Assistant Administration Et Accueil Polyvalent

il y a 5 jours

SaintPriest, France KTM France Temps plein

_**KTM, leader mondial et plus grand constructeur européen de motos recherche**_

**UN/UNE ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT EN CDI**

Rattaché à la Chargée de Gestion Administrative, vous serez en relation avec l’ensemble des services de la filiale française.
Votre mission s’articulera autour des points suivants:
**Accueil/Standard**
- Gestion du standard: distribution des appels, prises de messages, orientation et information des appelants
- Gestion de l’accueil physique de l’ensemble des visiteurs et la gestion des accès (prestataires, livreurs, distributeurs,)
- Sécurité du site : ouverture et fermeture des portails, contrôle des entrées-sorties
- Gestion du courrier : distribution courrier entrant, affranchissement et envoi du courrier sortant, rédaction de courriers

(rappels constructeurs)
- Gestion des colis : réception, affranchissement et envoi des colis

**Administratif**
- Suivi du matériel de la société (téléphonie fixe et mobile, matériels informatiques et de bureautiques) : approvisionnement au besoin, suivi des consommations, etc.
- Gestion de l’économat (détermination des besoins, passage, réception et contrôle de commandes, rangement et distribution des fournitures)
- Réservations des déplacements des collaborateurs ou prestataires extérieurs (train, avion, hôtel)
- Gestion de la messagerie Info-FR KTM : distribution des messages aux services concernés ou réponse le cas échéant
- Support administratif au réseau de distributeurs : gestion des dommages transports, fournitures de documents administratifs (certificats de conformité, attestations d’identification,)
- Rangement et archivage de tous les documents administratifs

**Profil recherché et compétences attendues**

De formation Bac à Bac+2 en Assistanat de Gestion, vous justifiez d’une expérience similaire et vous êtes doté d’un bon relationnel et d’une excellente présentation.

Rigoureux, réactif et dynamique et doté d’un fort esprit d’équipe, vous aimez rendre service aux différents services de l’entreprise.

Votre maîtrise de l’anglais vous permet de renseigner, prendre ou transférer un message tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Conditions du contrat**

Poste basé à proximité de Lyon à pourvoir dans le cadre d’un CDI
Rémunération selon profil sur 13 mois
Mutuelle prise en charge par l’employeur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant(e) administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pride Mobility - Quantum Rehab France Temps plein

    PRIDE MOBILITY RECRUTE – ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES – CONTRAT CDI Lieu : SAINT PRIEST Disponibilité : Immédiate Contrat : CDIPride Mobility, filiale française d'un groupe américain leader mondial dans la fabrication de fauteuils roulants électriques et de scooters pour personnes à mobilité réduite, recherche un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...

  • Assistant Technique Spécialisé en Administration

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement recherche pour son client u**n Assistant technique spécialisé en administration des ventes H/F **dans le cadre d’un **CDI** Le poste est basé à **Saint Priest (69),** Vous travaillerez au sein d’une société spécialisée dans la maintenance de systèmes électriques et électroniques. Vos missions principales sont les...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour missions: - Mission d'assurer le suivi administratif, - Saisie des pointages journaliers sur informatique, - Facturation, - Suivi administratif des intérimaires, - Accueil physique et téléphonique, - Diverses tâches administratives. Liste non limitative. Poste basé à Saint-Priest. Issu...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Nord, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Notre client, société Italienne, spécialisée dans la fabrication de plots pour revetement de sol et leader europeen sur son secteur recherche son/sa...

  • Assistant - Assistante de Gestion en Comptabilité H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous avez des appétences et compétences dans le service aux clients professionnels ? Vous souhaitez participer activement à la performance d'une nouvelle entité ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous ! Notre client, société Italienne, spécialisée dans la fabrication de plots pour...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-Fallavier, France PROGRESS FOOD Temps plein

    L’entreprise **PROGRESS FOOD**, partie intégrante du réseau **CAP ANIMAL**, est une centrale d’achat située à Saint Quentin Fallavier (38), qui assure, dans un environnement à forte valeur humaine, la gestion et l’approvisionnement des magasins de l’enseigne CAP ANIMAL. Notre entreprise recherche, dans le cadre de son développement, son/sa...

  • Assistant de Site Polyvalent

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général de la société, vous intervenez sur des missions variées en lien avec une dizaine de collaborateurs. L'environnement professionnel est idéal : Une structure à taille humaine, organisée et où le travail en équipe est important ! En tant qu'Assistant de Site Polyvalent, vous serez, ainsi, en charge des missions...

  • Assistant Polyvalent Automobiles

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France ATS Emploi Temps plein

    ATS EMPLOI recrute pour son client un Assistant polyvalent (H/F) dans le domaine de l'automobile Vos missions: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle - Gestion des Ordres de réparations - Etablissement de devis et de factures - Encaissement - Suivi des dossiers Experts en cours - Gestion et suivi des dossiers de prêt de véhicules Salaire...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France MIYOSHI EUROPE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: A propos de nous Miyoshi Europe est la filiale européenne de Miyoshi Kasei, un groupe industriel d’origine japonaise, leader sur la technologie de traitement de surface de pigments et charges minérales dans l’industrie cosmétique. Depuis plus de 40 ans, Miyoshi allie le meilleur du savoir-faire japonais à une...