Gestionnaire Des Achats

**À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des achats - liquidateur.** Département Economique et Financier - Service exerçant des activités d’achats (commandes et liquidations) et de marchés publics en lien avec le GHT06. **Grade : Adjoint administratif.** **Fonction** : gestionnaire des achats, facturation. **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de **3 sites hospitaliers** qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de **545 lits** et emploie près de **1 500 personnes.** De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. **Mission**: Le (la) gestionnaire liquidateur du Département économique et financier est en charge de la liquidation des factures pour les directions acheteuses hors pharmacie et travaux. Il (elle) contribue à l’optimisation de la politique achat de l’établissement. Il (elle) assure le suivi de l’exécution des marchés dans hexagone -> Rôle d’alerte auprès pour son encadrement. - Réception des factures sur Chorus, contrôle (des prix marchés, si existence d’un bon de commande cohérence avec le BC, vérification service fait) et liquidation de la dépense. En cas d’écart constaté entre la facture et le bon de commande résoudre l’écart identifié. Sensibiliser les fournisseurs au dépôt des factures sur chorus. - Vérification de la conformité des éléments déclencheurs de la facturation (contrôle de prix en fonction des marchés) - Relancer les fournisseurs de manière récurrente pour factures non reçues. - Suivre le rejet de paiement de la trésorerie en liaison avec les finances. - Gestion centralisée de la création des fournisseurs (création, modification et suppression) et des coordonnées bancaires associées dans le logiciel Hexagone, en se basant sur une procédure formalisée. - Enregistrement des marchés dans Hexagone (essentiellement les marchés DAE, LABORATOIRE et DRH). En cas de besoin ce périmètre est étendu au marché pharmacie et département ressources opérationnelles.. - Produire et mettre à jour le tableau cartographie des marchés en lien avec le GHT. - Suivi de l’exécution des marchés (reconduction, changement de tarif, avenant, récupération des documents de marché sur les centrales d'achats ) - Réaliser la révision des prix des produits dans Hexagone - Traitement des litiges et contentieux avec les fournisseurs - Formaliser, mettre à jour et mettre en œuvre les procédures relatives à son périmètre d’attribution. **Missions spécifiques**: - Participer à la démarche de certification des comptes de l’établissement - Polyvalence dans le service achat (dans le cadre d’un remplacement : commande, réception et magasin) - Participation aux recensements des besoins et quantification lors des renouvellements des marchés publics. - Participation aux projets de l’établissement et département économique et financier. Gestion des immobilisations: - Création des fiches d’IMMOBILISATIONS de tous les secteurs de l’établissement. - Contrôle et suivi des fiches d’immobilisations (durée d’amortissement/date de mise en service, cession, transfert ) en lien avec le service finance. - Réalisation de la clôture annuelle de l’exercice des immobilisations en liaison avec le service finance. **Profil**: **TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU** : BAC filière comptable ou administrative, diplôme ou expérience équivalente. **Connaissances spécifiques**: - Maitriser les outils bureautiques et logiciel métier Hexagone GEF - Connaitre l’organisation et le fonctionnement hospitalier. **Savoir être et savoir-faire**: - Rigueur et sens de l’organisation - Autonomie et aptitude à travailler en équipe - Gestion des priorités, respect du calendrier - Bonne expression écrite et orale **Horaires**: Du lundi au vendredi amplitude maximale comprise entre 8h et 17h00.