Assistant Administratif

il y a 2 semaines

La PennesurHuveaune, France Galatea Temps plein

**La société GALATEA en quelques mots**:
Crée en 2007, GALATEA est un bureau d’études en environnement marin, basé à la Penne-sur-Huveaune. Depuis novembre 2024, GALATEA a rejoint le groupe ACRI, basé à Sophia Antipolis.

GALATEA réalise des dossiers réglementaires au titre du Code de l’Environnement, des diagnostics et suivis environnementaux, cartographies de biocénoses, suivis de peuplements ichtyologiques, prélèvements de sédiments, bathymétries, des photos depuis un drone et des inspections d’ouvrages.

Sur l’aspect opérationnel, les compétences de l’équipe de GALATEA s’appuient sur plus de quinze ans d’expérience dans les différents domaines d’intervention en mer, d’assistance et de support logistique marine.

**Le poste**

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour intégrer l’équipe de GALATEA, 7-8 personnes, bureau d’études en environnement marin.

Vous serez chargé(e) notamment de (liste non exhaustive):

- Assister la Directrice de l’agence sur site pour toutes les tâches administratives y compris rédaction de tous documents, suivi de planning, suivi des prélèvements envoyés aux labos,
- Réaliser la gestion administrative du courrier, saisir des documents numériques, classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Répondre au téléphone
- Gérer les déplacements professionnels (réservation des voyages en France Métropolitaine pour l’équipe)
- Gérer l’envoi et la réception des colis pour les missions, rencontrer certains fournisseurs si besoin
- Récupérer chaque mois les documents des collaborateurs : tickets CB essence, péage,et de les transmettre au service comptabilité pour traitement
- Renseigner le service comptable sur les paiements fournisseurs à effectuer chaque mois
- Vérifier que les notes de frais soient complétées par chacun chaque mois, idem pour les feuilles de temps,
- De formation Bac +2 en secrétariat
- Autonome et doté(e) d'une aisance relationnelle ;
- Capacité d'adaptation et d'écoute ;
- Bon niveau rédactionnel
- Maîtrise Word et Excel
- 4 jours/semaine ; le jour non travaillé sera défini entre les parties
- Travail en journée
- Base 28h hebdomadaire
- Participation aux transports en commun ;
- Chèques déjeuners ;
- Couverture mutuelle et prévoyance ;
- Primes vacances

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    La Penne-sur-Huveaune, France PLEIN AIR ECO CONCEPT Temps plein

    Assistant(e) administratif et comptable Confirmé(e) Expérience : 3/5 ans Salaire : A négocier en fonction du profil Prise de poste : Dès que possible Statut : CDI temps Plein Lieu de travail : La Penne sur Huveaune L’entreprise: Plein Air Eco Concept entreprise en très forte croissance, spécialisée dans l’aménagement et la construction pour...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** Provence Location, société (PME) en forte croissance depuis plusieurs années, spécialisée dans la fourniture et l’installation de matériel événementiel, située à la Penne-sur-Huveaune, cherche son **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** Vos tâches aux quotidiens seront: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France Pôle Sud Temps plein

    **I. LA DESCRIPTION DU POSTE** - **1 - Intitulé du poste**_ **Assistant(e) Administratif (ve)** - **2 - Le positionnement du poste dans l’organisation **_ Sous l’autorité de la Directrice Administrative qui rend compte au Président de l’entreprise **II. LES MISSIONS ET ATTRIBUTIONS** - **1 - Tâches prioritaires **_ **Gérer**: l’administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France Pôle Sud Temps plein

    _Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant administratif et comptable H/F** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) assistant(e) de administratif(ve) et comptable. Situés à La Penne-sur-Huveaune, nous avons besoin d'une personne dotée d'un esprit vif et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F** Société spécialisée dans la fourniture de tous matériels événementiels, et acteur national de premier plan, nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe à **La Penne-sur-Huveaune**. Si vous êtes une personne dotée d’un esprit...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) pour notre Siège - LA PENNE SUR HUVEAUNE **(13) **La pierre angulaire du service comptabilité...** Vous prenez en charge la gestion des tâches administratives du service comptabilité. **Vos missions** - Vérifier les documents comptables fournisseurs : tri des factures, des bons de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 jour

    La Penne-sur-Huveaune, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) pour notre Siège - LA PENNE SUR HUVEAUNE **(13) **La pierre angulaire du service comptabilité...** Vous prenez en charge la gestion des tâches administratives du service comptabilité. **Vos missions** - Vérifier les documents comptables fournisseurs : tri des factures, des bons de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France EUROCOLOR Temps plein

    La société EUROCOLOR a été créée en 1998, elle est spécialisée dans le traitement anticorrosion et la mise en peinture de tous types de pièces métalliques. Depuis sa création, tout a été mis en œuvre afin de fournir un travail de qualité en tenant compte des exigences de ses clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    La Penne-sur-Huveaune, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALLIOS Temps plein

    L'entrepriseGroupe familial et indépendant Français, spécialisé dans le domaine de l'industrie de la peinture et des revêtements, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour son site de la Penne sur Huveaune.Description du posteDans un environnement de travail convivial, vous renforcerez l'équipe commerciale.Votre rôle ?Vous...