Chargé de Régie Et Des Affaires Budgétaires

Le Centre éducatif DUBREUIL est une maison d’enfants à caractère sociale (MECS), constitué de 3 services distincts, situés sur la commune d'Orsay (91) et à proximité:

- Un internat de 17 places pour des jeunes filles de 11 à 18 ans ;
- Un service jeunes majeurs (SJM) de 15 places pour des jeunes de 18 à 21 ans ;
- Un service de suite de 5 places pour des jeunes de 18 à 21 ans.

Les missions de l’établissement s’inscrivent dans le champ de la protection de l’enfance, et dans celui du schéma parisien de la prévention et de la protection de l’enfance.

Le Centre Dubreuil recherche un agent administratif chargé de la régie et des affaires budgétaires.

Au sein du service administratif et en lien avec l'ensemble des équipes de l'établissement, vous exercerez la fonction principale de régisseur et des fonctions secondaires polyvalentes (suivi budgétaire, ponctuellement secrétariat, gestion comptable, facturation). La fiche de poste jointe détaille les missions qui seront les vôtres, et les atouts de ce poste au sein du Centre Dubreuil, établissement rattaché à la Ville de Paris.

Le Centre éducatif DUBREUIL est une maison d’enfants à caractère sociale (MECS), proposant une prise en charge selon 3 modalités différentes:

- Un internat de 17 places pour des jeunes filles de 11 à 18 ans ;
- Un service jeunes majeurs (SJM) de 15 places pour des jeunes de 18 à 21 ans ;
- Un service de suite de 5 places pour des jeunes de 18 à 21 ans.

Les missions de l’établissement s’inscrivent dans le champ de la protection de l’enfance et du schéma parisien de la prévention et de la protection de l’enfance.

FONCTIONS EXERCEES

Les personnels administratifs exercent leurs fonctions en proximité directe des usagers du service. Ils sont amenés à interagir avec les usagers, des jeunes âgés de 11 à 21 ans, dans le cadre de l’exercice de leurs missions quotidiennes.

L’agent/e administratif/ve chargé/e de la régie et des affaires budgétaires exerce une fonction principale de régisseur/se et des fonctions secondaires polyvalentes.

En tant que régisseur/se:
Il / elle assure le versement:

- Des avances de dépense en numéraire ou en chèque ;
- Des diverses allocations attribuées aux jeunes accompagnés ;
- Des remboursements de certaines avances faites par les agents.

Il / elle assure la vente et la facturation des tickets repas au personnel.

Il / elle prépare les documents administratifs et comptables relatifs aux versements des allocations et avances et réalise la saisie des opérations comptables avant leur transmission à l’autorité de contrôle.

Il / elle assure le suivi du processus comptable pour son domaine d’activité, en lien avec le gestionnaire comptable.

Il / elle est l’interlocuteur de la DRFIP et de la trésorerie locale.

En tant qu’agent/e chargé/e des affaires budgétaires:
Il / elle assure le suivi du budget de l’établissement, en lien avec le gestionnaire comptable et l’équipe de direction.

Il / elle des stocks de titres de transport, des cartes de piscine, des tickets de cinéma et des achats éducatifs pour les besoins du service, en lien avec le gestionnaire comptable et achat qui en assure la commande.

Il / elle traite les abonnements de transports scolaires pour les usagers.

En cas d’absence de l’agent chargé de ces missions, il / elle peut assurer ponctuellement des tâches de gestionnaire comptable ou de facturation des frais de séjour.

En cas d’absence de l’agent chargé du secrétariat, il / elle peut ponctuellement assurer des missions de secrétariat administratif : accueil du public, gestion du courrier, des appels téléphoniques.
- Statuts de la fonction publique ;
- Organisation de l’établissement et positionnement dans son environnement administratif
- Bureautique ;
- Comptabilité générale ;
- Secrétariat ;
- Organisation du travail ;
- Travail d’équipe.
- Aimer travailler en équipe ;
- Être autonome : sens de l’anticipation, de l’initiative ;
- Être rigoureux : organisation et méthode ;
- Être réactif ;
- Respecter le secret professionnel.

Des avantages statutaires:
Indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et

musées) ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé ; possibilité d’ouvrir un Compte Épargne-temps.

Des modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie professionnelle

Établissement proche des transports en commun ; environ 52 jours de congés par an (25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT, au prorata de la présence et de la quotité de travail) ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement.

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes

La DSOL a entre autres pour mission de soutenir et d’accom