Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

il y a 5 heures

Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte spécialisation dans les secteurs du Management, de la Santé et du Digital.

Dans le cadre de son développement, Devinci Executive Education recherche un Assistant de Gestion Administrative F/H.

Vous contribuez à la prise en charge administrative à compter de l’inscription de l’apprenant jusqu’à la facturation des contrats d’alternance avec le soutien du service relations entreprises.
- Montage et contrôle des dossiers d’alternance en relation avec les entreprises : conventions, cerfa et enregistrement des dossiers dans le SI interne.
- Suivi des contrats d’alternance : suivi des prises en charge ; mise en place des avenants et suivi des ruptures.
- Facturation et suivi des encaissements, respect des échéances de facturation et élaboration des certificats de réalisation
- Contrôle et archivage des attestations de présence ;
- Recouvrement des créances et règlement des litiges ;
- Déclaration des ruptures auprès des financeurs et dans le SI interne ;
- Suivi de tableaux de bord ;
- Participation à des projets transverses et contribuer à l’amélioration des SI ;
- Veille législative et réglementaire.
- Gestion des dossiers d’aide au permis en lien avec l’ASP.
- Gestion des conventions de mobilité internationale

**Profil**:
De formation supérieure BAC à Bac+2, profil assistant(e) de gestion, comptable. Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du milieu de la formation serait un plus.

**Atouts majeurs**:

- Fiabilité et discrétion ;
- Goût pour les chiffres ;
- Sens du contact et du relationnel avec des publics variés ;
- Connaissance de l'alternance ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capacité à gérer une volumétrie importante.

Reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, réactif(ve) dans la gestion de votre activité quotidienne, vous saurez vous intégrer à un contexte en pleine mutation. La rigueur et l’organisation sont des qualités qui vous caractérisent et vous permettent d’accomplir vos missions avec autonomie.

**Candidature **:
Si vous souhaitez développer votre carrière dans un cadre dynamique et motivant, rejoignez notre équipe

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Assistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France CESI Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: **Au sein du département Industrie vous intégrerez l’équipe Scolarité, composée de 7 Assistants Pédagogiques.** **Votre rôle en temps qu'assistant facturation ?** **Gérer la facturation**: - Récolter les éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes pédagogiques (feuilles d’émargement, convention,...

  • Assistant de Gestion Commercial Et Facturation

    il y a 5 heures

    Nanterre, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une ESN multi spécialiste avec une expertise incontournable en Banque, Finance et Assurance. Pour le compte de cette ESN, nous recherchons un **Assistant de gestion commercial et facturation H/F**. **Les missions de ce poste**: En...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l'un de ses clients, dans le secteur des assurances, un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) Au sein de l'équipe prévention, vos missions sont les suivantes : · Gérer l'administratif (Inscriptions des bénéficiaires aux formations,...

  • Assistant(E) Adv Facturation

    il y a 2 jours

    Nanterre, France SALTO SYTEMS Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable ADV, vous avez pour mission principale de vous assurer que toutes les factures de la société soient traitées et payées à temps. Rigoureux(se) et animé(e) par le goût du travail bien fait, vous êtes garant(e) **de la gestion de la facturation au sein de la société et de la qualité de la facturation...

  • Administrative Pole Assistant

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Sirva Temps plein

    **Administrative Pole Assistant** SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant. The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow...

  • Assistante d'Agence et Facturation H/F

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Derichebourg Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez DERICHEBOURG ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) d'agence et facturation. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Chef d'agence, vos missions couvrent les domaines suivants :...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Ramery Temps plein

    ***[Dans le cadre du développement / Pour renforcer l’équipe]** de notre agence **[Nom de l’agence]**, située à **[Lieu]**, nous recherchons un(e)**Assistant Administratif et Gestion H/F**. **On compte sur toi pour**: - ** Gestion administrative** : Tenir à jour les dossiers administratifs des programmes immobiliers. Rechercher les propriétaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Nanterre, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F. **Vos missions**: - Saisie des déclarations des évènements transporteurs dans Excel. - Préparation à la facturation mensuelle transporteur (saisie des coûts supplémentaires). - Gestion des transferts d'UE dans SAP. - Préparation des...