Assistant Polyvalante(E)
il y a 3 jours
Nous recrutons : UN OU UNE ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
Pour notre établissement de CLAMENS (93)
Pour assister au quotidien nos chargées de projets, nous recrutons un ou une assistant(e) polyvalent(e) qui sera en charge des missions suivantes:
** Assurer le traitement et le suivi des dossiers clients**:
- ouverture des dossiers dans l’ERP Ernest,
- création et mise à jour des dossiers clients en informatique,
- édition et mise à jour des dossiers clients papier,
- envoi des factures aux clients,
- suivi des encaissements clients et des contentieux,
- suivi du client pendant période de congés (mails et téléphone)
** Veiller à l’approvisionnement dans les délais des différents éléments**:
- gestion des commandes auprès des prestataires,
- envoi des plans aux organismes,
- création des bons de commande fournisseurs sur Ernest,
- demande de devis à certains prestataires,
- communication des délais de livraison,
- achats en ligne d’éléments de décoration
- Gestion du process ERP (Ernest) dans son intégralité,
- Mise à jour des plannings avec les dates butoir,
- Organisation des rendez-vous, des déplacements si besoin (transport, hébergement ),
- Mise en page et aide à la rédaction des recos,
- Assistance éventuelle sur les montages importants.
Vous êtes à l’aise sur Word et Excel et possédez de l’aisance rédactionnelle et maitrisez l’orthographe. Vous avez également une très bonne connaissance de l’anglais.
Vous avez le sens de l’organisation et des priorités, le souci du détail est une qualité primordiale dont vous devrez faire preuve. Vous êtes autonome sans être indépendant(e).
Vous faite montre d’un relationnel solide doublé d’un sens aigu de la diplomatie.
La confidentialité et la discrétion sont des qualités indispensables.
Vous êtes réactif(ve) avec une bonne compréhension des enjeux.
Vous êtes courtois(e), aimable et à l’écoute. Votre nature souple et arrangeante vous permettra de dire « non » avec le sourire.
Vous faites montre de patience et de pédagogie avec une excellente gestion du stress.
Le poste est en contrat à durée indéterminée au salaire annuel brut de 28-29 k€ (selon l’expérience).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 800,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (93100 Montreuil)
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 17 heures
Montreuil, Île-de-France MAXIAM Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant ou assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.En tant qu'assistant ou assistante commercial(e), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, en assurant un soutien administratif et commercial efficace.Vous jouerez un rôle clé dans la gestion...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Montreuil, France osa sasu d'architecture Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique d'architecte. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Votre rôle consistera à faciliter le travail administratif des collaborateurs...
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Assistant(e) social(e) au CSAPA
il y a 20 heures
Montreuil, Île-de-France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) social(e) au CSAPADESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le CSAPA La Mosaïque, rattaché à l'Hôpital André Grégoire de Montreuil, est un centre de soins, d'accueil et de prévention des addictions. Il accompagne les personnes en difficulté avec leur usage de substances psychoactives illicites, en leur proposant un...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 semaine
Montreuil, France Regis Ferriere Illuminations Temps pleinRégis Ferrière est depuis 30 ans le spécialiste des décorations de Noël, auprès des centres commerciaux et des enseignes de luxe. Entreprise familiale basée sur Montreuil, au cœur de l’artisanat et de l’événementiel, nous réunissons autour de nous jusqu’à 150 personnes au plus fort de notre saisonnalité. Dans le cadre de notre...
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Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance
il y a 1 semaine
Montreuil, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps pleinNotre cabinet dentaire situé à Montreuil est reconnu pour son approche innovante et son engagement envers des soins de qualité supérieure. Nous valorisons un environnement de travail collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue activement à l'amélioration continue de nos services. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments,...
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Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance
il y a 2 semaines
Montreuil, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps pleinNotre cabinet dentaire, situé au cœur de Montreuil, se distingue par son engagement envers des soins de haute qualité et une approche centrée sur le patient. Nous offrons un environnement dynamique où l'innovation et le développement professionnel sont vivement encouragés. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et...
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Assistant(E) Commercial en Alternance
il y a 5 jours
Montreuil, France Basilic Restauration Temps plein**Basilic Restauration**, acteur engagé de la restauration collective, propose une cuisine authentique, responsable et savoureuse, en privilégiant les circuits courts, les produits de saison et une approche durable. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **assistant(e) commercial(e) en alternance** pour accompagner la croissance et la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Montreuil, France AEF Temps plein**A E F** Association d’Entraide Francilienne Septembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction** **Assistant(e) de Direction** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 5 jours
Montreuil, France CENTRE MÉDICO DENTAIRE DES DEUX COMMUNES Temps pleinLe centre médical & dentaire des 2 communes recherche un(e) assistant(e) dentaire en contrat d'apprentissage pour compléter ses équipes Vos missions: Travail à 4 mains Saisie des actes et des devis Gestion des cabinets (hygiène, matériel et stock) Suivi des prothèses Stérilisation Qualités requises Rigoureux Ponctuel(le) Organisé(e), dynamique et...
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Assistant(E) de Direction Polyvalente
il y a 1 semaine
Montreuil, France ARTEMIS SUCCESS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements, suivi des dossiers, etc. - Gestion du personnel, relevés des heures,...