Assistant Achats

Sto, entreprise familiale Allemande établie depuis 1835, s’inscrit comme acteur majeur en matière d’esthétique de façade, d’isolation thermique par l’extérieur, de ravalement ou encore de bardage.
Notre expertise technique, notre capacité à innover et à créer, le travail de la matière et des aspects, la richesse de notre offre de teintes, nous amènent à dépasser le champ des possibles pour sublimer, réinventer ou imaginer l’esthétique des façades.
Notre mission, Bâtir en responsable, se traduit par la conception, la fabrication et la commercialisation de produits et systèmes satisfaisant les exigences de l'efficacité énergétique et réglementaire, tout en respectant les critères écologiques et économiques, dans un but de construction et de rénovation durables.

Nos 300 collaborateurs répartis sur la France apportent leur service, leur coopération et leur engagement à nos clients.

La qualité de vie au travail est un réel engagement de notre entreprise à taille humaine.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité et de nombreux projets de développement en cours, nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 6 mois

Assistant achats / services généraux H/F

Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, l’assistant-e services généraux intervient en soutien de l’équipe achats et du Responsable des Services généraux sur le suivi des prestations, la gestion des fournitures, la gestion de la flotte automobile, téléphonie et copieurs, la gestion et le contrôle des accès et la sécurité.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Gérer les achats de mobilier, fournitures de bureau auprès des prestataires référencés ; mettre en œuvre l’appel d’offre le moment venu
- Négocier l’appel d’offre pour les machines à café et fontaines d’eau
- Assurer la gestion de la téléphonie et du parc de copieurs : commande de téléphones et suivi des stocks, attributions des numéros, mise à jour du listing ;relation avec le fournisseur et prise en charge des réclamations pour les copieurs
- Prendre en charge la signalétique des agences et immeuble : devis, commandes et factures des prestataires
- Prendre en charge le contrôle d’accès : vérification des contrôles d'accès, programmation des badges et bip d’accès, maintenance auprès du prestataire
- Prendre en charge la vérification des registres de sécurité pour tous les sites et assurer une aide technique aux agences si nécessaire
- Gérer la flotte automobile : assurance, gestion des sinistres et dossiers d’expertise, cartes essence, gestion des contraventions, mise à disposition et restitution des véhicules par les collaborateurs, suivi des kilométrages pour ajustements de contrats de location courte et longue durée, mise à jour du logiciel notilus, réponses aux questions des collaborateurs.
- Suivre et intervenir auprès des prestataires pour le siège social et les agences : espaces verts, prestations de ménage, prestations de dépannages en plomberie, électricité, machines à affranchir et mise sous pli
- Suivre les contrôles réglementaires : intégralité des contrôles, planning, relations fournisseurs sur toutes les catégories de prestations
- Mettre en place les nouveaux contrats : Bras élévateurs, machines à teinter, recensement, gestion des contrats de maintenance
- Sourcer de nouveaux prestataires : identifier un panel de fournisseurs pour chaque catégorie d’achats de services généraux

**Votre profil**:
Vous êtes issu-e d’une formation de niveau Bac +2/+3 dans le domaine des achats, services généraux ou logistique, et disposez d’une première expérience réussie dans le domaine des achats de services généraux et suivi de prestations, idéalement acquise sur un site industriel et dans l’environnement du bâtiment.

Vous aimez travailler en équipe, êtes reconnu pour votre sens de l’écoute et du service et disposez de solides aptitudes en analyse et résolution de problèmes. Des compétences techniques sont appréciées pour gérer de manière efficace le déploiement des contrats des différents prestataires.

La pratique opérationnelle de la langue anglaise est un plus sur ce poste.

Des déplacements sur les agences situées en France seront nécessaires environ une fois par mois.

Vous êtes titulaire du permis de conduire.

La détention d’une habilitation électrique serait un plus.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors le poste est pour vous

Venez rejoindre une entreprise en développement, leader technologique mondial de l'aménagement des espaces de vie bâtis

NOTRE MISSION : BATIR EN RESPONSABLE

Poste basé à BEZONS (95) - siège social de l’entreprise

**Type de contrat** : CDD de 6 mois

Pourquoi choisir Sto:
C’est rejoindre un leader du secteur, une entreprise qui se développe dans le respect de l'individu et des enjeux nationaux de développement durable