Assistant de Direction Et Administratif

il y a 3 jours

CaluireetCuire, France SAS OMERIS Temps plein

**Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants**

Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ».
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des personnes âgées dans nos structures : Attention, bienveillance, qualité d’accueil et de services sont au quotidien les fondements de nos actions.

Nous recrutons un Assisant(e) de Direction et Administratif(ve) pour rejoindre notre Siège à partir de début février 2025.

En tant qu'Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du Siège et êtes le point de contact privilégié des équipes internes et des interlocuteurs externes.

Rattaché(e) à la Direction générale, votre poste s’articule entre soutien à la Direction (70%), et soutien administratif (30%) en alternance avec notre Assistante administrative.

Ainsi vous aurez pour missions principales:
**Soutien à la Direction**:

- Assister la direction dans la préparation des différents dossiers, la coordination des priorités, et la planification des projets
- Participer à des projets transversaux en coordination avec les équipes supports du siège
- Participer à la planification et au suivi des déplacements professionnels
- Préparer des dossiers et supports pour les réunions ou présentations
- Organisation d’évènements

**Soutien administratif et logistique**:

- Gérer le courrier, classer, archiver et organiser les documents physiques et numériques
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents : courriers, notes internes, comptes rendus
- Planifier et organiser des réunions : réservation de salles, logistique, préparation des supports (reprographie, fournitures, repas)
- Assurer la gestion des accès aux locaux pour les collaborateurs et visiteurs
- Gérer les stocks et commandes : fournitures, repas, documents commerciaux

**Accueil et relation avec les visiteurs**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Accueillir, orienter et accompagner les visiteurs dans leurs démarches
- Gérer les appels entrants : filtrer, transférer, ou prendre des messages pour les équipes concernées
- Réceptionner les livraisons et gérer leur acheminement interne
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent et avez une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un rôle similaire dans un environnement Siège ou corporate
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques tel que le pack Microsoft Office
- Vous faites preuve d’excellentes capacités communicationnelle, rédactionnelle et d’organisation
- Vous avez le sens du service, êtes capable de travailler avec des interlocuteurs variés en tenant compte des délais demandé
- Vous êtes appréciée pour votre proactivité, discrétion et relationnel

  • Responsable Pôle Accueil Et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...

  • Assistant de Direction Régional Sud-est

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de Direction Régional Sud-Est H/F** Pour notre site de **CALUIRE-ET-CUIRE (69300)**, nous recherchons un **Assistant de Direction Régional Sud-Est H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de...

  • Assistant de Direction Régional Sud-Est H/F

    il y a 6 jours

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de Direction Régional Sud-Est H/FPour notre site de CALUIRE-ET-CUIRE , nous recherchons un Assistant de Direction Régional Sud-Est H/F en CDI.Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?Alors il y a...

  • Assistant(e) de Direction Région Sud-Est H/F

    il y a 6 jours

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) de Direction Région Sud-Est H/FPour notre site de CALUIRE-ET-CUIRE , nous recherchons un Assistant(e) de Direction Région Sud-Est H/F en CDI.Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?Alors il y a...

  • Assistant de Direction Région Sud-Est H/F

    il y a 6 jours

    Caluire-et-Cuire, France Apprentis D Auteuil Temps plein

    Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite Ce que nous vous proposons Vous rejoignez la Direction Régionale, vous êtes le véritable appui...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France JVINVEST Temps plein

    **À propos de nous** JVINVEST est une petite entreprise située à 69300 Caluire-et-Cuire. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Opportunités d'évolution Nous recherchons un assistant administratif et commercial (h/f) afin de travailler en étroite...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France NUMANS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise-comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipe expertes qui unissent leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Caluire-et-Cuire, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon. La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société. Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus. Le repérage initial et premier...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France NUMANS Temps plein

    Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? www.numansgroupe.com 1. Votre rôle & missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-ve) pour l'activité Assurance et Patrimoine afin d'assurer la gestion des dossiers clients, le suivi des demandes et la mise à jour des données, en lien avec l'office manager. Vos...