Emplois actuels liés à Assistant Administratif - La PennesurHuveaune - Pôle Sud

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    La Penne-sur-Huveaune, France PLEIN AIR ECO CONCEPT Temps plein

    Assistant(e) administratif et comptable Confirmé(e) Expérience : 3/5 ans Salaire : A négocier en fonction du profil Prise de poste : Dès que possible Statut : CDI temps Plein Lieu de travail : La Penne sur Huveaune L’entreprise: Plein Air Eco Concept entreprise en très forte croissance, spécialisée dans l’aménagement et la construction pour...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** Provence Location, société (PME) en forte croissance depuis plusieurs années, spécialisée dans la fourniture et l’installation de matériel événementiel, située à la Penne-sur-Huveaune, cherche son **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** Vos tâches aux quotidiens seront: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France Pôle Sud Temps plein

    _Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant administratif et comptable H/F** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) assistant(e) de administratif(ve) et comptable. Situés à La Penne-sur-Huveaune, nous avons besoin d'une personne dotée d'un esprit vif et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F** Société spécialisée dans la fourniture de tous matériels événementiels, et acteur national de premier plan, nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe à **La Penne-sur-Huveaune**. Si vous êtes une personne dotée d’un esprit...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) pour notre Siège - LA PENNE SUR HUVEAUNE **(13) **La pierre angulaire du service comptabilité...** Vous prenez en charge la gestion des tâches administratives du service comptabilité. **Vos missions** - Vérifier les documents comptables fournisseurs : tri des factures, des bons de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    La Penne-sur-Huveaune, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) pour notre Siège - LA PENNE SUR HUVEAUNE **(13) **La pierre angulaire du service comptabilité...** Vous prenez en charge la gestion des tâches administratives du service comptabilité. **Vos missions** - Vérifier les documents comptables fournisseurs : tri des factures, des bons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France Galatea Temps plein

    **La société GALATEA en quelques mots**: Crée en 2007, GALATEA est un bureau d’études en environnement marin, basé à la Penne-sur-Huveaune. Depuis novembre 2024, GALATEA a rejoint le groupe ACRI, basé à Sophia Antipolis. GALATEA réalise des dossiers réglementaires au titre du Code de l’Environnement, des diagnostics et suivis environnementaux,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France EUROCOLOR Temps plein

    La société EUROCOLOR a été créée en 1998, elle est spécialisée dans le traitement anticorrosion et la mise en peinture de tous types de pièces métalliques. Depuis sa création, tout a été mis en œuvre afin de fournir un travail de qualité en tenant compte des exigences de ses clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    La Penne-sur-Huveaune, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALLIOS Temps plein

    L'entrepriseGroupe familial et indépendant Français, spécialisé dans le domaine de l'industrie de la peinture et des revêtements, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour son site de la Penne sur Huveaune.Description du posteDans un environnement de travail convivial, vous renforcerez l'équipe commerciale.Votre rôle ?Vous...

Assistant Administratif

il y a 2 semaines

La PennesurHuveaune, France Pôle Sud Temps plein

**I. LA DESCRIPTION DU POSTE**
- **1 - Intitulé du poste**_

**Assistant(e) Administratif (ve)**
- **2 - Le positionnement du poste dans l’organisation **_

Sous l’autorité de la Directrice Administrative qui rend compte au Président de l’entreprise

**II. LES MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**
- **1 - Tâches prioritaires **_

**Gérer**:
l’administratif des ressources externes (contrats, avenants, relevés d’heures),

les entrées des ressources externes (enregistrement sous l’ERP)

le relationnel avec les ETT (entreprises de travail temporaire),

la transmission des accès à l’ERP et du livret d’accueil aux ressources externes,

le registre du personnel,

le suivi des dossiers du personnel (éléments administratifs)

le suivi des visites médicales des ressources internes (relation avec la médecine du travail, les collaborateurs internes, transmission des convocations,)

le suivi du dossier de formation (suivi du tableau formation, classement)

les plateformes administratives (Myprocurement, Provigis)

le renouvellement des documents administratifs pour les appels d’offres (attestations, Kbis, etc )

le suivi et la mise à jour du fichier des services généraux (prestataire, identifiant, mot de passe )

le stock et les commandes de fournitures et de matériels

la mise à jour du site internet

**Rédiger et mettre en forme **: des courriers des notes des supports

**Contrôler**:
la facturation des ETT (rapprochement contrat, relevés d’heures - relances)

les absences des ressources externes sous l’ERP (jours chômés,)

les notes de frais des collaborateurs internes et externes sous l’ERP

**Organiser**:
les dossiers des ressources internes
- **2 - Tâches secondaires**_

Classement, archivage et reprographie

**III. LES CONDITIONS D’EXERCICE**
- **1 - Conditions de travail**_

Travail en binômes et en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
Travail en intérieur, uniquement au siège social
- **2 - Compétences et aptitudes requises**_

Discrétion et respect de la confidentialité des éléments consultés
Souci du travail bien fait
Ecoute et respect des consignes données liées aux objectifs
Sens du relationnel et respect de la hiérarchie
Dynamisme, réactivité, autonomie et esprit d’initiative
Maîtrise du français parlé et écrit
Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
Facilitateur dans la gestion, le suivi et la transmission des dossiers
- Susceptible de modification pour les besoins de l’entreprise_

Type d'emploi : Intérim, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel