Assistant(E) Secrétariat Général en Mairie

il y a 2 semaines

Ecquevilly, France MAIRIE D'ECQUEVILLY Temps plein

**À propos du poste**
Idéalement située à proximité de l’A13 et jouissant d’un environnement rural privilégié, la ville d’Ecquevilly est réputée pour sa qualité de vie. Portée par sa Zone d’Activité diversifiée et son important caractère agricole, elle démontre un réel dynamisme économique. Elle accueille aujourd’hui plus de 4200 habitants séduits par la qualité de ses services son agréable cadre de vie : deux crèches et deux écoles élémentaires, un collège, un complexe sportif, des commerces de proximité, une bibliothèque, un tissu associatif dense et dynamique.
Descriptif de l'emploi:
**assistera le DGS et le Maire dans leurs tâches quotidiennes d'organisation, de gestion administrative, de suivi des décisions et d'organisation d'événements.**

**Missions principales**:

- **Aide à l'organisation du Maire et du DGS**:

- Gérer leurs agendas et prendre leurs rendez-vous.
- Leur rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
- Organiser leurs déplacements et leurs réunions de travail.
- Relire les documents et les décisions avant qu'ils ne les signent, et signaler aux services si des corrections sont nécessaires.
- S'occuper des dossiers de sécurité des bâtiments publics (ERP) qui engagent la responsabilité du Maire : convocations, relations avec les organismes de sécurité, rédaction de courriers de mise en demeure ou de fermeture.
- **Travaux administratifs et de bureau**:

- Préparer et mettre en forme des documents (courriers, notes, etc.).
- Organiser et classer les dossiers.
- Répondre au téléphone et accueillir les personnes ayant rendez-vous avec le Maire:

- Recevoir et transmettre les appels.
- Informer les personnes et les orienter si besoin.
- Accueillir les administrés et les orienter vers les élus ou la direction.
- **Organisation de réunions**:

- Préparer les ordres du jour.
- Rassembler les informations nécessaires.
- Organiser la logistique (salle, matériel, etc.).
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions.
- Transmettre les informations venant d'autres organismes.
- **Gestion des décisions administratives**:

- Vérifier et rédiger les décisions du Maire avec le DGS.
- Vérifier et numéroter les décisions concernant la voirie, et signaler les problèmes aux services concernés.
- Préparer les autorisations d'occupation du domaine public pour les activités économiques (sauf travaux).
- Suivre les contrats liés aux dossiers gérés par le secrétariat général.
- Gérer les contrats de location des logements communaux.
- Envoyer les décisions importantes au service de contrôle de légalité.
- **Gestion du protocole et des événements**:

- Suivre les règles d'organisation des événements et du protocole.
- Planifier les événements et les inscrire à l'agenda de la ville.
- Gérer les invitations.
- Organiser les événements confiés au secrétariat général et les cérémonies commémoratives.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 1 698,96€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Assistant(E) Secrétariat Général Maire Et Dgs

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  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Ecquevilly, France RENFORTEC filiale GROUPE TABATABAI Temps plein

    Rattaché(e) au Pole Travaux, vous contribuez à la gestion administrative de l’agence: Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustives): Accueil physique - Accueil téléphonique - Réservation des taxis - Gestion des plis, colis et coursiers - Commande de fournitures - Autres missions de secrétariat - soutiens assistante Gestion - Les bons de...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Ecquevilly, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Groupe SARP, filiale du Groupe Veolia, intervenant dans les métiers de l'assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux recherche - **un(e) assistant(e) d'agence(e), basé(e) à Ecquevilly (78)**. **Description du poste**: L’assistant(e) d'agence(e) a pour missions d’assurer le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Ecquevilly, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistante Comptable et Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Ecquevilly, France Page personnel Temps plein

    Recherche un(e) assistant(e) comptable/administratif en CDI pour l'accompagner dans le cadre de son développement sur son site de Ecquevilly. Au sein du pôle administratif et financier, vous prenez en charge : * Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients, * Suivi des règlements et relances clients, * Saisie des opérations bancaires, *...

  • Assistant de direction chargé Qualité

    il y a 1 semaine

    Ecquevilly, Île-de-France Handi Val de Seine Association de Gestion Temps plein

    La Maison d'Accueil Spécialisée Léon Herz (Association Handi Val de Seine) accompagne 47 adultes en situation de polyhandicap dans leur quotidien, en leur assurant un accompagnement global, des soins constants et une qualité de vie optimale, dans le respect de leurs droits et de leur auto-détermination.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction à...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Ecquevilly, France SOCIETE L.F. IMPORT Temps plein

    Descriptif du poste **LF Import **est un spécialiste depuis 30 ans de la sous-traitance en provenance d’Europe de l’Est et d’Asie. Nous avons 3 Activités que sont le caravaning, la quincaillerie et les emballages alimentaires Aujourd’hui, **dans le cadre d’une création de poste,** **nous recrutons **Assistant commercial F/H **pour travailler en...

  • Alternance - Assistant Contrats Fournisseurs - Travaux H/F

    il y a 1 semaine

    Ecquevilly, France SARP Temps plein

    SARP IDF recherche un apprenti assistant contrats Fournisseurs / Travaux pour rejoindre son agence basée à Ecquevilly (78). Vous pouvez retrouver une présentation de nos différents métiers sur notre page youtube. Sous la responsabilité du Directeur Technique et Performance et de la Responsable Services Généraux, vous serez en charge des missions...

  • Alternance - Assistant Contrats Fournisseurs - Travaux H/F

    il y a 2 semaines

    Ecquevilly, France sarp Temps plein

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  • Assistant Directeur Technique

    il y a 2 semaines

    Ecquevilly, France Murétanche Temps plein

    **À propos de nous** Murétanche est une entreprise spécialisé dans le traitement d’humidité depuis 14 ans, située à Île-de-France. Notre société est encourageante et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Programmes de bien-être - Opportunités de croissance FICHE DE POSTE - ASSISTANT TECHNIQUE CHANTIER 1. Informations...