Assistant.e de Direction Générale
il y a 9 heures
La direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions administratives.
**Missions**:
En tant qu’assistant.e de direction générale, vos qualités relationnelles sont un atout dans votre fonction d’interface avec l’ensemble de vos interlocuteurs.
- Votre capacité d’analyse et d’évaluation des urgences vous permet de traiter les appels téléphoniques de manière efficiente, en sachant prioriser, orienter et transmettre les messages.
- Vous organisez le traitement et la diffusion de l’information. Rigoureux et méthodique, vous suivez les dossiers du bureau municipal et des commissions municipales. La gestion des agendas, des déplacements, l’organisation de réunions et de rendez-vous sont facilitées par votre maîtrise des outils bureautiques.
Vous appuyez les directeurs généraux dans le pilotage de dossiers
- Vous proposez et concevez des outils de pilotage et en assurer le suivi.
- Vous réalisez les prises de notes, rédiger les courriers et comptes rendus.
- Vous mettez en forme les documents sous un format approprié (powerpoint, graphiques,)
- Vous apportez votre soutien à la mise en œuvre de projets, notamment dans la coordination d’organisation d’évènements.
Vous assurez une fonction de coordination des assistants de direction de la Ville
- Vous êtes garant.e du suivi des procédures internes, en matière de préparation des instances de la collectivité
- Vous animez le réseau des assistant.es de direction par des temps de présentation des outils et d’échanges de bonnes pratiques
- Vous intervenez en relais auprès des directions ressources si besoin d’amélioration de dispositifs existants (logiciel, matériel, )
**Profil recherché**:
Disposant d’une formation d’assistant de direction ou d’une expérience sur un poste similaire, vous avez une parfaite connaissance de l’environnement territorial.
Vous aimez le travail d’équipe et la polyvalence.
Vous disposez d’une maîtrise des techniques rédactionnelles et d’un excellent niveau en langue française (orthographe, grammaire, syntaxe )
Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre disponibilité.
Vous êtes force de proposition pour améliorer les modes de fonctionnement et faire évoluer les pratiques.
**Informations complémentaires**:
- Temps de travail : complet, 35h hebdomadaire (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT), permanences à assurer sur les plages d’accueil du service par roulement
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
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Assistant ou Assistante de direction générale
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinVos futures missionsVous assistez la Directrice générale dans le cadre de ses activités et responsabilités.Vous assurez une coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des et des é, ainsi qu'avec les de direction de la direction générale ressources.Vous animez des temps d'échanges et de partage avec les de direction de...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Nantes, France Catalys Conseil Temps plein**Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Rezé Temps pleinLa direction aménagement et urbanisme est chargée de la mise en œuvre de l’urbanisme, de l’aménagement et de l’habitat (sous compétences métropolitaines) et de la politique foncière et immobilière de la collectivité. La direction est organisée en deux services : urbanisme et foncier, aménagement habitat ainsi que d’une cellule...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 jours
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Rezé Temps pleinLa direction des ressources humaines c’est une équipe de plus de 30 personnes, qui propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l’amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l’ensemble des agents dans leurs évolutions...
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Assistant.e Commercial.e Rattaché.e à La Direction Générale
il y a 2 semaines
Nantes, France FIIMAT Temps plein**Entreprise** Contraction de _Financement_ et _Immatériel_, **Fiimat** accompagne ses partenaires web dans le financement de leurs sites internet, logiciels et services digitaux, avec une offre sur mesure. Ensemble, **Fiimat et Leascorp** forment un duo complémentaire d’expertises : Fiimat pour les solutions immatérielles, Leascorp pour une large...
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Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve F/H/X
il y a 3 heures
Nantes, France EDEIS INGENIERIE Temps pleinL’Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve a en charge l’assistanat commercial du Directeur d'EDEIS CONSTRUCTION, de l’agence Ile de Nantes, de C. LAC. RESPONSABILITES PRINCIPALES Assistant.e Commercial.e et Administratif/ve du Directeur CEM : * Procéder à la consolidation et l'organisation de l’agenda des Directeurs * Mettre en forme et...
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Assistant.e Social.e Polyvalent.e Car
il y a 2 semaines
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e Assistant.e de service social polyvalent.e pour la Cellule d’Appui et Remplacements de la mission RH-Vie sociale, du service ressources de l'Agence départementale du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Il a un...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
il y a 2 jours
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
il y a 2 jours
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
