Un-e Agent-e Gestionnaire Évenementiel

il y a 2 semaines

Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

Sous la responsabilité de la responsable du pôle événementiel, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant et secondant au quotidien la responsable du secteur : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Mise en œuvre des opérations événementielles:

- Conception, réalisation et mise à jour régulière des Plannings événementiels liés à la programmation en cours et prévisionnelle
- Participation à des réunions de travail et/ou repérage
- Lien avec la communication : suivi des éléments de communication
- Aide au suivi des équipes terrain et coordination logistique sur les opérations
- Aide au montage et rangement
- Présence sur les événements:

- Coordination de leur mise en œuvre, accueil du Public, des prestataires et services partenaires

Soutien administratif associé:

- Mise en œuvre des actes administratifs et tâches de secrétariat liés au secteur événementiel (conventions, inscriptions, fiches actions/bilan, comptes rendus )

Missions transversales:

- Travail en lien avec les services internes et externes de la mairie, les acteurs locaux, les prestataires.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Capacité d’autonomie et d’organisation
- Aptitude à la rédaction et prise d’initiative
- Qualité relationnelle, diplomatie et sens de l’accueil
- Maitrise des outils WORD, EXCEL et PowerPoint
- Maitrise des outils informatiques OUTLOOK et INTERNET
- Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle
- Disponibilité soirées, week-end et jours fériés
- Connaissance du fonctionnement du service public
- Expérience dans l’Animation et/ou vie associative appréciée
- Permis B

**caractéristiques du poste**:
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT).

Forte disponibilité en saison (pose de congés en lien avec les opérations), horaires décalés lors des manifestations

Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints d’animation ou des animateurs ou des rédacteurs)

Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Travail de nuit
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire financier-e et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8578-MOBINT-P56019   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Gestionnaire financier-e et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8502-MOBINT-P51011   Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant(e) de copropriété

    il y a 3 semaines

    Orsay, France MA RESIDENCE Temps plein

    MA RESIDENCE recrute : Assistant(e) administratif(ve) copropriété Orsay (91) – CDI Prise de poste : dès maintenant et avant le 15 mars À propos de MA RESIDENCE Cabinet indépendant créé en 2012, MA RESIDENCE est implanté à Gif-sur-Yvette et Orsay. Notre équipe de 6 collaborateurs, menée par sa fondatrice, a pour priorité le sens du service et la...

  • Chargé D'affaires Acoustique

    il y a 1 semaine

    Orsay, France E-Search Temps plein

    Notre client est un groupe français, acteur majeur de l’ingénierie et du conseil en mobilité durable, transition énergétique et cadre de vie. Au sein du pôle acoustique situé à Orsay (91), vous intégrez l'équipe acoustique composée d'une quinzaine d'ingénieurs et de techniciens spécialisés en acoustique du bâtiment et de...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière d'un portefeuille de projets sur contrats de recher

    il y a 2 jours

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR9012-MOBINT-P57013   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 2 jours

    Orsay, France IMMO GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété pour rejoindre notre cabinet. Vous prenez en charge un portefeuille en trinôme avec une assistante et un comptable **Vos missions** - Préparer et animer les Assemblées Générales - Préparer et animer les réunions de Conseil Syndical - Suivre et négocier les contrats avec les prestataires ou...

  • Ingenieur(E) Expert(E) Calcul Et Ia

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UAR851-JOELEG-130   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...

  • Ingenieur(E) Expert(E) Calcul Et Ia

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UAR851-JOELEG-131   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...

  • Ingenieur(E) Expert(E) Calcul Et Ia

    il y a 2 jours

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UAR851-JOELEG-129   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...