Assistant de Gestion Administrative Et Commerciale

il y a 1 semaine


Nanterre, France ANRH Temps plein

L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un accompagnement personnalisé et une politique de développement des compétences forte.

Contexte et missions:
L’Entreprise Adaptée de Nanterre accompagne une soixantaine de collaborateurs dans le développement de leurs compétences dans les domaines de la propreté, du conditionnement, de l’accueil et des prestations administratives. Pour répondre à l’évolution des besoins de nos clients et du marché, l’entreprise souhaite accentuer le développement des prestations dématérialisées sur mesure.

Rattaché au responsable de l’établissement, vous l’assistez dans ses missions relatives à la gestion administrative, commerciale et comptable. Vous êtes l'interface entre l'établissement et les directions du Siège social, pour l'ensemble des dossiers sous votre responsabilité. Vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer les dossiers fournisseurs : Rapprochement et saisie des factures fournisseurs avec les commandes et BL ; gestion des litiges fournisseurs.
- Gérer la relation commerciale avec les clients : Création, suivi et gestion des comptes clients ; Facturation clients, suivi des impayés et des relances auprès des clients ; Enregistrement des commandes
- Gestion de l’établissement : Participation à la préparation du budget et suivi de sa réalisation ;
- Gestion des moyens généraux de l’établissement : commande de fournitures, suivi des assurances etc.
- Assurer un rôle d’interface avec le service comptable du siège (Préparation des demandes d’engagements financiers etc.)
- Participer à la réalisation du rapport d’activité ;
- Actualiser mensuellement les tableaux de bord de l’établissement

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer. Vous serez également amené à participer à la vie de l’établissement et de l’association en travaillant sur des projets transverses

Profil recherché:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 (BTS Gestion PME-PMI, DUT GEA) et possédez une première expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de fournisseurs et l’administration des ventes et/ou dans le domaine de la comptabilité/gestion.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office et ERP) et êtes doté d’un excellent relationnel, vous exercez vos fonctions avec rigueur et organisation.

L’inclusion fait partie des valeurs de l’ANRH. Notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre, ici l’usage du masculin est utilisé afin d'alléger le texte. Tous nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap.

Modalités contractuelles:

- Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible
- Rémunération : 2200 à 2500€ brut mensuel selon profil et expériences
- Temps de travail : 35h par semaine (du lundi au vendredi)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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