Chef de Service Patrimoine

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

**Description du poste**:
La fondation de l’armée du salut gère 2 établissements dans le nord : un CHRS à Lille et un accueil de jour à Dunkerque.

Le CHRS est composé d’un établissement principal « les moulins de l’espoir » qui accueille une centaine de personnes dont 9 pour le service LHSS.

Le CHRS compte un deuxième établissement situé à Lille regroupe 25 studios, des espaces collectifs et des bureaux.

Le Centre d’Accueil de Jour « Au cœur de l’espoir » de Dunkerque est implanté à proximité de la gare. D'une capacité de 50 places, il accueille, oriente et accompagne les personnes sans-abris.

Les missions du chef de service patrimoine se déclinent dans le cadre des projets de la Fondation, de l’établissement ou du service et de la démarche qualité dont il est le garant dans le service.

Il rend compte de son action et de celle de son service.

**Missions**:
Le chef de service patrimoine:

- Est force de proposition concernant les travaux à entreprendre ou les achats à effectuer.
- Planifie, hiérarchise et intervient sur les divers chantiers pour contribuer à leur avancée.
- Détecte toute anomalie ou dysfonctionnement matériel.
- Assure l’entretien, la réparation et la maintenance des installations et du matériel.
- Assure le suivi des chantiers et décide de la pertinence ou non d’avoir recours aux entreprises.
- Veille au suivi des interventions des entreprises extérieures.
- Contrôle la qualité des travaux dans le respect de la commande/devis et des délais.
- A la charge du suivi et du renouvellement des contrats de maintenance et recueille les conseils des entreprises prestataires, comme prévu dans les contrats.
- Est en charge des commandes et autres fournitures diverses pour l’aménagement des appartements.
- Réalise une veille sur la tenue des locaux du patrimoine.
- Gère les autorisations administratives (permis, travaux, habilitation, normes PMR.
- Gère les dommages occasionnés par les personnes accueillies dans les logements et le suivi avec les assurances.

**Fonctions de responsabilités**

Le chef de service patrimoine est le garant de la sécurité des locaux, des usagers et des salariés.

Il s’informe en continu des évolutions de la réglementation concernant son domaine d’intervention.

**Fonctions de responsabilités administratives**
- _ Organisationnelles._

Le chef de service patrimoine établit les plannings horaires dans le respect de la réglementation.

Il s’assure de la diffusion et de l’affichage des plannings. Il ajuste les horaires en fonction des absences et s’assure de la continuité du service.

Il vérifie, valide et veille à la transmission de l’ensemble des informations et documents entre les différents services.

Il prépare les rapports et documents en vue de l’élaboration des différents outils de communication et travaux à réaliser.
- _Managériales._

Il valide et signe les congés du personnel sous sa responsabilité et transmet sans délai les éléments variables de paie au service concerné. Il contrôle le respect des horaires effectués par ses subordonnés.

Il réalise les évaluations annuelles de ses subordonnés.

Il rend compte des comportements et actions pouvant engendrer des sanctions disciplinaires et propose leur mise en place après avoir établi un dossier factuel argumenté.

Il s’assure de la communication ascendante et descendante.

Il participe au recrutement de ses subordonnés, à l’élaboration du plan de formation et à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
- _ Financières._

Il s’assure du respect des règles relatives aux achats définies par la Fondation.

Il participe à la procédure budgétaire et propose les investissements et aménagements budgétaires qui lui semblent nécessaires au fonctionnement du service.
- _ Fonctions de responsabilités matérielles._

Le chef de service patrimoine est l’interface avec les entreprises