Assistant de direction chargé Qualité

il y a 6 jours


Ecquevilly, Île-de-France Handi Val de Seine Association de Gestion Temps plein

La Maison d'Accueil Spécialisée Léon Herz (Association Handi Val de Seine) accompagne 47 adultes en situation de polyhandicap dans leur quotidien, en leur assurant un accompagnement global, des soins constants et une qualité de vie optimale, dans le respect de leurs droits et de leur auto-détermination.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction à mi-temps qui apporte un soutien polyvalent à la Direction et participe activement à la démarche d'amélioration continue de la qualité.

Les principales missions sont :

  • Chargé(e) de Missions Qualité (environ 80% du temps) :

* Participer à l'élaboration, au déploiement et au suivi du Programme d'Amélioration Continue de la Qualité (animation/participation aux groupes de travail).

* Participer à la préparation et au suivi de l'évaluation externe et du plan d'actions qui en découle selon la méthodologie de la HAS.

* Contribuer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du nouveau Projet d'Établissement, en veillant à la cohérence entre les objectifs stratégiques et la démarche Qualité.

* Élaborer et mettre à jour les outils Qualité (procédures, protocoles, documents uniques). Assurer la veille réglementaire du secteur médico-social. Gérer le système documentaire Qualité et en assurer le classement, la diffusion et l'archivage dans le respect de la GED associative,

* Créer et mettre à jour des outils de suivi et des tableaux de bord pour la Direction (indicateurs d'activité, qualité, etc.).

* Contribuer au recueil, au suivi et à l'analyse des événements indésirables et non-conformités.

* Participer à la mise en place des outils obligatoires (DARDE, CSI, Plan Bleu, PCA etc). Participer aux instances Qualité et Gestion des Risques (Comité de pilotage, Commission des Usagers...).

* Participer au suivi des contrats (fournisseurs, prestataires) et des conventions (partenaires extérieurs) afin de s'assurer de leur conformité aux exigences de qualité et de sécurité.

  • Assistanat de Direction (environ 20% du temps) :

* Membre du Comité de Direction.

* Préparer, organiser (convocations, logistique) et assurer le suivi des réunions de Direction, CODIR, réunions institutionnelles.

* Rédiger les comptes-rendus de ces réunions,

* Assurer le secrétariat du Conseil de la Vie Sociale (CVS) : préparation des ordres du jour, envoi des convocations aux usagers/familles, et rédaction du procès-verbal.

* Gérer le flux de courriers sortants de la Direction (rédaction, relecture, mise en forme et envoi).

Votre profil :

  • Diplôme : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Direction, Licence Gestion/Qualité ou équivalent).
  • Expérience : Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur médico-social (MAS, FAM, EHPAD...).
  • Compétences : Bonne connaissance des enjeux et des méthodes de la démarche Qualité dans le secteur médico-social (Référentiel HAS, procédure d'évaluation). Qualités rédactionnelles et d'organisation irréprochables. Sens aigu de la confidentialité, rigueur et proactivité. Capacités relationnelles avérées et goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 962,96€ à 2 578,40€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel



  • Ecquevilly, Île-de-France Résilians Temps plein

    Description du poste et MissionsDans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence d'Ecquevilly et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Ecquevilly, Île-de-France Riwal France Temps plein

    Riwal France est la filiale d'un groupe international spécialisé dans la location, la formation et la vente de nacelles élévatrices et de chariots télescopiques auprès de professionnels du bâtiment, des TP, de l'industrie, des sociétés événementielles et des collectivités locales.Le groupe Riwal s'appuie sur les compétences et l'expertise de...


  • Ecquevilly, Île-de-France Handi Val de Seine Association de Gestion Temps plein

    ContexteLa MAS Léon Herz, établissement de l'Association Handi Val de Seine, est une Maison d'Accueil Spécialisée dédiée à l'accompagnement de 47 adultes polyhandicapés. Notre établissement se distingue par son approche bienveillante, axée sur la qualité de vie, le maintien de l'autonomie et le bien-être global de chaque résident. Rejoindre...

