Assistant de Direction

Depuis 1921, Territoire habitat est l’office public départemental de l’habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité.

Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie **250 collaborateurs**.

Territoire habitat gère un parc de **11 188 logements** de typologies variées, adaptées à tout type de composition familiale. Présent sur 51 communes, Territoire habitat est titulaire de la certification Quali’HLM et **ses collaborateurs sont les acteurs de notre qualité de service et la satisfaction de nos clients, cœur de notre action.**

**Lancez-vous un nouveau défi, dans une entreprise aux valeurs sociales et humanistes, alliant modernité et expertise métiers **

Rejoignez l’équipe de la Pole coordination. Forte de 7 collaborateurs, ce pole apporte son soutien aux services de Territoire habitat et prend assure le soutien administratif de l'ensemble des direction de l'organisme.

Vous serez affecté au sein de notre siège situé à Belfort (90).

Nous recherchons:
**UN (e) ASSISTANTE(e) DE DIRECTION**

**Profil du poste**:
Rattaché au Responsable du Pôle Coordination, vous aurez en charge le suivi administratif et budgétaire des opérations gérées au sein de la direction. Vous êtes garant(e) de la bonne exécution des marchés publics dans le respect de la législation.

Vos missions principales seront:
Vous integrerez le pôle Qualité et Coordination, rattaché à la direction générale, dans le cadre d’une création de poste suite à l’évolution des missions du pôle (le pôle coordination assure le soutien et le suivi admnistratif de différents services, en bonne transversalité. Il est composé de 7 assistantes polyvalentes et d’une responsable qui assistent l’ensemble des directions de Territoire habitat).

Vous gererez l’agenda et le secrétariat de directeurs ou responsables de service (planning, secrétariat, organisation de réunions, participations aux réunions et rédaction des comptes rendus, appui dans la préparation des dossiers, etc.)

Vous serez en charge du suivi des dossiers qui vous seront affectés au gré de l'activité du pôle.

**Compétences et qualités requises**:
De formation Bac+2, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction.

Les compétences que nous recherchons sont les suivantes:

- Rigueur
- Polyvalence
- Capacités à pouvoir coordonner différents métiers et tâches,
- Maitrise avancée des logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Autonomie et prise d’initiatives,
- Ouverture d’esprit et curiosité
- Capacités rédactionnelles,
- Discrétion
- Aisance relationnelle

**Informations complémentaires**:
Poste situé à Belfort.

**Avantages du poste**:

- Grille de rémunération envisagée : 1800 € / 2000€ bruts x 14 mois (à négocier selon profil et expériences)._
- Titres Restaurant (valeur faciale 6 €), Prime d’intéressement, Avantages CSE, mutuelle et prévoyance d’entreprise._
- Temps de travail aménagé sur 4,5 jours / semaine (35h/hebdo), 6,5 semaines de congés par an._
- Ambiance de travail familiale, politique RH mettant en avant la qualité de vie au travail et l’articulation entre vies professionnelle et personnelle._
- Affectation au siège, situé aux Glacis, à Belfort. Bureau individuel._

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Mesures COVID-19:
Protocole sanitaire adapté en fonction du niveau d'alerte : panneaux plexiglass, masques, gel hydroalcoolique, jauges restreintes, etc.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail