Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

il y a 24 heures

Belfort, France GE Gas Power Temps plein

**Job Description Summary**: Au sein de notre Siège Social, vous êtes rattaché(e) au service Direction. Vous aurez pour but d’épauler l’assistante de direction ainsi que les membres de l’équipe de direction et répondre aux questions des employés le cas échéant.

**Liste des missions du futur alternant**:

- Organiser, planifier et optimiser les déplacements professionnels et visites en respectant la politique voyage du Groupe et les règles de sécurité en vigueur.
- Être en support administratif et assurer le secrétariat du département (traduction, courriers,...).
- Rédiger, mettre en forme et tenir à jour des courriers, documents, rapports et comptes-rendus et suivre la réalisation des actions décidées.
- Anticiper et rassembler les informations nécessaires à l’établissement des documents officiels selon les règles de l’entreprise (visas, passeports, assurance, lettre d’invitation, dossier d’expatriation, vaccins,...).
- Anticiper et assurer le bon fonctionnement de la Direction, matériel, informatiques fournitures et consommables
- Traiter les commandes, notes de frais et factures du service dans le respect des règles d’intégrité en vigueur et assurer le suivi.
- Planifier et organiser les réunions et/ou événements (séminaires, visites clients,...) des membres de l’équipe
- Assurer la traçabilité des documents.
- Anticiper l’arrivée et accueillir les clients, visiteurs, collaborateurs de l’entreprise en tenant compte de leur fonction et de la culture du pays.
- Assurer des missions spécifiques.
- Gérer et protéger les données confidentielles en faisant preuve de rigueur, de discernement et d'attention.
- Participer activement à des groupes de travail pour partager les connaissances et les bonnes pratiques

**Liste **des **compétences principales recherchées**:

- Aisance relationnelle
- Compétences rédactionnelles
- Force de proposition
- Capacité d’analyse
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Adaptabilité, autonomie et réactivité
- Esprit de synthèse
- Gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
- Bilingue anglais
- Être à l’écoute
- Disponible

**Niveau d’études recherchés**:

- BTS assistant de direction (SAM) ou si cela correspondant à la demande du lycée en PME PMI ou expérience/connaissance équivalente

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No

  • Apprenti(E) Réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Belfort, France Hôtel Mercure Belfort Centre Temps plein

    Le Groupe LA TOUR a été créé il y a 23 ans. Nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 200 collaborateurs et intervenons dans de multiples domaines tels que la construction, le génie climatique, la promotion immobilière, la gestion d’une résidence séniore et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires avoisine les 50 millions...

  • Apprenti(E) Esthéticien(Ne)

    il y a 3 jours

    Belfort, France Bouddha Spa Temps plein

    **BOUDDHA SPA** recherche son futur apprenti/apprentie pour son SPA URBAIN de **BELFORT**. Apprenti(e)s Esthéticien(ne)s. Vous êtes dynamique, de bonne présentations, vous avez l'esprit d'équipe et désirez apprendre le métier d'esthéticien(ne) en réalisant des prestations de qualité. Vous souhaitez créer une relations privilégiée avec vos...

  • adjoint responsable boutique fleurs

    il y a 21 heures

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Belfort emploie 270 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la...

  • Apprenti(E) Esthéticien(Ne)

    il y a 3 jours

    Belfort, France Quick Epil' Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un(e) apprenti(e) esthéticien(ne) pour un CAP pour notre institut. Passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre institut de beauté Quick Epil'. Si vous souhaitez entrer dans le monde de la beauté et acquérir une expérience pratique sous la direction de professionnels expérimentés, cette opportunité est faite pour...

  • Apprenti(e) Coordinateur de formation H/F

    il y a 2 semaines

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France GE Vernova Temps plein

    Job Description SummaryNous sommes au cœur de l'électrification de l'énergie de demain. Power Conversion, qui fait partie de GE Vernova, avec plus de 3 700 employés, applique son savoir-faire dans la conversion de puissance pour contribuer à l'électrification de l'infrastructure énergétique mondiale. Nous concevons, fabriquons et installons des...

  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures

    Belfort, France TERRITOIRE HABITAT Temps plein

    Depuis 1921, Territoire habitat est l’office public départemental de l’habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort, Etablissement public industriel et commercial, Territoire habitat propose des logements sociaux de qualité. Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie **250...

  • Apprenti(E) Vendeur(Se) Boutique Prêt-à-porter

    il y a 1 jour

    Belfort, France SOTHO Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture le 5 octobre 2024 d'une nouvelle boutique de luxe de prêt-à-porter femme à Belfort, nous recherchons un(e) nouveau(elle) apprenti(e)/collaborateur(trice), répondant au profil suivant: - Enjoué, - Dynamique, - Sens du relationnel, - Bon sens, - Autonomie, - Esprit d’équipe, - Volonté, - Motivation, - Capacité...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Apprenti(e) Assistant(e) en BTS Communication

    il y a 3 semaines

    Belfort, Territoire de Belfort, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une collectivité locale située à Belfort un(e) alternant(e) en tant qu’ assistant communication H/F . Entreprise :  Rejoignez une collectivité locale dynamique, engagée dans le développement de son territoire et la proximité avec ses habitants. Vous intégrerez le service communication et participerez activement aux...

  • Apprenti(e) Assistant(e) en BTS Communication

    il y a 3 semaines

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    Pigier Mulhouse recherche pour une collectivité locale située à Belfort un(e) alternant(e) en tant qu’ assistant communication H/F . Entreprise :  Rejoignez une collectivité locale dynamique, engagée dans le développement de son territoire et la proximité avec ses habitants. Vous intégrerez le service communication et participerez activement aux...