Un-e Agent-e Gestionnaire Évenementiel

il y a 7 jours

Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

Sous la responsabilité de la responsable du pôle événementiel, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant et secondant au quotidien la responsable du secteur : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Mise en œuvre des opérations événementielles:

- Conception, réalisation et mise à jour régulière des Plannings événementiels liés à la programmation en cours et prévisionnelle
- Participation à des réunions de travail et/ou repérage
- Lien avec la communication : suivi des éléments de communication
- Aide au suivi des équipes terrain et coordination logistique sur les opérations
- Aide au montage et rangement
- Présence sur les événements:

- Coordination de leur mise en œuvre, accueil du Public, des prestataires et services partenaires

Soutien administratif associé:

- Mise en œuvre des actes administratifs et tâches de secrétariat liés au secteur événementiel (conventions, inscriptions, fiches actions/bilan, comptes rendus )

Missions transversales:

- Travail en lien avec les services internes et externes de la mairie, les acteurs locaux, les prestataires.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Capacité d’autonomie et d’organisation
- Aptitude à la rédaction et prise d’initiative
- Qualité relationnelle, diplomatie et sens de l’accueil
- Maitrise des outils WORD, EXCEL et PowerPoint
- Maitrise des outils informatiques OUTLOOK et INTERNET
- Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle
- Disponibilité soirées, week-end et jours fériés
- Connaissance du fonctionnement du service public
- Expérience dans l’Animation et/ou vie associative appréciée
- Permis B

**caractéristiques du poste**:
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT).

Forte disponibilité en saison (pose de congés en lien avec les opérations), horaires décalés lors des manifestations

Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints d’animation ou des animateurs ou des rédacteurs)

Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Travail de nuit
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Absentéisme

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **Orsay - 16 753 hab. | Essonne (91)** Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national. Ville de proximité,...

  • Chargé de Régie Et Des Affaires Budgétaires

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Centre Éducatif Dubreuil Temps plein

    Le Centre éducatif DUBREUIL est une maison d’enfants à caractère sociale (MECS), constitué de 3 services distincts, situés sur la commune d'Orsay (91) et à proximité: - Un internat de 17 places pour des jeunes filles de 11 à 18 ans ; - Un service jeunes majeurs (SJM) de 15 places pour des jeunes de 18 à 21 ans ; - Un service de suite de 5 places...

  • Assistant(E) Commercial(E) Cdi

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Comearth Temps plein

    Fondé en 2004, **COMEARTH**est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France. Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 % en CDI, une...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Wilup Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Commerciale** **À propos de Wilup**: Chez Wilup, nous ne nous contentons pas de fournir des solutions commerciales, nous transformons radicalement l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner innovation, service client et responsabilité pour façonner des environnements professionnels qui inspirent au quotidien....

  • Employé(e) Polyvalent(e) en Cuisine Centrale Collective

    il y a 2 semaines

    ORSAY, France Groupe Hospitalier Nord-Essonne Temps plein

    Offre d'emploi Employé(e) polyvalent(e) en cuisine centrale collectiveDans le cadre de son activité, notre cuisine centrale collective recrute un(e) employé(e) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.Vos missions :Participation à la préparation des plateaux repas en grande quantitéAide au conditionnement et à la distribution des productionsNettoyage...

  • Conseiller(e) Commercial(e) H/F

    il y a 4 jours

    Orsay, Île-de-France MGEN Temps plein

    MGEN Connaissez-vous MGEN ?• Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance • Un acteur majeur en santé et prvoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées • salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) • Une implantation nationale forte avec plus de 200...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Orsay, France PAY JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Entreprise, un(e) GESTIONNAIRE PAIE ET ADP (H/F) dans le cadre D'UN CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE (CDI). Vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 220 **salariés en binôme**: - Suivi des pointages et de la GTA - Gérer la paie de A à Z avec les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles...

  • Alternance - Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Wilup Temps plein

    **À propos de Wilup - Vos Espaces So Durables**: Chez Wilup, on ne se contente pas d'aménager des espaces de travail, on révolutionne carrément l'expérience professionnelle. Notre mission ? Fusionner bien-être, design, et responsabilité pour créer des environnements qui boostent le quotidien. Bienvenue dans notre tribu où chaque jour est une...

  • Alternant(E) Business Developper/chargé(E) de Prospection

    il y a 6 heures

    Orsay, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** ALPHATEST, c’est quoi ce nom ?** Une société spécialisée dans l’inspection industrielle et les contrôles non destructifs (CND). En clair ? On regarde à l’intérieur des choses sans rien casser (comme toi avec les gens en entretien). On travaille dans le nucléaire, un secteur où le mot “faille” n’est jamais...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Orsay, France ECOLE ENGLISH TREE Temps plein

    **Chargé(e) de gestion administrative** **Localisation**: Orsay (91) **Type de contrat**: CDD /35h /12 mois suivi d’un CDI **Horaires**: Lundi à vendredi 9h30- 18h **Prise de poste**: Juillet 2025 **Le Centre de Formation English Tree**, spécialisé dans l’apprentissage de l’anglais pour enfants et adultes, recherche un(e) **Chargé(e) de gestion...