Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Romainville, France TCSCHOOLHOME Temps plein

Notre partenaire à **Épinay-sur-Seine (93)**, spécialisé dans la gestion d’une **auto-école**, vous propose de devenir **Assistant(e) de Direction** en seulement 1 an avec un Titre Professionnel Bac+2, grâce à une formation en alternance. Apprenez directement sur le terrain et obtenez un diplôme valorisé par les recruteurs

**Vos missions en tant qu'Assistant Administratif**:

- **Gestion administrative** : Organiser les dossiers des élèves (inscriptions, résultats), préparer des devis et des rapports, gérer les documents administratifs internes.
- **Accueil et relation clients** : Répondre aux appels et mails, accueillir les élèves et leur fournir des informations sur les cours et l'inscription.
- **Coordination des plannings** : Organiser les plannings des moniteurs et des leçons de conduite, gérer les horaires et ajuster les emplois du temps si nécessaire.
- **Suivi des dossiers élèves** : Mettre à jour les progrès des élèves, effectuer des relances administratives (paiements, inscriptions à l'examen).
- **Gestion des paiements** : Établir les devis, facturer les élèves, suivre les paiements et relancer les impayés.
- **Conformité et sécurité** : Assurer la gestion des documents liés à la sécurité des véhicules (assurances, contrôles techniques), vérifier la conformité des véhicules et des moniteurs.

**Pourquoi choisir cette formation ?**
- Un diplôme Bac+2 certifié (Titre Pro Assistant de Direction), reconnu par l’État
- Une formation en alternance vous permettant d'apprendre directement en entreprise et de devenir rapidement opérationnel(le)
- Un accompagnement personnalisé avec des coachings et des mises en situation pour vous préparer au monde du travail

**Ce que nous recherchons chez vous**:

- Un sens de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément
- Un bon relationnel et une aptitude à communiquer avec les élèves et les équipes
- Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et un sens de la confidentialité
- Une volonté de travailler dans un environnement dynamique et en interaction avec les clients

Vous êtes prêt(e) à relever des défis administratifs et à donner un coup d’accélérateur à votre carrière ? Postulez dès maintenant et lancez vous dans cette aventure

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