Assistant de Direction Et Administratif

il y a 2 semaines

CaluireetCuire, France SAS OMERIS Temps plein

**Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants**

Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ».
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des personnes âgées dans nos structures : Attention, bienveillance, qualité d’accueil et de services sont au quotidien les fondements de nos actions.

Nous recrutons un Assisant(e) de Direction et Administratif(ve) pour rejoindre notre Siège à partir de début février 2025.

En tant qu'Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du Siège et êtes le point de contact privilégié des équipes internes et des interlocuteurs externes.

Rattaché(e) à la Direction générale, votre poste s’articule entre soutien à la Direction (70%), et soutien administratif (30%) en alternance avec notre Assistante administrative.

Ainsi vous aurez pour missions principales:
**Soutien à la Direction**:

- Assister la direction dans la préparation des différents dossiers, la coordination des priorités, et la planification des projets
- Participer à des projets transversaux en coordination avec les équipes supports du siège
- Participer à la planification et au suivi des déplacements professionnels
- Préparer des dossiers et supports pour les réunions ou présentations
- Organisation d’évènements

**Soutien administratif et logistique**:

- Gérer le courrier, classer, archiver et organiser les documents physiques et numériques
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents : courriers, notes internes, comptes rendus
- Planifier et organiser des réunions : réservation de salles, logistique, préparation des supports (reprographie, fournitures, repas)
- Assurer la gestion des accès aux locaux pour les collaborateurs et visiteurs
- Gérer les stocks et commandes : fournitures, repas, documents commerciaux

**Accueil et relation avec les visiteurs**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Accueillir, orienter et accompagner les visiteurs dans leurs démarches
- Gérer les appels entrants : filtrer, transférer, ou prendre des messages pour les équipes concernées
- Réceptionner les livraisons et gérer leur acheminement interne
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent et avez une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un rôle similaire dans un environnement Siège ou corporate
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques tel que le pack Microsoft Office
- Vous faites preuve d’excellentes capacités communicationnelle, rédactionnelle et d’organisation
- Vous avez le sens du service, êtes capable de travailler avec des interlocuteurs variés en tenant compte des délais demandé
- Vous êtes appréciée pour votre proactivité, discrétion et relationnel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France Igor Properties Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) et rigoureux(se) pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation administrative et opérationnelle de notre activité immobilière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les partenaires externes. **Administratif & Comptabilité** - Gestion et organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 35 minutes

    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France MZR Etancheite Temps plein

    **Isolation - Etanchéité et Protections mécaniques associées - Recherche de fuites** **MZR Etanchéité**: - SARL - 60 chemin de Crépieux _ - 69300 Caluire et C_ _uire _ - 09-86-09-29-50 _ - 06-63-59-23-95 _ **Recrutement assistant(e) de direction polyvalent(e) PME-PMI** Créée en 2015, MZR Etanchéité est une entreprise jeune et dynamique. Basée...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France SOLVE RECRUTEMENT Temps plein

    Solve est un cabinet de recrutement et de chasse, spécialisé par secteurs d'activité et par métiers, depuis plus de 10 ans. Nos consultantes consultants en recrutement sont chacun dédié à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Avec un champ d'action touchant à 10...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    Caluire-et-Cuire, France SAS OMERIS Temps plein

    **Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants** Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ». Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France AZUR SCENIC Temps plein

    Notre société basée à Caluire-et -Cuire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions seront les suivantes: Relevé boite mail Gestion des commandes clients Etablissement des offres de prix Négociation et achat auprès des fournisseurs Etablissement des BL Commande et gestion des transports Gestion du stock Relance et suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Caluire-et-Cuire, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Nous recherchons** un(e) Assistant(e) de Direction H/F** pour intégrer un cabinet comptable d'une vingtaine de collaborateurs dans le...

  • Assistant(e) de direction Défense et Nucléaire H/F

    il y a 4 semaines

    Caluire-et-Cuire, France REEL Temps plein

    Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, la défense, les énergies...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 heure

    Caluire-et-Cuire, France Encré. Temps plein

    **ASSISTANT.E DE DIRECTION** Fiers de la poursuite de notre développement qui demande de nouvelles compétences, nous recherchons un.e _**Assistant.e de Direction**_ en CDI à temps plein (35h) dans notre bureau de en périphérie Lyonnaise (Caluire-et-Cuire). **MISSION** : Au sein d’une équipe principalement centralisée sur Paris et Lyon, accompagner...