Un.e Assistant.e de Formation Iej/desn

il y a 4 jours


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

**Mission**:
Accueillir, informer et préparer l'examen national d'entrée au CRFPA. Enregistrer les plannings des enseignements préparatoires dans Celcat, affichage, modifications et informations. Vérification et correction des heures des enseignants pour la déclaration des charges d'enseignements. Organiser les épreuves de l'examen national au CRFPA Préparation du livret étudiant, calendrier et surveillances, sujets, gestion des étudiants en situation de handicap et suivi des copies en double correction

Suivre les enseignements

Mise en place des contenus pédagogiques dans la plateforme MADOC pour étudiants inscrits à l'IEJ afin qu'ils puissent composer aux devoirs de toutes les matières et aux devoirs de notes de synthèses mensuelles et rendez-vous individualisé pour correction.

Mise à jour de Madoc : informations à destination des étudiants (offre d'emploi/stage, examens, colloque )

Organiser la restauration : Organisation de la prestation avec le traiteur. Transmission des informations au service financier.

Plannings des 4 semestrialités dans Celcat, affichage, modifications et informations. Documents du CFPN pour chaque intervenant.

Accréditation. Elaboration et saisie des maquettes

Suivre les enseignements, les emplois du temps, les inscriptions administratives et pédagogiques, les étudiants en situation de handicap et les conventions de stages

Gestion des charges d'enseignement

Organiser les examens. Arrêtés de nomination de jury de délibération, calendrier examen et surveillances, organisation matérielle, recueil et duplication des sujets

Copies et saisie de notes, organiser les soutenances de rapport de stage, établir convocation et PV d'admissibilité et admission et de soutenance, enregistrer les résultats leur publication et affichage, relevés de notes, attestations réussite, édition/envoi diplômes

L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable scolarité.

Surcharge de travail surtout de septembre à décembre organisation examen CRFPA

Participation à l'organisation des journées portes ouvertes de l'Université

Poste géré en totale autonomie sous la direction du directeur de l'IEJ et de la directrice du DESN.

Périodes surchargées de début juin à fin janvier pour l'IEJ, pour le DESN à la fin de chaque semestrialité (examens) et planning condensé.

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Bac
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).


  • Assistant.e de direction

    il y a 7 heures


    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction solidarités insertion a pour mission le pilotage des politiques de la collectivité en matière d'insertion sociale et professionnelle, d'action sociale de proximité, de logement et de lutte contre les violences faites aux femmes. Elle assure également l'assistance à maîtrise d'ouvrage du système d'information numérique pour le compte de...


  • Nantes, France Décadanse Temps plein

    **À PROPOS** **Big City Life **est une association culturelle qui a pour objectif de promouvoir les acteurs locaux et leurs initiatives à travers différents médiums (Média, Réseaux Sociaux, Évènementiel, Ateliers ). Elle gère **Décadanse** un lieu de vie artistique, organise des concerts, spectacles ou expositions et conduit une politique...


  • Nantes, France Weenat Temps plein

    **ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAINE À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Weenat fournit aux agriculteurs des solutions mobiles, connectées et simples à utiliser ! Grâce à notre expertise des données météo et des paramètres du sol nous accompagnons les prises de décision quotidiennes, du semis à la récolte. Agronomes, développeurs, data...

  • Assistant.e RH Recrutement

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    Le **service emploi et compétences met en œuvre** : le **recrutement et l’accompagnement** à la mobilité des agents des directions du siège, la **conception, la mise en œuvre et la coordination** du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le **conseil en matière de gestion prévisionnelle** des effectifs, emplois et...

  • Assistant.e Commercial

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53), qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Nous pouvons à terme vous garantir un temps complet, grâce au maillage de poste ! Par exemple, les lundis et les mardis vous intervenez auprès de la structure...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    **Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...

  • Assistant.e New Business

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Rangoon Temps plein

    un.e assistant.e new business **Missions**_Pleinement intégré.e au sein de l’équipe,_**: **Vous participerez aux activités de l’agence au travers de**: **Le New Business**: - Réalisation de dossiers de présentation de l’agence dans le cadre d’appels d’offre ou d’une démarche prospective - Etude de marché, veille concurrentielle (pige,...

  • Assistant.e de Vie Dépendance

    il y a 2 semaines


    Nantes, France ATOUSAGES Temps plein

    **À propos de nous** ATOUSAGES est une entreprise familiale qui « choisit de servir les plus fragiles », située à Nantes (44). Son projet porte des valeurs fortes pour que vous soyez reconnu comme un.e professionnel.le à HAUTE VALEUR HUMAINE AJOUTEE. **Les points clés de notre environnement de travail**: - Vous accédez à la qualification...


  • Nantes, France Dawan Temps plein

    En collaboration avec l'équipe gestion sociale, vous intervenez en support pour les tâches administratives en lien avec les dossiers du personnel et la préparation des paies. **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e Adminitratif.ve et paie pour un poste basé à Nantes. Vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...