Assistante Administrative

il y a 2 jours

Baillargues, France TECTA Agence Montpellier Temps plein

**L'entreprise**
TECTA est une structure dans le Conseil en ingénierie en infrastructure et environnement qui accompagne depuis 1997 les collectivités, les aménageurs, les promoteurs et les entreprises, dans la mise en œuvre de leurs projets, en aménagement des espaces extérieurs (habitation, industriel, scolaire, commercial):

- Voies, parkings, cheminements et espaces verts,
- Réseaux humides : eau potable, eaux usées et pluviales,
- Réseaux secs : éclairage public, électricité, gaz, télécommunications, télédistribution...
- Environnement et gestion des déchets,
- Études d'impact, études de dangers, ICPE, loi sur l'eau...
- Déchèteries, installations de transfert, de tri, de stockage des déchets

**Description du poste**
Nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) administratif(ve)**, pour rejoindre notre **Agence de Baillargue.**

Le(a) futur(e) collaborateur(trice) occupera les missions suivantes:

- L'accueil téléphonique
- La saisie de l'ensemble des documents préparés et la mise en forme les documents selon les modèles existants
- Contrôler les éventuelles erreurs (calculs, orthographe,..)
- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet )
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
- Classer et archiver les dossiers,
- Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du bureau
- Poster le courrier et récupérer les courriers AR
- Monter les dossiers d’appel d’offre
- Tenir à jour le tableau comparatif des offres
- Etablir les facturations sur ordre du Responsable d’Agence ou du Gérant
- Imprimer les pièces administratives des dossiers(projet) sur la demande du Chef de Projet ou du responsable d’agence
- Monter les dossiers « projet » : AVP / PRO / DCE
- Etablir les certificats de paiement des situations d’entreprise après validation du Chef de Projet ou du Chargé d’études

**Profil recherché**
Nous recherchons une personne dynamique, organisée, disponible, et ayant un véritable intérêt pour le domaine administratif. Si vous n'avez pas d'expérience préalable, une aptitude pour les outils numériques et une solide compétence en matière administrative seront grandement appréciées.
- **Aptitudes informatiques **:Connaissance des logiciels de bureautique courants (comme Word, Excel, Power-Point).
- **Communication **:Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Baillargues, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise de Métallerie/Serrurerie, vous effectuerez la gestion administrative, la gestion du personnel et le suivi comptable de l'entreprise. Poste à pourvoir en CDI, 35h du lundi au vendredi 8h00 12h00 13h00 16h30 Qualités recherchées : Bonne maîtrise de la langue française et de l'orthographe, organisation, adaptabilité,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Baillargues, France 1001-services.com Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Votre rôle**: Sous la responsabilité de la Responsable d’Agence, et en collaboration étroite avec la Coordinatrice, vous serez un(e) véritable relais administratif pour le bon fonctionnement de l'agence. Vous aurez pour missions principales: Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et intervenants Gestion...

  • Assistant Administratif Standardiste

    il y a 2 semaines

    Baillargues, France VITACLIM Temps plein

    _Le Groupe VITACLIM, 250 collaborateurs, 31 M d’€, spécialisé dans le génie climatique, propose des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation auprès d’une clientèle résidentielle et tertiaire. Afin de poursuivre notre développement et de relever de nouveaux défis, nous...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Baillargues, Hérault, France Pigier Montpellier Temps plein

    Alternance Assistant Administratif – Partenaire de Pigier Montpellier Localisation : Baillargues / Montpellier Formation : Assistant(e) de Direction Un partenaire de Pigier Montpellier , acteur reconnu dans son domaine, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne des tâches...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Baillargues, Hérault, France Pigier Montpellier Temps plein

    Alternance Assistant Administratif – Partenaire de Pigier Montpellier Localisation : Baillargues / Montpellier Formation : Assistant(e) de Direction Un partenaire de Pigier Montpellier , acteur reconnu dans son domaine, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne des tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Baillargues, France Occitanie Poids Lourds Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle. - Assurer la coordination des activités administratives du bureau - Fournir un service client de haute qualité en personne et par téléphone - Gérer les...

  • Alternant(E) Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Baillargues, France Odigo Temps plein

    Odigo est l’un des premiers SaaS player français, leader mondialement reconnu sur le marché de l’Expérience Client. Notre mission est de révolutionner les relations entre les grandes marques et leurs clients. Notre plate-forme, augmentée par l’Intelligence Artificielle, gère plus de 3 milliards de conversations par an. Nous recrutons plus de 150...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Baillargues, France Mindigital Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable H/F pour rejoindre une société dynamique et innovante, à taille humaine et en pleine croissance. Ce poste est une belle opportunité pour un professionnel de la comptabilité souhaitant évoluer dans un environnement exaltant et avec l'accompagnement d'un cabinet comptable. - - En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e)

    il y a 7 jours

    Baillargues, Occitanie, France GL events Temps plein

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la gestion administrative, commerciale et comptable de nos activitésVous serez un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges avec nos clients et partenaires. Plus particulièrement :Organisation des événements...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Baillargues, Occitanie, France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.La société GL events Exhibitions Opérations est dédiée à l'organisation de salons professionnels et grand public en France et à l'international. Elle se positionne en...