Secrétaire Du Service Patrimoine

il y a 1 semaine


Lille, France Crous de Lille Temps plein

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Leur ambition est d’apporter aux 3 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais met en œuvre ces missions au niveau local, il est doté d'un budget de 100 millions d'euros et dispose d’un dispositif de 807 emplois (administratifs, sociaux, techniques et ouvriers).

Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein d'unités de gestion : 49 résidences, 20 restaurants, 41 cafeterias, réparties sur 2 départements. L'offre de logement s'élève à 9370 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 200 000 étudiants environ dont 56 000 boursiers sur critères sociaux.
- Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires des ascenseurs, électricité, sécurité incendie

- Télécharger et enregistrer les divers rapports de vérification émanant des bureaux de contrôle

- Classement du répertoire patrimoine et suivi

- Gérer les agendas pour les prises de rendez-vous et réservation des salles de réunion

- Gestion et archivage du courrier

- Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, document administrative)

- Suivi des avenants, PV de réception, levées de réserves

**Connaissances**:

- Écoute et accueil

- Gestion administrative

- Informatique / Bureautique

**Compétences opérationnelles**:

- Assurer un accueil téléphonique

- Orienter les personnes selon leur demande

- Procéder à l'enregistrement, au tri du courrier

- Travailler en équipe

- Savoir rendre compte

- Enregistrer et classer des documents

- Capacité à s’adapter



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    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...


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