Assistant(E) Administratif(Ve)

**Présentation de la CPTS**:
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l’amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur et du bureau de l'association, le poste est réparti en deux fonctions principales : assistant administratif (50%) et chargé de mission (50%). L'objectif est d'assurer la bonne gestion administrative de la CPTS tout en contribuant activement à la mise en œuvre et au suivi des projets de santé territoriaux.

**Missions**:
**1. Assistante administrative (50%)**
- Gestion des mails, du courrier et des appels téléphoniques.
- Préparation des réunions : envoi des convocations, préparation des documents, réservation des salles.
- Rédaction des comptes-rendus.
- Gestion de l'annuaire des professionnels de santé et suivi des adhésions à la CPTS.
- Suivi administratif des adhésions.
- Suivi de la vie associative.
- Appui à la gestion comptable en collaboration avec le trésorier et le Directeur.
- Participation à la veille réglementaire et législative.
- Commande de fournitures et réception des livraisons.
- Appui administratif à la gestion des ressources humaines du personnel de la CPTS.
- Participation à la communication de la CPTS : réseaux sociaux, newsletter

**2. Chargé(e) de mission (50%)**
- Participation à la définition et à la mise en œuvre du projet de santé de la CPTS.
- Promotion de la CPTS auprès des professionnels de santé, des partenaires et des structures territoriales.
- Encouragement des adhésions et du développement de l'exercice coordonné.
- Coordination des actions au sein des groupes de travail et animation des réunions thématiques.
- Rédaction de comptes-rendus, suivi des indicateurs, reporting régulier des activités au Directeur.
- Participation à l'organisation et à l'animation d'événements et de journées thématiques de la CPTS.
- Force de proposition pour de nouvelles actions ou outils à déployer au sein de la CPTS.
- Participation à la rédaction du rapport d'activité annuel de la CPTS.

**Compétences requises**:
**Compétences techniques (Savoirs)**:

- Connaissance du système de santé, des politiques publiques en santé et des acteurs de santé libéraux.
- Bonne maîtrise de la gestion administrative et comptable.
- Connaissance de la vie associative, du droit des associations et de la réglementation en vigueur.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

**Compétences pratiques (Savoir-faire)**:

- Gestion des réunions et rédaction de comptes-rendus.
- Conduite de projets de santé territoriaux.
- Animation de groupes de travail et réunions pluriprofessionnelles.
- Gestion administrative rigoureuse et méthodique.

**Qualités personnelles (Savoir-être)**:

- Bon relationnel, capacité d'écoute et diplomatie.
- Capacité à travailler en équipe, sens du travail collaboratif.
- Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
- Capacité d'adaptation aux interlocuteurs variés et aux situations diverses.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 600,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Permis/certification:

- permis de conduire (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38510 Morestel)