Secrétaire Médicale Service D’hospitalisation

**Société**:
**Les Hôpitaux de Chartres**

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L’établissement est réparti sur trois sites au sein de l’agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**_ Les Hôpitaux de Chartres c’est aussi_**
- La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
- Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
- Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

**Le service**

Le service de Chirurgie Viscérale, Digestive, Urologique et Vasculaire est intégré au Pôle A.B.C.D (Anesthésie, Bloc, Chirurgie, Douleur) comporte deux unités d’hospitalisation:

- le service de Chirurgie Viscérale et Digestive (A4) composé de 27 lits, qui assure la prise en charge des patients nécessitant une chirurgie digestive programmée (chirurgie pariétale, bariatrique, endocrinienne ) et d’urgence (appendicectomie, occlusions ) ou une chirurgie digestive lourde carcinologique (chirurgie hépatobiliaire, pancréatique, rectale ). 1 800 interventions sont réalisées en moyenne par an dans ce service.
- le service de Spécialités de Chirurgie (24 lits) comprenant la Chirurgie Urologique et Vasculaire, mais aussi la Gynécologie et la Chirurgie ORL (le secrétariat de ces deux dernières spécialités est assuré par les AMA de de GYNECOLOGIE et d’ORL).

Cette unité accueille des patients dans le cadre de l’urgence et de la chirurgie programmée. 700 interventions y sont réalisées en Urologie et environ 400 en Chirurgie vasculaire, par an.

Composition de l’équipe: 7 médecins viscéraux, 4 médecins urologues, 3 chirurgiens vasculaires, 2 internes 2 cadres de santé 1 cadre supérieure de santé 4 AMA 1 IDE stomathérapeute

**Mission**:
**Mission**:
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

**Activités**:

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Gestion du secrétariat du Chef de Pôle et du Chef de Service:
**Organisation du travail**:
**Base horaire** : 37h30 **Amplitude** : 8H-16H / 8H30-16H30 / 9H-17h

**25 jours de congés et 14 jours de RTT **_(base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)_**

**Profil**:
**Compétences & qualités**
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en fo