Assistant Administratif

il y a 9 heures


Romainville, France Tamrisa Innovation Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration de nos processus internes.

**Responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs / prestataires
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Rapprocher les factures des bons de livraison (BL) pour garantir une gestion rigoureuse.
- Réceptionner les commandes fournisseurs
- Maintenir l'archivage physique et numérique des documents administratifs
- Collaborer avec les équipes
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour optimiser les tâches quotidiennes
- Gérer les demandes d’intervention techniques : planifier et suivre les interventions nécessaires.

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Excellente orthographe, grammaire et syntaxe. Bonne élocution et capacité à s’exprimer de manière professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025


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