  • Responsable de secteur H/F

    il y a 2 semaines


    Ecquevilly, Île-de-France OPTINETT Temps plein

    Responsable de secteur H/FSEGI Propreté18 novembre 20257 rue du Grand Etang, Ecquevilly, FranceCDIServices à la personne/aux entreprises, Qualité/Hygiène/Sécurité/EnvironnementTechnicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4, Ingénieur/Cadre/Bac +5Description du poste et MissionsSegi Propreté, filiale de STEM Groupe recrute un(e) Responsable...

  • animateur/trice

    il y a 2 semaines


    Ecquevilly, Île-de-France MAIRIE D'ECQUEVILLY Temps plein

    Contrat CDD à temps complet annualisé. BAFA ou diplôme équivalent exigé. Horaires : 7h30-8h30 / 11h20-13h20 / 16h00-18h30 ou 19h00 du lundi au vendredi (hors mercredi en période scolaire ). Mercredi / vacances : 10 h00 / jour avec une journée de repos durant les vacances. Des heures de réunions et de préparations viennent s'ajouter à l'emploi du...

  • Coordinateur de Travaux

    il y a 2 semaines


    Ecquevilly, Île-de-France SARP Temps plein

    de l'entrepriseLe GroupeVEOLIAa pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers...


  • Ecquevilly, France Association mosaïque Temps plein

    Le centre socio culturel Mosaïque recherche: CDD de 6 Mois puis CDI - Nous recherchons, un/une Assistant(e) en charge du pôle administratif de l’association. Après un CDD de 6 mois, l'objectif est de reprendre, en CDI, les missions de l'assistante de direction qui part en retraite. Nous recherchons une personne rigoureuse, compétente, dynamique et...


  • Ecquevilly, France Elixir Pharma Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante qualité (en alternance ou en stage) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Missions globales**: Contribution au déploiement des outils de gestion du QMS (Quality Management System) Mise en conformité du système documentaire de l’établissement selon les directives du Pharmacien...


  • Ecquevilly, France Elixir Pharma Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante qualité (en alternance ou en stage) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Missions globales**: Contribution au déploiement des outils de gestion du QMS (Quality Management System) Mise en conformité du système documentaire de l’établissement selon les directives du Pharmacien...

  • Assistant de Gestion

    il y a 24 heures


    Ecquevilly, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Ecquevilly, France Laboratoire Bio Colloïdal France Temps plein

    À propos de nous Nous sommes une petite société familiale spécialisée dans les cosmétiques et compléments alimentaires. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer un suivi efficace de nos clients et de nos opérations. Vos...


  • Ecquevilly, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Ecquevilly, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Notre client, un groupe dans la propreté, recherche un chargé d'affaires. Au sein de ce groupe, vos missions seront les suivantes: Sous la supervision du Directeur Commercial, vous aurez pour mission de développer un portefeuille de clients BtoB (sièges sociaux, entrepôts industriels, mairies, etc.) dans toute la région Île-de-France. Le sens du...


  • Ecquevilly, France SARP Temps plein

    SARP IDF recherche un apprenti assistant contrats Fournisseurs / Travaux pour rejoindre son agence basée à Ecquevilly (78). Vous pouvez retrouver une présentation de nos différents métiers sur notre page youtube. Sous la responsabilité du Directeur Technique et Performance et de la Responsable Services Généraux, vous serez en charge des missions...


  • Ecquevilly, France Page Personnel Temps plein

    Recherche un(e) assistant(e) comptable/administratif en CDI pour l'accompagner dans le cadre de son développement sur son site de Ecquevilly. Au sein du pôle administratif et financier, vous prenez en charge : * Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients, * Suivi des règlements et relances clients, * Saisie des opérations bancaires, *...

  • Assistant Technique

    il y a 24 heures


    Ecquevilly, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE, cabinet de recrutement spécialisé dans le génie climatique, la plomberie et dans le milieu du BTP, recherche pour l'un de ses clients, un(e): ASSISTANT TECHNIQUE H/F Descriptif du poste à pourvoir: - Réception des appels, fax et mail pour les demandes de dépannage - Création des bons de commandes reçus sur base informatique -...