Assistant de Direction

il y a 2 jours

ArrayeetHan, France REALISE Temps plein

**Contexte**:
La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l’enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, un Assistant de Direction H/F.

**Missions**:
Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines:

- Gestion du secrétariat éducatif/administration générale:

- Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l’information,
- Participation aux réunions d’équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus
- Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes
- Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc ),
- Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage,
- Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage des différents dossiers administratifs,
- Recensement des besoins pour commandes matérielles et logistiques
- Suivi administratif du Dossier Informatisé de l’Usager (DIU),
- Participation à la constitution des différents dossiers administratifs
- Gestion de l’administration du personnel en lien avec les fonctions support du siège de l’association (services paye et RH):

- Suivi des dossiers du personnel, transmission des éléments de variables de paye, gestion des arrêts maladie, préparation des demandes de contrats,
- Participation à la gestion du temps de travail des personnels (saisie de données sur logiciel, suivi des congés, etc )
- Tenue des registres obligatoires (personnels extérieurs, tableau de bords variés, gestion des contrats de travail, préparation éléments de paie )

**Profil**:

- Formation de Niveau Bac + 2 exigée (dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou des ressources humaines)
- Expérience professionnelle souhaitée de 1 à 2 ans minimum en assistanat de direction, assistanat de gestion, assistanat RH
- Très bonnes aptitudes à l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) / Très bonnes aptitudes relationnelles - Maîtrise orthographique impérative - Tests lors du recrutement.
- Qualités : réactivité, rigueur, capacité d’adaptation, ouverture d’esprit, sens du service et de l’initiative, discrétion et confidentialité, organisation.

**Lieu de travail** : Poste basé sur la commune d’Arraye-et-Han (non desservie par les transports en commun)

**Date de démarrage**:dès que possible**

**MECS REALISE - Pôle Val de Lorraine**

A l’attention de Mme Delphine BABEL - Directrice

19 rue du Haut Bourg 54760 ARRAYE-ET-HAN

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Maitresse de Maison

    il y a 2 jours

    Arraye-et-Han, France M.E.C.S Pôle Val-de-Lorraine - Internat Temps plein

    AVP 25-023-16 Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL vous aurez en charge les missions suivantes: **Missions**: - Accompagnement dans la vie quotidienne afin de favoriser l’épanouissement des jeunes adolescents ; - Ménage et entretien quotidien des locaux (parties communes et studios des jeunes) ; - Gestion des repas (livraison de repas...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Caluire-et-Cuire, France GIE LYON NORD Temps plein

    Le service de Médecine Nucléaire Lyon Nord à l'Infirmerie Protestante à Caluire recherche pour compléter son équipe une assistante de direction / dipômée dans le domaine du secrétariat médical, à temps plein (37h/semaine) **en CDI** - Poste à pourvoir dés que possible._ Vos missions en tant qu'assistante de direction: - Gestion des plannings...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 4 jours

    PREFECTURE DE MACON - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Prefecture de Saone et Loire   Référence MINT_BA071ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 2 jours

    PREFECTURE DE MACON - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA071ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 2 jours

    PREFECTURE DE MACON - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA071ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Assistant de Direction Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France SAS OMERIS Temps plein

    **Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants** Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ». Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    DDETSPP d'Eure-et-Loir - Europe, France, Centre - Val de Loire, Eure et Loir () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture d'Eure et Loir    Référence MINT_BA028ATC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    DDETSPP d'Eure-et-Loir - Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Eure et Loir () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA028ATC Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant de direction pour la Direction des Systèmes d'Information F/H

    il y a 3 jours

    Seine-et-Marne, France VILLE DE CHAMPS SUR MARNE Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information, vous aurez pour missions : Principales Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction, Assurer la coordination des activités de la direction, Assurer la gestion des affaires financières et administratives.   Assurées régulièrement  Suivi administratif de la DSI...