Assistant Administratif
il y a 9 heures
**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration de nos processus internes.
**Responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs / prestataires
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Rapprocher les factures des bons de livraison (BL) pour garantir une gestion rigoureuse.
- Réceptionner les commandes fournisseurs
- Maintenir l'archivage physique et numérique des documents administratifs
- Collaborer avec les équipes
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour optimiser les tâches quotidiennes
- Gérer les demandes d’intervention techniques : planifier et suivre les interventions nécessaires.
**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Excellente orthographe, grammaire et syntaxe. Bonne élocution et capacité à s’exprimer de manière professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/02/2025
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Romainville, France TCSCHOOLHOME Temps pleinNotre partenaire à **Épinay-sur-Seine (93)**, spécialisé dans la gestion d’une **auto-école**, vous propose de devenir **Assistant(e) de Direction** en seulement 1 an avec un Titre Professionnel Bac+2, grâce à une formation en alternance. Apprenez directement sur le terrain et obtenez un diplôme valorisé par les recruteurs ! **Vos missions en...
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Assistant Administratif en CDD H/F
il y a 7 jours
Romainville, France Croix Rouge Francaise Temps pleinRejoignez une équipe qui a à coeur de s'engager en devenant : Assistant(e) administratif en CDD de 6 mois au sein de notre équipe administrative de Croix-Rouge Compétence Ile de France, à Romainville (93) En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité du/de la Responsable administratif et vous réaliserez les opérations de la...
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Assistant(e) Administratif en CDD
il y a 5 jours
Romainville, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offrePosteRejoignez une équipe qui a à cœur de s'engager en devenant :Assistant(e) administratif en CDD de 6 moisau sein de notre équipe administrative de Croix-Rouge Compétence Ile de France, à Romainville (93)En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité du/de la Responsable administratif et vous réaliserez...
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Assistant administratif de circonscription — Montreuil
il y a 1 semaine
Romainville, France Conseils départementaux Temps pleinUn département local recherche un Assistant administratif de circonscription à Montreuil. Le candidat doit être titulaire d'un BAC à BAC+2 validé et posséder de bonnes qualités relationnelles et organisationnelles. La maîtrise des outils bureautiques et de solides compétences rédactionnelles sont fortement souhaitées. Ce poste, classé en...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Romainville, France Est Ensemble Temps plein**Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, groupement de 9 villes de plus 400 000 habitants, 1300 agents, exerçant 10 compétences de service public,** **recrute pour sa direction de la Prévention et la Valorisation des déchets**: **Un-e Gestionnaire Administratif-ve F/H** **Cadre d'emplois des rédacteurs - Catégorie B** Notre Etablissement Public...
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Assistant administratif de circonscription Montreuil
il y a 1 semaine
Romainville, France Conseils départementaux Temps pleinAssistant administratif de circonscription Montreuil (h/f) Département de Seine‑Saint‑Denis Contexte Le Département de la Seine‑Saint‑Denis compte 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers couvrant des domaines tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture. L’employeur valorise la...
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Assistant Commercial en CDD H/F
Il y a 42 minutes
Romainville, France Croix Rouge Francaise Temps pleinRejoignez une équipe qui a à coeur de s'engager en devenant : Assistant(e) Commercial(e) au sein de notre équipe développement de Croix-Rouge Compétence Ile de France, à Romainville (93) En tant que Assistant(e) Commercial(e), vous serez sous la responsabilité du Responsable Développement. Missions principales Mission 1 : Mettre en place la relation...
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Assistant Administratif en Apprentissage
il y a 7 jours
Romainville, France utb Temps pleinVille:ROMAINVILLE **CONTRAT D'APPRENTISSAGE (F/H)** **Venez construire votre carrière chez utb !** Vos activités et responsabilités: Gestion des feuilles d'heures des équipes. Administration des contrats de sous-traitance. Gestion des courriers et de la communication administrative. Suivi des devis relatifs aux opérations en cours. Votre...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 jours
Romainville, France Institut F2I Temps pleinVous rentrez en BTS SAM ou BTS GPME Rattaché(e) à votre Supérieur : Vous gérez la gestion de l'agenda du directeur Vous gérez l'organisation de l'agenda Vous mettez à jour l'organigramme Vous pilotez les recrutements de CDD en lien avec les cabinets de recrutement. Vous gérez les listes de diffusion Vous gérez le suivi des activités et de gestion...
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Assistant Administratif Et Planification
il y a 8 heures
Romainville, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la direction, vous serez le support et le principal point de contact aux équipes. À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Planification d'intervention, - Gestion de la facturation sur SAP, - Gestion administrative classique : Mails, couriers, standard. Issu d'une formation de type BTS minimum, vous avez au moins 2 ans à un poste...