Assistant de Site Polyvalent

il y a 12 heures


SaintPriest, France Page Personnel Temps plein

Rattaché au Directeur Général de la société, vous intervenez sur des missions variées en lien avec une dizaine de collaborateurs. L'environnement professionnel est idéal : Une structure à taille humaine, organisée et où le travail en équipe est important

En tant qu'Assistant de Site Polyvalent, vous serez, ainsi, en charge des missions suivantes:

- ** Gérer la facturation** dans l'outil interne (situation de travaux, vérification, traitement des facturations) ;
- **Suivre les règlements** (relances clients, relances fournisseurs, gestion des impayés) ;
- **Établir les contrats de sous-traitance avec les partenaires sous-traitants** ;
- **Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société **;
- **Assurer la gestion de la boîte mail de la société **;
- **Passer des commandes auprès des Fabricants** ;
- **Organiser les déplacements des collaborateurs **;
- **Centraliser administrativement les tarifs **;
- **Être un relais administratif en interne**.

La liste des missions n'est pas limitative.

Le poste sera basé à Saint-Priest et est à pourvoir dès que possible.

De formation supérieure de niveau Bac minimum en secrétariat/assistanat de direction, vous avez au moins une expérience similaire d'un an minimum. Vous êtes doté de fortes capacités de rigueur et d'organisation. Au moins une expérience dans le BTP ou secteur technique serait un plus.

Vous êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral ainsi qu'avec les outils informatiques et bureautiques de type Pack Office.

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, réactivité et votre relationnel

Vous êtes organisé et savez gérer des priorités.

Notre client, filiale en pleine croissance d'un Groupe spécialisé dans le bâtiment, recherche un Assistant de Site Polyvalent dans le cadre d'une mission d'intérim.

Le poste sera basé à Saint-Priest et est à pourvoir dès que possible.

N/C


  • Site Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, France Integra LifeSciences Temps plein

    Changing lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. As Site Assistant your...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours


    Saint-Priest, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) **ASSISTANT POLYVALENT H/F** Vos missions sont les suivantes: - Orienter les clients ou les visiteurs sur site - Gérer le standard téléphonique - **Réaliser des tâches administratives** (saisir des documents...) Diplômé(e)...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Saint-Priest, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, recherche dans le cadre de son développement : Un Assistant Polyvalent (h/f). Vos missions : - Utilisation IFS (passage commande) - Utilisation pack Office - Création / suivi des accès sur site - Regroupement des RHI et transmission chaque semaine, - Gestion des arrêts sous...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours


    Saint-Priest, France Dynamic Concept Europe Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour venir renfort à la fois de la comptable et aussi de l'assistante de direction sur des missions administratives et RH et comptables. Les missions consistent notamment à accueillir les visiteurs et répondre au téléphone, à traiter les factures fournisseurs, à préparer les factures...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours


    Saint-Priest, France Dynamic Concept Europe Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour cet été pour venir renfort à la fois de la comptable et aussi de l'assistante de direction sur des missions administratives et RH et comptables. Les missions consistent notamment à accueillir les visiteurs et répondre au téléphone, à traiter les factures fournisseurs, à préparer...


  • Saint-Priest, France GAPOSA FRANCE Temps plein

    En tant qu'**assistant(e) technique polyvalent(e)**, vous jouerez un rôle clé au sein de notre structure. Vos missions seront diverses, ce qui vous permettra de développer vos compétences dans plusieurs domaines: - **Support technique** : Assurer l’assistance client au téléphone et gérer le service après-vente des produits retournés. - **Gestion...


  • Saint-Priest, France ATS Emploi Temps plein

    ATS EMPLOI recrute pour son client un Assistant polyvalent (H/F) dans le domaine de l'automobile Vos missions: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle - Gestion des Ordres de réparations - Etablissement de devis et de factures - Encaissement - Suivi des dossiers Experts en cours - Gestion et suivi des dossiers de prêt de véhicules Salaire...


  • Saint-Priest, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, agence de recrutement indépendante spécialisée dans le domaine du BTP, Tertiaire et Transport. Nous recherchons actuellement pour notre client, entreprise spécialisée dans le domaine des espaces verts, un(e) Assistant(e) bureau d'étude polyvalent(e) H/F, sur le secteur de Saint...


  • 88187 Saint-Dié-des-Vosges, France Site de Foucharupt Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Infirmer(ère) Diplômé(e) d'Etat H/F - Site Hôpital de Foucharupt - EHPAD **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif...


  • Saint-Priest, France KTM France Temps plein

    _**KTM, leader mondial et plus grand constructeur européen de motos recherche**_ **UN/UNE ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT EN CDI** Rattaché à la Chargée de Gestion Administrative, vous serez en relation avec l’ensemble des services de la filiale française. Votre mission s’articulera autour des points suivants: **Accueil/Standard** - Gestion du...