Assistant Administratif Et Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Toussieu, France Skills Lyon Temps plein

Vos missions principales:

- Assurer et organiser la gestion administrative + diffuser les informations
- Assister la Direction des Opérations
- Contrôler et approuver l'exactitude des notes de frais
- Contrôler les dépenses en lien avec les cartes GR (carburant et péage)
- Gérer l'affectation des véhicules
- Organiser des évènements (Voyage, réunion, courrier )
- Saisir les bons de livraison
- Créer des demandes d'achat et valider des factures fournisseurs
- Gérer les plannings de présences et des absences
- Gérer la coordination du personnel
- Gérer l'ensemble des anomalies, écarts et la saisie des pointages des membres de la Division
- Aider à la réalisation de l'ensemble des dossiers de préqualifications
- Organiser les rendez-vous clients
- Participer aux différentes actions commerciales
- Traiter les éléments variables de paie (Contrôles des heures, primes, déplacements )
- Participer à la mise en œuvre et à la vie des projets sur la Division
- Mettre à jour le suivi de projets (Suivi d'Affaires Bilfinger) de la Division

Petite partie comptabilité:

- Créer les nouveaux clients sur la base de données pour la division
- Enregistrer les commandes clients (dossier affaire, tableau Excel, enregistrement dans SAP)
- Etablir les factures clients et les envoyer
- Traiter les problèmes liés avec les factures
- Réaliser les relances clients
- Réaliser la mise en place des cautions bancaires en lien avec les projets

Qualité, Santé, Sécurité, sureté et environnement:

- Respecter et faire respecter les règles QSE de l'entreprise
- Alerter en cas de non-respect des règles et consignes de sécurité

Contrat sur 39h

Vous êtes une personnes rigoureuse, organisé et vous êtes doté d'un fort esprit d'équipe.

Vous avez déjà occupé un poste similaire.
- Bonne ambiance de travail
- Poste très polyvalent
- Tickets restaurant

Qui sommes nous ?

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d’emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants:

- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- Digital & Marketing
- BTP & Immobilier
- Ingénierie & Technique



  • Toussieu, France riverchelles Temps plein

    Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce International est votre métier, votre projet nous intéresse ! L'Agence d'Emploi Riverchelles Rhône-Alpes recherche pour le...

  • Assistant Service Client

    il y a 3 jours


    Toussieu, France Menway Emploi Saint-Quentin-Fallavier Temps plein

    Votre mission: - Saisie administratives sur SAP - Gestion des appels - Gestion des réclamations - Développement d'un portefeuille client Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: - Savoir, savoir être - Aisance informatique - Expérience dans l'ADV Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez...

  • Assistant Service Client

    il y a 2 semaines


    Toussieu, France Menway Emploi Saint-Quentin-Fallavier Temps plein

    **Activités principales**: Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la mise en place de la prestation jusqu'à la livraison et la facturation de celle-ci (excepté pour la prestation vêtement de travail) Garantir la mise à jour de la base de données clients et veiller aux respect des contrats Négocier les contrats à la demande des...

  • Assistant Service Client

    il y a 5 jours


    Toussieu, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Mewa, entreprise de vente de vêtement professionnels est un client tournée vers l'écologie et l'environnement. En effet, basé à Toussieu, ce pionnier du têxtile durable est certifié par différente normes ISO ( énergie, environnement qualité...) chercher aujourd'hui quelqu'un pour renforcé leur rang PARTNAIRE recrute pour son...


  • Toussieu, France Menway Emploi Saint-Quentin-Fallavier Temps plein

    Entreprise familiale basée sur des vraies valeurs et un leader de la prestation de service pour le management têxtile moderne en Europe. Notre succès est dû à nos 5.700 collaborateurs. Notre entreprise montre une croissance interne constante. Nous offrons des opportunités à des collaborateurs investis qui veulent avancer et réussir avec nous dans une...


  • Toussieu, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour sa filiale STEF LOGISTIQUE...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 jour


    Toussieu, France Azaé Mions Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Mions fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une...

  • Inventoriste (H/F)

    il y a 5 jours


    Toussieu, France Menway Emploi Lyon Temps plein

    Menway Lyon recherche pour son client, un acteur du secteur pneumatique, un Inventoriste (H/F). Vos missions consisteront à: - Réaliser l'inventaire demandé. - Procéder au collage des étiquettes - Contrôler les produits Vos compétences - Savoir lire et écrire - Savoir compter - Motivation - Rapidité et efficacité - Etre ponctuel(le) et...

  • Cariste (H/F)

    il y a 3 jours


    Toussieu, France Menway Emploi Lyon Temps plein

    Menway recrute pour son client spécialisé dans l'industrie pneumatique, des Cariste CACES 3 H/F. Vos missions: - Port de charges (pneus) et travaux de manutention. - Réceptionner, stocker et transférer des produits sur palettes à l'aide d'un chariot élévateur. - S'assurer de la sécurité et de la propreté dans sa zone d'intervention. - Utilisation...


  • Toussieu, France My English Sister Temps plein

    My English Sister is a childcare agency based in Lyon. Our mission is to support the English language development of French children through fun and personalised tuition and childcare. Job Opportunity details: - Four hours every Wednesday, morning or afternoon (flexible, could also be a weekday from 14h to 18h ) - One child aged 4 - 1h30 of fun English...