ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité: **Un Assistant de...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France ATK BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Préparez votre titre professionnel niveau Bac +2 en 1 an.** **Nous recherchons nos futurs apprentis Assistant de Direction H/F**! Venez intégrer le CFA ATK Business School pour passer votre Titre Professionnel d'Assistant de Direction et travailler en apprentissage dans l'une de nos entreprises partenaires ! **Vous serez rémunéré, la formation est...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France SFPI GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Pour ce poste, vous travaillerez en lien direct avec les membres de la direction générale du groupe. Votre rôle sera d'assurer l'accueil et la réception, de gérer le bâtiment, les absences et les déplacements, et d organiser les réunions et les événements de la société. En quoi cela consiste-t-il ? - Accueillir les...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France CENTRE D'ETUDES ET DE GESTION INFORMATIQUE Temps plein

    Descriptif du poste Vos principales missions Vous intervenez en appui des ingénieurs commerciaux, faite le lien avec le directeur commercial en charge et êtes l’interlocuteur privilégié des clients sur la partie opérationnelle et rédigez les courriers administratifs de la direction générale. Pour les missions en appui et de suivi commercial: la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...