Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Montreuil, France AEF Temps plein

**A E F**

Association d’Entraide

Francilienne

Septembre 2024

**Catégorie : Assistant de Direction**

**Assistant(e) de Direction**

L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche une Assistante de Direction - RH.

Placé sous l’autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d’Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l’association, et vous gérerez administrativement le personnel.

**Vos principales missions**:

- Gérer l’agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion
- Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA
- Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l’archivage
- Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG
- Gérer les sinistres des véhicules et des locaux
- Tenir à jour le site internet de l’association
- Assurer la logistique des principales échéances de l’association et la logistique quotidienne du siège
- Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association
- Suivre les effectifs, assurer la fiabilité de la base de données des effectifs.
- Assurer un suivi régulier des absences. Gérer les visites médicales. Déclarer les AT
- Participe à la communication interne (rapports activité, notes de service)
- Collecte et remplit les informations statistiques sur les documents officiels (enquêtes ,)

**Temps de travail**:

- Temps plein

**Niveau du poste dans la convention collective du 15 mars 1966**:

- Technicien qualifié_

**Rémunération**:

- Selon CCN 66_

**Lieu de travail**:

- Poste basé à Montreuil

**Profil recherché**:

- Bac +2-3, formation en assistante de direction ou en administration RH
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne gestion des priorités et des imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Sens du service
- Connaissance de l’environnement associatif et institutionnel
- Bon relationnel et diplomatie

**Poste à pourvoir immédiatement**

**Contact**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/10/2024

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Montreuil, France osa sasu d'architecture Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique d'architecte. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Votre rôle consistera à faciliter le travail administratif des collaborateurs...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalente

    il y a 1 jour

    Montreuil, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements, suivi des dossiers, etc. - Gestion du personnel, relevés des heures,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Novembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction** **Assistant(e) de Direction** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche...

  • Assistant-e de La Direction Des Batîments

    il y a 1 jour

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Secrétaire Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Février 2025 **Catégorie : Assistant de Direction** **Assistant(e) de Direction** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant(E) de La Direction Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...