assistant médical

Espace isère santé de Morestel

Direction des solidarités

Service Isère santé

Référence : i3507-25HL43657A

Nature de l'offre : Emploi Permanent

Basé à : Centre Médico-Social - Morestel

Affectation : Ière santé - Morestel (et de l'antenne des Avenières)

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Missions :

Au sein de la Direction des Solidarités, sous la responsabilité du chef de service Isère Santé, en tant qu'assistante médicale au sein de l'espace Isère santé du Département situé à Morestel (et de l'antenne des Avenières), vous assurez prioritairement l'ensemble des missions d'accueil, de planification des rendez-vous et de gestion administrative et financière nécessaire au support de l'activité des médecins qui assurent les consultations.

Sous la supervision des médecins généralistes et en fonction des besoins, vous serez amené à réaliser des activités de préparation et de déroulement de la consultation ainsi que des missions d'organisation et de coordination.

Vous travaillez en binôme avec la secrétaire médicale du centre et êtes en appui des médecins généralistes.

Vous contribuez à la continuité de service nécessaire au bon fonctionnement, en lien avec les secrétaires du centre médico-social. Activités de préparation et de déroulement de la consultation

• Mise à jour du dossier du patient

• Alimentation du Dossier Médical Partagé :

rédaction d'un nouvel antécédent - d'une nouvelle Affection Longue Durée - recueil de l'avancée des dépistages - suivi éventuel des vaccinations - suivi des patients atteints de maladie chronique

• Préconsultation :

accueil du patient dans le bureau de consultation

mise à jour du dossier informatique

installation sur la table d'examen, aide à l'habillage, aide au déshabillage

prise des constantes pour les enfants, prises des mensurations et remplissage des courbes du carnet de santé

• Aide technique : (Electrocardiogramme, bandelette urinaire, …)

Activités d'organisation et de coordination

• Prise de rendez-vous médicaux : appel des services hospitaliers ou des spécialistes libéraux si besoin d'avis médical, d'un rendez-vous ou d'un renseignement.

• Pré remplissage de certificats (dossier Allocation personnalisée d'Autonomie (APA), dossier à adresser à Maison Départementale pour les Personnes Handicapées (MDPH), demande dans le cadre d'Affection Longue Durée (ALD), déclaration de maladie professionnelle…).

En mission secondaire, vous pourrez participer à assurer la continuité de service de secrétariat des services de la Direction des Solidarités concernant la politique Santé.

Activités :

Gérer des plannings de consultations et des médecins du centre

Traiter le courrier du centre de santé

Gérer les commandes et les stocks en fournitures de bureau

produits d'entretien et consommables médicaux

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Orienter les patients et appréhender le caractère d'urgence

Assurer les prises de rendez-vous

Assister les médecins dans l'organisation du travail du centre sur le volet administratif et logistique

Préparer des dossiers de consultations

Assurer la dématérialisation des dossiers médicaux le suivi, le tri, classement et l'archivage, enregistrer les actes médicaux

Gérer, transmettre et suivre les feuilles de soins à la Caisse Primaire d'Assurance Maladie

Réaliser les tâches liées au tiers-payant (télétransmission, facturation, traitements des actes rejetés, suivi des impayés)

Contribuer à la contractualisation avec les mutuelles

Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives

Favoriser la coordination avec les profession

Compétences requises :

Connaissance et pratique des logiciels bureautiques

Sens de l'organisation

Rigueur

Qualité rédactionnelle

Autonomie

Connaissance et pratique des progiciels métiers

Sens de l'accueil

Qualité relationnelle

Capacité d'adaptation

Sens des responsabilités

Capacité à travailler en équipe

Connaissance des procédures médico-administratives

Esprit d'initiative

Connaissance des acteurs

des partenaires et de leurs missions

Prérequis :

Baccalauréat ou équivalent

Expérience sur un poste similaire

Formation/diplôme d'assistante médicale

Spécificités du poste :

Disponibilité

Horaires fixes

Polyvalence

Confidentialité

Avantages :

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)

• Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)

• Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )

• Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources

• Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Autres informations :

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Cadre(s) Emplois : Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux

RIFSEEP/Rémunération : Rémunération selon expérience du candidat;

Pour agents titulaires :

• Traitement de base selon la grille indiciaire

• Régime indemnitaire niveau B2

• Prime annuelle

Pour agents contractuels :

• Traitement de base selon parcours professionnel

• Régime indemnitaire niveau B2

• Prime annuelle

Temps de travail : Temps complet

Contact RH :

LECOUFFE Honorine

Contact Métier :

TERLIN Maryse

A pourvoir le : 01/03/2026

Limite de candidature : 02/01/2026