Assistant de Direction

il y a 2 jours

ArrayeetHan, France REALISE Temps plein

**Contexte**:
La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l’enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, un Assistant de Direction H/F.

**Missions**:
Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines:

- Gestion du secrétariat éducatif/administration générale:

- Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l’information,
- Participation aux réunions d’équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus
- Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes
- Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc ),
- Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage,
- Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage des différents dossiers administratifs,
- Recensement des besoins pour commandes matérielles et logistiques
- Suivi administratif du Dossier Informatisé de l’Usager (DIU),
- Participation à la constitution des différents dossiers administratifs
- Gestion de l’administration du personnel en lien avec les fonctions support du siège de l’association (services paye et RH):

- Suivi des dossiers du personnel, transmission des éléments de variables de paye, gestion des arrêts maladie, préparation des demandes de contrats,
- Participation à la gestion du temps de travail des personnels (saisie de données sur logiciel, suivi des congés, etc )
- Tenue des registres obligatoires (personnels extérieurs, tableau de bords variés, gestion des contrats de travail, préparation éléments de paie )

**Profil**:

- Formation de Niveau Bac + 2 exigée (dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou des ressources humaines)
- Expérience professionnelle souhaitée de 1 à 2 ans minimum en assistanat de direction, assistanat de gestion, assistanat RH
- Très bonnes aptitudes à l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) / Très bonnes aptitudes relationnelles - Maîtrise orthographique impérative - Tests lors du recrutement.
- Qualités : réactivité, rigueur, capacité d’adaptation, ouverture d’esprit, sens du service et de l’initiative, discrétion et confidentialité, organisation.

**Lieu de travail** : Poste basé sur la commune d’Arraye-et-Han (non desservie par les transports en commun)

**Date de démarrage**:dès que possible**

**MECS REALISE - Pôle Val de Lorraine**

A l’attention de Mme Delphine BABEL - Directrice

19 rue du Haut Bourg 54760 ARRAYE-ET-HAN

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Chef de Service éducatif

    il y a 3 jours

    Arraye-et-Han, France M.E.C.S Pôle Val-de-Lorraine - Internat Temps plein

    AVP 25-071-16 Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL, vous aurez en charge les missions suivantes: - Participer aux réunions de l’équipe d’encadrement et de direction de l’établissement, aux réunions des équipes ; - Participer à la vie de lsa structure - Accompagner et apporter un appui technique et méthodologique aux membres...

  • Maitresse de Maison

    il y a 2 jours

    Arraye-et-Han, France M.E.C.S Pôle Val-de-Lorraine - Internat Temps plein

    AVP 25-023-16 Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL vous aurez en charge les missions suivantes: **Missions**: - Accompagnement dans la vie quotidienne afin de favoriser l’épanouissement des jeunes adolescents ; - Ménage et entretien quotidien des locaux (parties communes et studios des jeunes) ; - Gestion des repas (livraison de repas...

  • Ducateur Spécialisé

    il y a 3 jours

    Arraye-et-Han, France M.E.C.S Pôle Val-de-Lorraine - Internat + Gîte des Noellons Temps plein

    AVP 25-019-16 **La MECS REALISE est organisée en 2 pôles**: Grand Nancy, Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l’enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 18 ans. Nous recherchons pour le site de Pont-à-Mousson qui accueille des adolescents de 15 à 18 ans, un éducateur spécialisé. Sous la responsabilité de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Igor Properties Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) et rigoureux(se) pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation administrative et opérationnelle de notre activité immobilière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les partenaires externes. **Administratif & Comptabilité** - Gestion et organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Caluire-et-Cuire, France GIE LYON NORD Temps plein

    Le service de Médecine Nucléaire Lyon Nord à l'Infirmerie Protestante à Caluire recherche pour compléter son équipe une assistante de direction / dipômée dans le domaine du secrétariat médical, à temps plein (37h/semaine) **en CDI** - Poste à pourvoir dés que possible._ Vos missions en tant qu'assistante de direction: - Gestion des plannings...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France AZUR SCENIC Temps plein

    Notre société basée à Caluire-et -Cuire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions seront les suivantes: Relevé boite mail Gestion des commandes clients Etablissement des offres de prix Négociation et achat auprès des fournisseurs Etablissement des BL Commande et gestion des transports Gestion du stock Relance et suivi...

  • Assistant de Direction Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France SAS OMERIS Temps plein

    **Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants** Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ». Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Chef de service éducatif — H/F

    il y a 5 jours

    Arraye, Grand Est, France M.E.C.S Pôle Val-de-Lorraine - Internat + Gîte des Noellons Temps plein

    AVP Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL, vous aurez en charge les missions suivantes :Participer, en lien étroit avec la Direction, à la mise en œuvre de l'organisation du travail interdisciplinaire et du projet de l'établissement, des orientations stratégiques institutionnelles et associativesAccompagner et apporter un appui...